电脑辅助编辑略谈，本文主要内容关键词为：编辑论文,电脑论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
电脑已经“入侵”图书出版王国。但是，到目前为止，我国图书编辑基本上没有利用电脑这一先进的信息处理工具。编辑界不少朋友早已意识到这个问题，但往往苦于不得其门而入。其实，让电脑辅助编辑，实行起来并不困难。
⒈电脑辅助选题
选题是编辑工作中最首要、最根本的一个环节。目前的工作方式仍停留于“拍脑门、想点子”的经验主义方法上，难免狭隘，有时不免“撞车”。那么，如何在选题工作中利用电脑？
选题本质上是一个决策过程，决策的基础在于通过调查研究掌握情况。这种调查研究工作，就可以利用电脑来进行。具体来讲，我们可以用电脑“数据库”应用软件来建立各种各样的“选题库”。例如，我们可以建立“已选题库”（避免撞车）和“备选题库”（以备选用）、“获奖书选题库”（社会效益好）和“畅销书选题库”（经济效益好）及“双效益选题库”、“专题选题库”和“综合选题库”、“出版社级选题库”和“编辑室级选题库”及“责任编辑选题库”，等等。这就可以避免“平时不烧香，临时抱佛脚”的仓促尴尬，到时候通过调阅选题库，迅速形成新的、好的选题。
建立选题库的工作并不难，责任编辑只要学会电脑的基本操作，然后再学习一种数据库应用软件的使用，平时注意对遇到或想到的适当选题及时“入库”就是了。目前常用的数据库软件如dBASE， 掌握起来也是不难的。
⒉电脑辅助组稿
组稿工作的关键，就是为某个特定选题物色到最佳作者（编者或者译者）。当一段时期的责任编辑，自然逐渐形成自己的作者群，有了新选题，就从中去选择作者。当然，也可以从其他线索去寻找新的作者。但责任编辑单凭脑子的记忆，往往会遗漏某个选题的最佳作者人选。怎么办？很简单，我们仍然可以用前述数据库软件，来建立“作者库”。
作者库可以制作成一目了然的表格形式。包含的主要项目可有：姓名、单位、职务职称、专业、代表作品、年龄、通讯地址、备注等等。到了需要物色作者的时候，把作者库调出来一查就行。
将来责任编辑的电脑与全国电脑通讯网络联网后，编辑还可以通过网络与作者进行便捷的约稿联系。
⒊电脑辅助审稿
随着电脑的迅速普及，作者交“磁盘稿”的现象已经出现，而且必将成为一大发展趋势。责任编辑只要学会操作电脑，就能通过电脑和打印机对磁盘稿进行“打样审读”，或者更为方便地直接在电脑上进行“屏幕审读”。退一步说，即便作者交的是手稿，我们也可以将它录入电脑后再来审读，以取得事半功倍的审稿效率。
电脑辅助审读工作，要求责任编辑学会使用一种汉字处理（编辑、排版）软件。目前可供选择的汉字处理软件主要有Wordstar和WPS 两类。特别是WPS，很多汉字排版软件的开发都以此为技术标准， 例如金山公司、北大方正集团开发的汉字处理系统。
在学习使用某种汉字处理软件时，很重要的一环是选择掌握一种汉字编码方法。有音码（如紧缩拼音、双拼等）、形码（如五笔字型、表形码）和音形结合码（如自然码、大众音形码）三类。目前看来，五笔字型码和拼音码使用最广泛。不久的将来，可望产生一种极为方便易学的汉字处理方法。
⒋电脑辅助改稿
稿件的加工有退还作者修改和编辑直接加工两种情况，可以分别来谈。对于应当退还作者修改的，责任编辑当然不宜在磁盘稿上任意去增删改动，但可以很方便地随处键入某种符号，作为“此处当改”的标记；甚至可以打上简要的具体修改意见（当然也可另纸打出修改意见）。至于责任编辑可以直接加工的情况，那操作起来就更加便利了，在屏幕上边看边改，看完改完。总之，在前面电脑辅助审稿的基础上进行电脑辅助改稿，那是非常方便的。
⒌电脑辅助版式设计
到目前为止，版式设计工作都是由责任编辑以外的专职设计人员来完成的（责任编辑当然可以提出设计意见，但具体的操作则是由设计人员执行）。有了电脑辅助这一工作就可以直接由责任编辑自己来完成。就是责任编辑在进行屏幕加工（改稿）时，直接键入相应的排版命令。
这不仅能导致“取消”专职的版式设计工作，而且将可能“取消”传统的排版这个环节。换句话说，责任编辑对稿件的“加工”，已经包括了对书稿的版式设计及其实际的排版操作，剩下的工作，只是付印了。这一点，即使仅仅从可以极大地降低出版成本的经济意义上看，也是很有吸引力的。
编辑工作中难免有不少需要动手写作的时候，举凡选题报告、约稿信、出版合同、审读报告、退修信、工作总结，或者征稿启事、出版说明、征订广告，乃至调查报告、书评、编辑研究论文等等，都可以用电脑写作，这也可以算作“电脑辅助编辑”的一个侧面。在技术上，也不外乎前文谈过的掌握一种汉字处理软件。
编辑部（室）的电脑管理。这不仅指对编辑工作的管理，还包括对其他工作如人事、物资、财务、档案等的管理，都可以利用电脑来进行，这可以算一种广义的“电脑辅助编辑”。
总起来说，目前切实可行的电脑辅助编辑所要求的条件很简单：（一）硬件：一台中档电脑和一台打印机（如需自己直接出硫酸纸，则需要一台激光打印机）；（二）软件：一种磁盘操作系统软件、一种汉字排版软件和一种数据库软件；（三）责任编辑技能：掌握上述硬件、软件的用法。