摘要：对房地产企业的管理来说，成本管理是重中之重，成本的控制管理是从人力资源成本、物资资源成本等多方面进行监督与控制。通过各项手段对成本进行调节与限制，把各个环节的经费使用控制在计划范围内，从而确保对成本的控制，降低项目的整体成本，提高房地产企业的经济效益。在此过程中ERP的管理就起到了极为重要的作用，本文结合ERP的功能特点结合目前房地产行业的成本控制情况对ERP环境下的地产企业的成本控制问题展开探讨。
关键词：信息化 ERP 系统；房地产企业；成本控制；成本管理；
一、加强房地产企业成本管控的重要性
房地产行业历经二十余年的发展，经历了90年代的高利润的黄金时期，但是随着国家一系列宏观政策的出台，房地产企业正面临着低利润，低增速，低增长目标的“新常态”的重重考验。在这样的时代背景下，房地产企业必须通过合理掌控房地产成本情况来确保自身的核心竞争力。
二、ERP管理系统在房地产企业成本管控方面的必要性分析
ERP系统依托于先进的信息管理技术，基于系统化的企业管理思想，对企业进行系统化的管理，ERP管理体系将企业的物资、资金、信息数据等多方面资源方面进行整合，从而提高企业管理的高效性与准确性。因此，在房地产企业面临“新常态”的挑战的今天，使用ERP系统对企业进行系统化的管理，对房地产企业降低成本以及提高经济效益方面有着重要的作用。以下是笔者结合目前房地产成本管控问题对房地产企业使用 ERP 系统进行管理的必要性进行的分析。
（1）房地产项目实施过程中的信息资源冗杂
由于房地产项目的建设周期较长，在整个项目的建设过程中需要与多个部门进行沟通，在各部门之间的交涉中会产生大量的信息，在经济发展形势呈现“新常态”的今天，外界环境变化无常，相关的信息资源也变得更加复杂。若不能制定出有效的对策应对变化无常的市场，不但会造成不必要的成本资源的浪费，甚至会引发严重的经营风险。
（2）房地产的信息化建设不全面
我国房地产企业的发展尚停留在快速发展期，房地产行业的信息化建设并没有与房地产行业的实际发展需求相结合。从而导致了房地产行业信息化建设及规划的非系统性，间接的造成了对信息的分割，做不到对信息的系统化处理。这也使得房地产企业在节约成本方面无法进行全方位的监控。
三、ERP管理系统在房地产企业成本管控方面的优势分析
（1）ERP系统拥有完善的科学化的控制体系
与传统的管理模式相比，ERP系统更能有效的实现企业内部的信息整合及管理，ERP系统的这种信息沟通与交流功能不仅可以有效的降低企业成本，同时还可以全面的提升企业员工的价值观，促进企业及员工的整体发展。
（2）ERP系统拥有完善的风险评估及管控体系
在信息交流方面，ERP系统功能强大，可以实现企业信息及数据资源的动态型共享，可以大大的提升对信息资源的使用效果，同时信息的实时动态更新分享也可以实现对包括成本控制在内项目实施情况进行监控，为及时发现并解决问题提供了有力的保障，为企业实现科学的可持续发展提供了有利支持。同时，企业也可以通过 ERP系统的管控功能实现对员工工作效率以及相关资源的使用率减少资源浪费的现象，提高企业内部的管理水平的同时也达到了降低成本的目的。
（3）ERP系统的信息交流功能较为全面
ERP管理系统的使用，可以实现信息的实时互动交流，使企业的内部信息沟通不受空间与时间的限制，可以大大提升企业管理的一体化水平，这样的优势可以实现房地产企业的项目实施过程中的成本监控，完善整体的成本预算机制。
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（4）ERP系统可以实现成本管理理念的转变
ERP系统的先进性是通过其信息化管理实现的，房地产企业使用ERP系统的过程不仅是对企业信息化建设的革新与改造，同时也是对房地产企业在管理思维上的革新与改造。
四、ERP管理系统在房地产企业成本管控方面的局限性分析
ERP 系统在部分大型的房地产企业中的使用是比较成功的，但是，这些成功的案例并不能说明ERP系统适合于全部的房地产企业。同小型房地产企业相比，大型房地产公司所涉及到的信息、数据以及人员情况比较庞杂，所以在效益创收方面也比较显著。相反，小型房地产企业人员及相关数据都比较简单，所以对于小型房地产企业来说，ERP系统的使用未必能给企业带来显著的效益创收，甚至会造成成本增加问题，所以，并不建议小型房地产企业使用ERP系统进行成本控制。
由于不同的房地产企业的企业文化、经营的侧重点、经营规模以及管理方式均存在着差异，所以不同的房地产企业对ERP管理系统的使用需求上也存在着差异。因此，房地产企业必须根据自身的实际情况，选择ERP系统中适合自己企业发展的功能性板块对企业的成本控制以及其他方面进行管理和控制。这样不仅可以保证ERP系统的使用效果，也可以有效的降低企业的相关成本，降低管理中出现管理的风险概率。
五、ERP系统在成本控制方面的管理实施
笔者认为，在成本控制方面ERP系统的搭建可以针对以下几方面展开：
1、搭建完整的资金使用计划监督体系
房地产企业的各项目应每月按照项目的具体实施情况及资金使用情况，制作详细的资金使用报表及次月资金使用计划表并上报至财务部门，财务人员根据上报的报表通过ERP管理系统进行资金使用的确认，ERP系统可以将当月的资金使用情况与系统中往期的资金使用情况的相关数据做出系统化分析，对比分析出资金的使用是否存在浪费的情况，并对次月的资金申请做出合理的审批，进而保证房地产企业的成本控制，搭建完整的资金使用计划监督体系是保证成本管理及控制的保证，对房地产企业的成本掌控有着极为重要的意义。
2、搭建统一的业务处理体系
基于ERP系统的信息化特征，房地产企业应通过ERP系统对项目展开从项目开发、采购合同、销售以及财务等多方面的管理，搭建统一的业务处理体系。各项目可以在同一业务吹体系中共享数据，也可以减少项目实施过程中各部门间的交互数据，进而实现财务收益与项目落实之间的高度集成，实现房地产企业对财务的实施监控以及对项目成本的管理与控制。
3、健全财务管理制度及成本核算标准
对房地产企业的财务管理而言，完善的财务管理制度以及成本核算制度极为重要。是房地产企业进行成本控制的制度保障。ERP系统的信息化系统的功能，可以将财务管理流程固化，企业的完全按照统一的制度及标准进行财务处理，实现财务管理的制度化、标准化，通过ERP系统中严格的财务管理流程可以实现财务管理制度及成本核算标准的落实与构建。在一定程度上大大的提高房地产企业的成本管理成效。
六、总结
综上所诉，ERP系统的使用可以有效的降低房地产企业的运营风险，同时也强化了房地产企业的财务管理，大幅度的提高财务管理效率，有效的降低房地产企业的运行成本。对房地产企业的财务管理有着极为重要的意义。ERP 管理系统的使用虽然可以给部分大型房地产企业带来很显著的经济效益，但是在ERP系统的具体实施中也存在着诸多风险因素。因此在ERP系统的使用过程中，必须采取有效的措施来降低房地产项目的实施风险。进而保证ERP系统对成本的控制。
参考文献：
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[4]谢佳鑫.ERP环境下的全面预算管理系统研究[D].西南财经大学，2009.
论文作者:李春华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第34期
论文发表时间:2019/1/15
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