供电所降低用电客户投诉措施浅析论文_张亚飞

供电所降低用电客户投诉措施浅析论文_张亚飞

摘要:改革后,我国经济水平不断发展,人们对用电的需求越来越大。为了更好地满足人们日益增长的用电需求,电力企业的管理服务也在不断地改革与规范。供电服务囊括的内容十分繁杂,其重要的一环是如何接待和处理好用电客户投诉问题。本文通过分析客户投诉的成因,来探究在客户投诉视角的供电服务提升策略。

关键词:客户投诉;供电服务;供电企业客户投诉;提升策略

引言

随着电力企业改革的不断深入,国家电网公司的新体制运营以及打破垄断、多家争雄的竞争态势,决定了电力企业必须面向市场,深化改革,强化服务,牢固树立以发展为主线,优质服务为宗旨的管理理念,以崭新的服务面貌,树立起崭新的企业形象,从而去赢得市场,促进发展,优质服务已成为电力企业改革、发展和生存的必要条件。而反映优质服务最直观的数据就是接收95598派发工单的数量以及客户投诉率。笔者根据自已现场工作经验,结合供电所优质服务存在的问题,谈谈如何提高供电所优质服务质量,降低客户投诉率的一些问题。根据95598的工单记录来分析,引起投诉的原因主要涉及三个方面:一是对服务态度的投诉;二是对业务能力的投诉;三是对电能质量的投诉,检修线路、设备时发布停电信息不及时导致用户无法正常用电。很多用户反映,没有接到通知电就没了,这种情况对客户的日常生活照成了极大的影响。

1、定义

客户投诉是指客户对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。就电力企业而言,客户投诉是指客户对供电质量、停电问题、抢修质量、电能计量、电价电费、抄表催费、装表接电、业扩工程、用电检查、服务渠道、服务行为、行风问题等方面的体验不满意,通过电力企业内部服务热线、电子服务渠道,国家监管部门热线、当地政府部门转办、社会媒体曝光等途径公开主张自身权益的行为。客户投诉是每个服务型企业都会遇到的问题,它是客户对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了更多的发展优化机会。电力企业作为服务型企业也不例外。因此,对客户投诉问题进行客观分析和深入研究,总结经验、举一反三,建立工作标准和机制,切实解决客户问题,利用处理客户投诉的时机而赢得客户的信任,把客户的不满转化为客户满意,化危为机,培养客户对电力企业产品和服务的忠诚度,获得市场竞争优势,是电力营销实践的重要内容之。

2、客户投诉管控中存在的问题

2.1服务意识不够,无法满足客户需求

供电企业整体的服务意识仍不足。供电企业人员的工作职责整体来说都是为客户服务,提高客户的满意度,工作人员整体服务意识会影响到个人的服务意识,同样也影响着客户对供电所的满意程度。在服务的过程中,只为用户提供咨询的服务,而缺乏对用户进行后期引导,导致客户在后期用电出现故障时,不能迅速找到相关人员解决故障。有时对用电客户的投诉意见重视程度不足,后续要解决该问题时,得不到有效解决。

2.2电力企业输送电力问题

在电力企业输送电力的问题当中,低电压、电压不稳定是引起投诉的一个主要问题。在广大的农村地区或者用电过于密集的城市中心,电压不稳的问题尤为突出。这其中或是涉及到线路的老化、设备不能及时进行维修更换、电网建设较为落后等,这些问题造成了电压忽高忽低的情况;还有电力企业在例行的检查维修中,停电次数过多也会引起居民的不满与投诉。

