摘要：档案管理工作是企事业单位工作的一个重要组成部分，是保障企事业单位整体工作有效运行的重要措施。档案管理工作的有序开展，直接影响到企事业单位各项工作的有效落实和协调发展。因此，在新的时代背景下，不断优化企事业单位的档案管理工作，不论是对档案管理工作本身，还是企事业单位的发展都有着十分重要的意义。只有在实际中坚持科学发展的原则，理顺档案管理工作与其他工作之间的关系，才能够有效优化企事业单位的档案管理工作。
关键词：企事业单位；档案管理；科学化
引言
档案管理是企事业单位中的一种重要的、基础性的工作，其集政治性、服务性与管理性为一体。在社会与经济迅猛发展的新形势下，企事业单位在改革与发展中形成的各种档案信息的是数量与种类日益繁多，只有与时俱进地把信息技术应用到日常管理过程中，才能提高管理工作的科学性与高效性，才能使得档案信息可充分发挥自身的决策依据价值及其他参考价值。
1档案管理工作的重要意义
档案管理工作的主要目的是将原本杂乱无章的档案进行系统的归纳整理。在进行档案管理时，常常要面临工作量巨大、分类范围模糊等问题，从而导致档案管理工作难以高效地进行。现如今，社会对信息化的要求越来越高，企事业单位的档案管理工作应当不断进行优化，从而适应时代的要求。企事业单位的档案管理工作应当对档案信息收集、档案分类标准以及档案保存管理等工作提出新标准，使档案信息更加清晰明朗，为日后的查找、研究工作提供便利，在这一基础上，企事业单位在进行其他工作时也能够有效提高工作效率，从而推动企事业单位的良好发展。因此，提高企事业单位档案管理水平对企事业单位的发展有着重要影响。
2企事业单位档案管理中存在的问题
2.1档案管理制度不健全
良好的档案管理工作，可以为企事业单位的健康发展提供良好的支撑作用。但由于很多企事业单位还缺乏对于档案管理工作的重视，没有制定科学、合理的档案管理制度，导致档案管理部门在实际的档案管理过程中，缺乏明确的制度规范，在各种档案信息收集与整理方面，无法按照一个统一的规范来进行操作，这样必然就会致使档案管理工作较为混乱，不利于今后档案的利用和保管。
2.2工作人员对档案管理工作不够重视
企事业单位的档案资料包含大量的信息，而这些信息直接影响着单位的一些重大决策，对于企事业单位的发展有着重要的作用。但是在实际的工作中，很多档案管理工作人员并没有认识到自身工作的重要性，他们对于档案管理工作的认识只局限在对资料的收集与保管，认为自己的工作并没有什么技术含量，不值得一提，在单位中不受到重视。事实上，这种不重视一定程度上也来源于单位领导的认识不足。
2.3信息化水平低
当前，大多数机关企事业单位档案管理工作仍沿用传统模式，在互联网技术迅猛发展的今天不能很好的与之接轨。档案材料的收集、整理归档、开发利用多以纸质版为主，档案管理平台以人工管理为主，这在一定程度上导致了档案管理效率低下，归档工作量大，容易丢失损毁等问题，档案的准确性、完整性得不得充分保障，严重影响了档案资源效益的实现，使得档案价值不能充分运用到为经济社会发展服务中去。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3提高企事业单位档案管理科学化水平的措施
3.1优化档案管理机制
一是积极转变传统的档案管理理念，将传统的重保管、轻服务的档案管理理念，转变为立足社会各类民生事业发展的需要，强化企事业单位档案管理工作，保证为人民群众的生产劳动和物质生活、精神生活而服务。二是坚持从规划设计、场馆建设与功能布局等各个方面，扎实推进企事业单位档案管理工作的基础设施建设工作，为新时期企事业单位档案管理工作的健康发展打下坚实的基础。三是注重从档案管理工作的权责、档案储存和安全保密等各方面，进一步明确档案管理工作新格局的道路。
3.2积极培养档案管理专业人才
①依据在职职工的特点，为他们组织档案管理专业理论知识培训，以不断丰富他们的专业知识。②要求档案管理行业的权威人士到单位为他们举办档案管理经验与技能座谈会，把他们研发与积累的档案管理好方法与成功经验做分享，推动档案管理工作者管理能力的提高。③为档案管理工作者开展信息技术培训，帮助他们尽可能多地掌握档案管理中可能用到的各种信息技术，以推动他们管理方法科学性的提高。④对档案管理工作者进行职业道德教育，使得他们对档案管理工作的重要性有进一步的认知，从而使得他们都能以认真的态度、规范的形式完成各个工作细节，以便促使管理活动科学性的增强。
3.3推进档案管理方式的数字化
科学技术的进步为档案管理方式方法的创新提供了条件。电子政务的推行使档案的归档整理产生了根本性变革，传统纸质档案一统天下的居民收到冲击。为了适应变革，国家档案局颁布了《电子公文归档管理暂行办法》《电子文件归档与管理规范》等一系列法律法规，档案管理工作者必须从当前电子文档的特点出发，采取相应的对策做好电子文档管理工作。机关企事业单位要构建数字化平台，充分利用数字信息技术，实现档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化，推动基层机关企事业单位档案管理工作科学化、规范化发展。
3.4加大资金投入，加强基础设施建设
企事业单位的档案管理工作不受重视的一个主要原因就是它不能为单位带来直接的利益，所以企事业单位档案管理岗位的基础设施建设也比较落后。但是，档案管理是单位的基础工作，关系到单位很多决策过程，我们需要重视起来。而加强基础设施建设就是首要解决的问题。单位领导应该加强重视，加大资金投入，改善档案管理工作人员的工作环境，加强基础设施建设，为工作人员提供更方便，快捷的工作条件，保证档案管理工作的效率。
3.5优化档案安全防控体系
在当前新的时代背景下，企事业单位的档案管理工作还要不断加强安全防控体系建设力度，牢固树立主动预防的安全管理意识，积极规范档案管理的秩序，及时优化地方性的档案管理工作保密制度。同时不断加强对于档案安全保管工作的宣传教育力度，对纸质档案和电子档案都要建立不同的信息安全体系，并优化档案安全应急管理制度，保证能够有效应对各种突发事件的发生。并且还要加强对于各种珍贵、历史性重要档案的备份工作。通过这样的方式，保证档案管理工作的有效性。
结语
总而言之，企事业单位档案管理工作本身是一项综合性较高、系统性较强的工作。档案管理工作水平的高低，会直接影响到企事业单位的价值体现和内部的管理、发展。因此，相关人员就要提升对于企事业单位档案管理工作的重视度，针对当前企事业单位档案管理过程中的问题，采取相应的解决措施，不断提升档案管理人员的综合素养和专业能力，从而更好地推动企事业单位档案管理工作的发展。
参考文献
[1]丁红.事业单位档案管理工作的优化方法管理探索[J].才智，2018（04）：196.
[2]武春枝.服务意识下的单位档案管理工作优化策略[J].高考，2017（30）：265.
作者简介：蔡苗苗；女，回族，助理馆员，大学本科，国网宁夏省电力公司银川供电公司；1982年3月27日；籍贯：辽宁省沈阳市；
论文作者:蔡苗苗
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
标签：档案论文; 企事业单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 重视论文; 单位论文; 《电力设备》2018年第27期论文;