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摘要：现如今在新的市场形势下，社会治理和企业管理的内容和要求都发生了变化，人事档案管理需要做出相应改变。目前我国的档案管理仍然存在许多的缺陷和弊端，如档案信息的利用率不足、专业人员的缺乏、信息化管理的方式落后等，都牵绊着档案管理的发展和进步。而顺应时代的发展潮流，我们必须要落实信息化管理，运用网络技术方便快捷的特点，改进传统的档案管理体系，才能构建一个合理便捷的行业机制和环境。
关键词：人事档案；信息化；建设策略
一、人事档案管理信息化的必要性
1、信息化管理有利于提高档案资源的利用率。人事档案真实地记录了企业每一个职工的个人信息，而对这些信息进行系统的管理，可以大大提高对它的利用率。而人事档案由于存着许多人的信息，因此很多工作的开展都离不开它，所以提高利用率，也同时能够减少不必要的时间浪费，它同时也承载着许多员工的切身利益，而且如今企业对于人事档案的使用频率越来越高，如何跟上发展脚步，就需要对其进行信息化的管理。
2、信息化管理有利于提高管理效率。传统的档案管理，是将人员信息用纸质文件进行记录，然后将其封存起来，这样做不仅浪费资源，消耗了大量财力物力，也同时降低了空间利用率，查找起来也十分麻烦。而如果进行信息化的管理，将档案录入于电脑中，就可以大大减少工作人员的工作量，提高工作效率，而且这种方式也能节省空间上的占用，利用计算机技术对档案进行管理分类，大大提高了管理效率，同时降低了管理成本。因此信息化的管理方式，已经成了档案管理改革的总方向，随着科技的进步，如何合理地运用新的技术，可以大大改善整体的管理效率低下的问题，这已经成了档案管理的必然趋势。
3、有利于方便对人事档案信息的查阅.人事档案信息化建设对提供信息查询，资源共享起到重要作用，必须科学有效的实施档案信息化建设的需求。人事档案管理信息化建设的目的简单来讲就是为了实现人事档案信息资源的数字化和电子化，即利用计算机信息技术将馆藏人事资料和纸质档案信息进行收集、整理和加工，最终实现档案信息的数字化存储，从而方便人们对人事档案信息的查阅，更好地发挥其使用价值。人事档案的信息查询是一个重要内容，必须科学的利用档案的信息化建设契机，对提高人事档案信息的查阅起到促进作用，符合现代档案管理的要求。
二、当前人事档案信息化建设过程中面临的问题
1、基础设施配备不完善。人事档案信息化建设是一个综合的过程，档案的信息化建设涉及到计算机软件和硬件知识，尤其一些配套的硬件需要完善，必须提高硬件设备的管理性能，符合现代设备的基本需要。需要的软件姚及时更新，必须对软件完成，提高人员的操作技能，要与时代的发展起到促进作用，人员的技能提高，掌握其相应的技术。
2、档案管理人员素质有待提高。人事档案信息化建设的实施需要专业技术人才，但现有的档案管理人员的专业技术水平不高，在互联网+时代，全面实现人事档案的信息化，必须提高管理人员的综合素养，这是实现人事档案信息的化的关键，必须全面提高其素质，建立人事档案信息化，让其管理人员掌握先进的专业技能，提高工作效率。
3、信息化管理标准不明确。现在人事档案信息化建设没有统一标准，必须结合单位的实际情况，选择适宜的人事档案信息化建设。信息化的人事档案管制模式需要针对性的明确目标，才能确保改革的方向。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于人事档案管理制度需要根据时代特征建立正确的管理标准，只有明确了具体的标准，才能保证在全国范围内进行的信息化管理制度的建设是统一的标准的，避免各地有各地的标准，建设的结果五花八门不够统一，不能够进行全国性的统一管理。同时，针对相关工作人员的管理制度不够明确，就会伤害那些努力工作同志的工作积极性，造成社会不公平现象的发生，影响工作环境与工作效率。信息化建设需要一个过程，必须在一定的范围内科学有效的实施。
三、人事档案管理信息化建设的策略
1、打破传统模式，构建网络信息平台.使用现代化的技术，可以让档案得到及时的更新，实现档案的动态管理。同时建立电子档案，打破传统的统一模式，构建一套完善的档案管理体系。而要构建一个网络信息平台，就需要各单位之间通过局域网进行连接，实现档案资源的快速共享，以便在有需要时能够及时得到相关资料。同时为了实现这一目标，也需要专业的技术人才为保障，为了保护人员的隐私，也要注意对于档案管理的安全保护工作，避免信息流出造成的一系列影响，同时在信息传递时也要进行有效监控和记录保存，避免造成档案安全问题。
2、配备先进的技术设备。技术设备是实现人事档案管理信息化建设的基本保障，没有先进的技术与设备支持，人事档案信息化建设不能实现。人事档案的信息化管理离不开一定的技术设备，这是进行信息化管理的主要物质基础，是开发和利用信息资源的基本条件，也是进行档案信息传输和共享的主要方式。因此在新形势下进行人事档案管理的信息化建设必须要加大投入，积极购买先进的技术设备，实现技术设备的快速更新，建立一套完整健全的网络信息管理系统，提高人事档案信息化管理工作的效率，走向人事档案的现代化管理道路。人事档案科学管理需要信息化建设的支持，必须明确人事档案信息化建设的标准，符合现代人事档案信息化建设的基本过程，需要先进的技术设备支持。
3、培养具备专业素质的人才，建立全面的档案数据库。当今社会说一个信息化时代，所以人们对于档案信息的利用频率也在大大提高。这对整个行业的人来说都是一个挑战，因此需要提高人们的信息化意识，加快向数字管理的转变。充分利用先进的人事档案管理模式，提高档案管理质量，实现档案管理的高效化。目前档案管理的现状是相互独立，未能实现在保证隐私和安全的情况下，对档案进行共享。而建立起一套档案数据库，就可以随时随地对档案进行查询和运用，实现信息的高效利用。建立起先进且完善的信息管理系统，实现各单位部门之间的档案资源共享，可以大大提高工作的效率，顺应当今信息化的时代潮流。
4、实现人事档案信息资源的数据化。人事档案信息资源的数据化是人事档案发展的需要，必须完善人事档案信息资源的数据化的发展需要，必须科学合理的应用。当前的人事档案管理中同时存在着纸质材料和电子文件，因此档案管理部门需要对两者进行收集与共管，然后将管理的重点放在信息的存储与二次开发工作上。这就需要依靠一套标准统一、管理科学、以及设置合理的人事档案信息化系统，并通过信息维护系统将原始档案信息和档案资料录入微机，最终建立一个全国范围的人事档案信息数据库，实现人事档案信息资源的数据化，方便信息的共享。
结束语
综上所述，在新的人事档案管理模式中，计算机技术的引进推动了人事档案管理向信息化转变的速度，大大提高了人事档案收集、处理与管理的工作效率。
参考文献：
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[3]周宁.强化人事档案信息化建设的策略[J].黑龙江档案.2017（22）：191-193.
论文作者: 韩真,王洪艳
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第22期
论文发表时间:2018/11/3
标签：人事档案论文; 信息化建设论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 人事论文; 技术论文; 《建筑模拟》2018年第22期论文;