2.3工作人员培训不足

工作人员不熟悉优质服务内容,根据2016年9月-2017年2月投诉工单分析,目前营业厅及抄表催费人员态度问题的投诉工单仍然占有一定比率,其中营业厅服务人员投诉工单数量为5件占比15.63。抄表催费人员投诉工单数量为6件占比18.75%。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆客户反映的主要诉求有:(1)营业厅服务方面。未按照规定的时间营业;因办理其他事情,不为客户办理业务;在营业时间不为客户办理收费业务。(2)服务态度方面。抄催人员服务态度问题,对客户拨打95598反映问题进行质问;供电所长处理投诉时态度恶劣;供电公司人员在处理家用电器损坏赔偿时,存在威胁客户的行为;供电所处理投诉时与客户沟通不当,引发二次投诉。由此看出,必须加强营业厅及抄表催费人员的专业能力及沟通技巧,避免出现此类投诉工单。

3、提高用电客户满意度的措施

3.1提升远程服务渠道和便捷服务能力

要组织服务调度人员培训,加强服务调度人员对营销业务全过程的监控,加强问题处理能力。发展多渠道服务,建立统一服务微信号、网上营业厅、支付宝等服务渠道,并加强宣传,培养客户使用习惯,让客户足不出户即可办理供电业务,提升客户远程便捷服务。提升客户联络信息有效率。在收集用户联络手机号码、在推广微信号的关注的同时也应绑定有关用户,全业务拓展与客户的接触点,让绝大部分用户对供电企业的有关用电信息、停电信息等能够及时掌握。加强抄表收费管理,全面推广远程自动化抄表,减少抄表差错率。提供更为便捷的缴费、发票服务,并推广电子发票。提高用电办理效率,缩短业扩办理流程,简化手环节手续、资料,在方案确定、项目立项建设等方面要尽可能优化和加快,满足用户用电需求,业扩报装过程透明化,及时向用户推送流程进度。

3.2加强配电网建设与改造

减少、甚至避免客户用电投诉,不仅仅是管理服务部门的当务之急,也是整个电力企业的系统工程。首先要从电网建设的基础抓起。近几年来,无论是农村还是城市,电力企业处理的电路故障维修都在逐年增加;而相比城市,农村的电路故障报修增长尤快。这些情况反映一个普遍问题:新老城区的电网建设质量水平极不平衡,新城区的电网建设相对完善,而老城区则普遍落后,引发电力投诉较多;广大农村的电网建设更是总体较差,也是引起电力投诉多的主要因素。因此,针对老城区、广大乡村的电网改造势在必行。这是减少线路故障报修数量、解决电压不稳忽高忽低等问题、降低客户用电投诉的最根本的解决途径。

3.3加强员工培训

以国家电网公司“三个十条”为准则,加强员工的职业道德培训,从服务态度、服务质量、服务标准等方面教育员工全心全意服务客户。加强员工的业务培训,开展供电优质服务知识学习,增加责任心和使命感;对文明用语、行为举止等进行培训,教育员工认真履责,实现“二个确保”:确保每一份抢报修工单在规定的时间内到达现场并组织抢修;确保每一份抢报修服务工单在第一时间得到解决。遇重大疑难问题在交班时必须移交、汇报清楚。

4、结语

电力与人们的日常生活息息相关,其是日常生活中的重要组成部分,也关系到经济的进步和发展。随着科学技术的发展,行业竞争激烈,哪个企业有更多忠实用户就有更大的竞争优势。企业要想提升用电客户的满意度,就必须要从企业内部与外部出发,内抓员工思想建设,提升员工满意度,完善服务内容与体系,树立服务意识,从而提高优质服务;外部保证供电稳定可靠,减少停电次数与停电时间,及时处理故障,有效处理用户投诉。只有这样,才能不断提升用电客户的满意度,从而推动企业优质服务的发展。

参考文献

[1]洪健山,刘欢.基于电力客户投诉行为分析的差异化服务策略研究[J].电力需求侧管理,2015,17(6):42-47.

[2]颜茜.从客户投诉入手提升农电优质服务[J].农电管理,2013(4):30-32.

[3]王琴明,蔡吉人,薛琭俊.供电企业建立投诉管理体系的探讨与实践[J].电力需求侧管理,2011,13(01):61-63.

论文作者:张亚飞

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 18期

论文发表时间:2020/1/16

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