（国网河南省电力公司永城市供电公司 河南永城 476600）
摘要：结合县级供电企业的仓储管理的现状，通过在库存物资、仓储单元、业务单据等方面推广条码化管理，使其不仅可以提高对电力物资供应的全过程跟踪管理，又能实现对仓储业务数据的自动采集。基于此，本文分析了县级供电企业电力物资仓储管理的现状问题，阐述了县级供电企业仓储管理条码化管理的重要意义及其关键技术，对县级供电企业电力物资条码化仓储管理的实现进行了探讨分析。
关键词：县级供电企业；电力物资仓储管理；现状问题；条码化管理；意义；技术；实现
一、县级供电企业电力物资仓储管理的现状问题分析
目前县级供电企业的电力物资仓储管理模式主要是手工管理、辅助计算机处理软件来协同工作，这种方式存在很多弊端，主要表现为：（1）库存盘点效率低。由于电力物资种类繁多，在台账统计和报表的统计过程中需要占用大量的时间与精力，由于数据存在差异性，在时效性与准确性上也很难满足管理要求。（2）仓库管理人员需要经常对出入库单据的处理。在计算机和仓库之间往返进行数据的录入、查询和核对工作，严重影响工作效率，无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。（3）库存数据更新不及时。对不同批次的物料不能按要求保证先进先出的规则；操作流程的随意性比较大，难以规范化管理。（4）无法方便跟踪工程项目的物资消耗情况以及资金预算控制，无法及时提供以基础数据为依据的数据分析和统计。（5）仓储计算机管理系统代码不统一，无法实现信息及数据的交换和使用。服务代码、物品代码的混乱，使得同一项服务和同一种货物的表达方式多种多样，因而无法实现信息一致和共享。
二、县级供电企业仓储管理条码化管理的意义及其技术
1、县级供电企业仓储管理条码化管理的重要意义。主要体现在：（1）实现了与SAP ERP系统之间的高度无缝集成。利用条码扫描技术的自动扫描手段代替了人工录入，对仓储管理各业务流程环节的数据进行自动采集和处理，数据采集的准确性和及时性得到了可靠的保证，提高了仓储作业效率。通过对库存物资、业务单据及仓储单元进行条码管理，采集的数据实时回传SAP ERP系统生成相应的库存凭证，可实现条码与SAP ERP系统各个模块的数据高度集成，从而提高了物资信息的完整性和可追塑性。（2）统一了赋码规则，实现了与供应商的资源共享。通过制定统一的编码规则及打印样式，为供应商设计提供物资编码的打印平台，要求供应商在打印平台按县级供电企业要求完成合同货物条码打印并粘贴，便于供应商与县级供电企业使用共同的赋码规则，共同实现对货物的从出厂、运输、到货、入库、出库的全称跟踪。通过对货物条码的扫描，实现出入库即时作业，物流信息的在线查询。
2、县级供电企业电力物资条码化仓储管理的关键技术。主要表现为：（1）ERP集成技术。在SAP ERP系统中实施条形码应用最关键也是最难以实现的方面在于如何将条形码系统和SAP ERP系统很好地进行结合。从连接形式来看，条形码系统与SAP ERP系统有两种连接形式：紧耦合和松耦合。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前大部分供电企业对与SAP ERP系统的接口方式进行了统一管理，各地区分公司与SAP ERP系统进行数据交互的接口方式，由于库存业务对于业务实时性和数据传输准确性的要求，一般都是采取松耦合的方式进行集成。（2）条码的选择与设计。SAP ERP系统本身支持多种系统编码规则，包括一维条码和二维条码。常用的一维条码包括CODE128码、39码，交叉25码等，这些编码可以完整的表示数字、字符及常用符号，因此能够用来编制相关需要采集的数据信息，满足企业的各种应用要求。其中CODE128码和CODE39码都广泛运用在企业内部管理、生产流程、物流控制系统方面。不同之处在于CODE128比CODE39码能表现更多的字符，单位长度里的编码密度更高，具有更高的灵活性。二维条码的优势在于比一维码包含的数据量更大，且不仅能防止错误，而且能纠正错误，即使条形码部分损坏，也能将正确的信息还原出来。应用较为广泛的二维码包括PDF417、QR码、DM码等。根据企业实际业务特点，依据条码中要存储的数据量大小以及应用环境，一般物资条码和料签条码采用PDF417码，单据条码和货架条码采用Code128码。
