张宁 陕西省延安大学附属医院 716000
摘要：财务的管理是财务部门和档案管理部门非常重视的内容，近年来，随着财务档案管理越来越多地被关注，其管理水平一直在不断的提高。但是仔细分析研究发现，其存在的问题仍然不少，例如财务的管理标准不明确、制度不完善、当然也有很多人对财务档案管理并不重视等等这些问题都是影响财务档案管理水平提升的重要因素。本文就这些问题进行分析并提出了相应的改进措施，希望能为财务档案管理的工作顺利开展与水平提升提供有力的理论基础与借鉴。
关键词：财务档案管理；问题；对策。
一、财务档案管理中存在的问题
（一）财务档案管理标准不统一
在财务档案管理中，没有统一的管理标准，这成为了当前财务档案管理工作中最明显最突出的问题。因为没有财务档案管理的统一标准，所以在进行财务大管理工作的时候会导致管理工作很难实现制度化与标准化，这样就使得管理秩序比较混乱，管理标准上下不一。没有固定的标准与统一的制度，管理工作效率非常低，工作质量也得不到提升。而且随着近年来信息化技术在我国各行各业得到了广泛的应用，但是由于财务档案管理工作没有统一的标准，所以对于信息化技术的应用效率非常低，即使有些单位在财务档案管理工作开展的时候已经使用了信息化技术，但同样由于实行标准不一，不能将信息化技术在财务档案管理工作中有序的运行，严重阻碍了财务档案管理工作的前进步伐。
（二）财务档案管理工作制度不完善
没有规矩，不成方圆。任何一项工作想要有序的进行并完美的完成都需要按照一定的规章制度实施。财务档案管理工作同样需要按照制度有序的进行，我国目前的财务档案管理工作制度存在不健全的问题。因为国家没有制定出一套系统的完善的财务档案管理制度，所以在实际运行的情况下，财务档案管理人员以及相应的设施不能按照完善的制度有效的进行财务档案管理，所以出现了管理人员不足、管理水平低下、管理设备跟不上时代这些问题。虽然有很多企业部门与单位自行定制了财务档案管理制度，但是由于财务档案管理的大环境存在制度不完善的问题，使得自行定制的制度发挥的功效有限。
三、很多单位忽视财务档案管理的重要性
目前仍然有很多企事业单位没有认识到财务档案管理对于企业发展的重要性，他们对待现有的财务档案管理，往往是运用不专业的人员或是兼职进行管理工作，使得最终结果并不能达到理想的效果。很多企事业单位在财务管理上，没有投入大量的人力物力与财力组织专业的人员进行管理，甚至很多单位都没有设置专门的财务档案管理工作人员和财务管理室，使得现有的财务档案管理工作不能正常的开展。
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二、财务档案管理改进对策
根据以上对财务档案管理线程问题的分析，结合财务档案管理在现代企事业单位发展过程中的重要性，在自身财务档案管理工作中的经验和认识总结上，提出以下改进措施:
（一）提高对财务档案管理的重视，完善财务档案管理制度
财务档案管理存在的一个很大问题就是对于财务档案管理的重视程度不够，所以我们在改善财务档案管理的时候，要加强对财务档案管理人员的培训，让他们通过学习一方面提高财务档案管理的技术与知识，另一方面也增强他们对财务档案管理工作的重视程度。只有从内在与外在共同提高财务档案管理人员的管理才能，这样才能有效的推进财务档案管理的提高。具体实施可以按照以下两点进行。第一，相关部门应该组织进行，对财务管理人员与档案管理人员的基础知识与技能培训，加强他们对法律法规相关制度的学习强度。例如，经常组织培训学习《会计法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《会计档案管理办法》等等，通过对财务档案管理人员的这种培训，可以让他们从思想上彻底的认识到财务档案管理工作的重要性，这样才能激发出他们对相关知识与技能的学习与运用。对于培训对象不局限于财务档案管理工作相关的人，企事业单位领导也必须加入到培训队列，只有这些组织机构的管理人员也能够认识到财务档案管理的重要性，才能有效的开展财务档案管理工作。第二，企事业单位内部要完善财务档案管理制度，其实有单位要在国家法律规定的财务档案管理制度范围内，结合自身企业发展的现状与环境，制定出适应自身发展的财务档案管理制度。一方面可以对大制度下的财务档案管理条例进行补充，另一方面也能够在大制度下结合自身企业制定出适合自身企业运用的财务档案管理制度，有利于财务档案管理工作的顺利进行。
在进行财务大管理制度制定的时候，一是要健全和完善财务档案管理控制程序，二是要明确规定财务档案管理人员的业务操作规范，三是要制定出财务档案管理人员的责任义务以及违反制度时的处罚条例。四是要制定出财务档案管理工作正常开展所需条件与设施，为财务档案管理工作顺利开展建造基础条件。只有将以上这些内容作为明确的财务档案管理制度在公司企事业单位内部运行，才能使财务档案管理工作有序的进行。
(二)强化责任，提高财务档案管理的执行力
制定出了财务档案管理制度，要真正的贯彻落实到管理工作中才能发挥出作用。所以要根据财务档案管理制度，强化财务管理人员的责任与义务，加强财务档案管理制度的执行监督。这种监督包括对管理人员的监督，也包括对管理制度的监督，还有对财务档案管理工作实施附带条件的监督。例如，在培训的时候要对培训人员进行知基础知识与技能考核，这样才能有效的保证财务管理培训工作的效果。对于相关人员在进行财务管理工作时是否能够按照制度规定严格进行，需要进行有效的监督，建立科学的奖惩制度。
结束语：有效的开展财务档案管理工作，能够提升企事业单位的运行效率，为企事业单位的其它工作提供有效的帮助与支持，我们应该在不断完善的财务档案管理制度下，从自我做起，切实好财务档案管理工作。
参考文献：
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论文作者:张宁
论文发表刊物:《医师在线》2018年第13期
论文发表时间:2018/11/9
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