三、县级供电企业电力物资条码化仓储管理的实现
1、电力物资条码化仓储管理的应用。具体表现为：（1）质量检测。供应商将物资运输至仓库时，仓管人员需要对其进行质量检测，检测合格的准许进入仓库，不合格的退给供应商进行更换。同时检测合格的物资数据通过手工或数据采集器输入仓储管理系统，仓储管理系统随即生成相应的条码标签，粘贴在货箱或托盘上面。（2）入库管理。质量检测完成后，仓储管理系统根据入库单，按最佳的储存方式，选择相应库位。仓管人员将物资运送到预定位置，然后扫描货物条码信息和库位条码信息，仓储管理系统即确认物资入库流程完成。（3）库存盘点。仓库物资盘点时，仓管人员通过无线数据采集器扫描库位条码，数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的名称、件号、规格、数量等相关信息，可随时、随机进行库存盘点。提高了数据的准确性和工作的效率。（4）出库管理。电力物资无线扫描出库可以提高物资的供应速度，减少相关操作的时间，以满足实际工作的需要。仓储管理系统根据出库单确定最佳的拣选方案，仓管人员根据拣选方案到仓库查找，扫描库位和待出库物资的条码，录入出库物资的数量，从库位上运出仓库，仓储管理系统即确认物资出库流程完成。仓管人员核对出库物资。
2、电力物资条码化仓储管理应用的主要作用。主要体现在：（1）提高工作效率。条码技术在ERP系统中的集成应用，实现了条码与SAP ERP系统的实时数据交互，强化物资的追踪，降低工作强度，提高数据采集准确性，有效提高工作效率，实现库存的快速盘点。（2）实现物资的追踪溯源。通过条码的唯一性，实现对物资的来源及去向的跟踪，有利于加强供应商的动态管理，便于追踪采购、供货过程的相关信息；使得物资管理透明化，能够对物资的质量进行很好的追踪管控。（3）降低库存和管理成本。条码技术在物资采购、生产及仓储管理等各个环节的应用，实现了数据的快速查询，有利于企业与供应商、客户的信息共享，确保供应链管理的透明化，从而实现公司与供应商之间物资供应的协同管理，提高物资供应的反应能力和企业的竞争能力。同时实现了对库存的实时监控及库位的精确管理，缩短仓储周期，加速资金周转，降低企业的库存和管理成本，提升企业的竞争力。（4）提升仓储管理水平。通过实施条码仓储管理系统，实现了数据的自动采集，降低了手工录入大量数据的劳动强度，减少了物资收发存管理过程中的差错率，提高了库存盘点效率，从而达到提高生产率、减少重复劳动、解决帐实不符的弊病、提高资金利用率等目的。
结束语
综上所述，县级供电企业电力物资的条码化管理，不仅提升了工作效率及工作品质，改变了仓储管理依靠手工记账的管理模式，而且实现了企业仓储管理的数字化、信息化、自动化管理目标，有效提升了供电企业管理的效率和经济效益。
参考文献：
[1]田国龙.基于条码的仓储管理系统的设计与实现[J].大连理工大学，2015
[2]喻正义.条码技术在物流管理中的应用分析[J].科技展望，2016（08）
论文作者:贾海滨,耿光,朱世玉
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/28
标签：条码论文; 物资论文; 县级论文; 数据论文; 供电企业论文; 管理系统论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第35期论文;