【摘要】会计信息化是指会计和信息技术的结合，是信息社会对企业财务进行监督管理的新模式，是企业财务顺应时代发展的必要手段。其作为网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，不仅有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平，也在很大程度上提高了企业财务报表编制工作的效率和准确性，对于推进我国企业改革发展和社会主义经济发展有着极大意义。
【关键词】信息化环境；编制会计报表；问题；对策
信息化环境下编制会计报表时通常会出现一些以往在手工环境中编制会计报表时从未遇到过的问题，因为随着网络化、信息化不断发展，会计报表的编制完全是高度程序化、自动化且透明的，用户可以直观的看到会计报表结果，而且会计报表编织过程是完全依赖于信息化软件的。全面总结及分析信息化环境下编制会计报表常出现的问题并制定出相应对策，对于提高会计报表编制工作效率和意义有很大作用。
一、信息化环境下会计报表编制要求
（一）会计报表必须依照登记完整、核对无误的账簿记录和其他核算资料，按特定的指标体系加工、整理、编制完成，各项录入指标和数据必须计算准确、真实可靠，做到表从账出，账表相符的会计报表编制原则，避免匡算估计，弄虚作假。
（二）对外会计报表必须严格按照编报规格编制，填列完全、齐整，不管是主表、附表或其他补充资料都不能漏报、漏填，抄送内容更严禁随意更改。
（三）时效性强是会计报表特点之一，所以会计报表填报时，应在保证质量的前提下，按规定期限完成并及时报送，以便企业决策者及时了解企业单位报告期内财务状况和经营成果，方便其采取措施，作出决策。
（四）根据用户不同的需求，会计报表制作时要尽量简明，系统也应具备清楚的用户界面，建立起友好的人机接口方式，基本的输入以具备全屏编辑功能，能够使用户使用时灵活、方便且易学易用。
（五）会计数据具有极强的隐私性，所有队员系统内凭证及账簿已生成报表数据，系统应不提供直接修改功能。
（六）会计报表种类较多，处理过程极其复杂，因此编辑会计报表时应重点注意其通用性及可改变性，使报表软件能够适应于大多数报表。各类会计报表的格式、内容及关系等应由用户根据自身适用情况进行定义[1]。
二、信息化环境下建筑企业编制会计报表的问题
(一)业财一体化要求各专业人员提高专业技术
目前很多公司的信息系统都实现了业财一体化，财务的原始数据大部分都是前端集成，财务人员只需要进行费用类的核算，如建筑行业使用的ERP系统收入、分包成本、原材料的收发货、薪酬核算都由其他专业部门录入系统后直接生成原始凭证，财务人员只需根据线下原始附件核对是否与线上数据一致性。当前端部门因业务流程不清晰或专业不精准录入数据不正确，集成到财务系统的原始数据就不正确，生成的报告也就存在偏差。这就要求财务人员更具有专业能力，既要懂得财务专业又要要懂得ERP流程的设计，当生成的财务数据报表出现错误时，可以好快查找数据错误的来源并及时与前端沟通修正成正确的原始数据。
例如：一般计税项目原材料需录入不含税的价格，进行收发货后生成的工程施工--合同成本---直接材料是不含税的金额，但因业务操作人员业务不熟悉，录入的材料价格则未进行价税分离，录入含税价格原材料，必然会导致工程施工合同成本增加。简易计税项目原材料需录入含税的价格，进行收发货后生成的工程施工--合同成本---直接材料是含税的金额，但因业务操作人员业务不熟悉，录入的材料价格进行了价税分离，录入的原材料为不含税价格，必然会导致工程施工合同成本减少。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
由于企业会计人员数量不足且素质不高，出现原始凭证内容填制不完整，没有有效原始凭证作支撑，凭证内容与附件内容不一致。如原材料的结算，在确认供应商供货时，只把公司内部的收货凭证附件放后面，没有把供应商原始的结算单附后，这样既不利于核对供应商的单价又不能核对供应商送货的数量。数据及报表录入系统不正确、不完整等问题，导致会计人员记账随意、手续不清、差错严重、会计资料散失且账目混乱、数据失真等，使会计工作所采集、加工、传输的会计信息不具备真实性和时效性，会计工作在企业的生产经营过程中无法发挥其核算、监督和管理等作用，久而久之企业就会出现经营不善、资金周转等问题，这就要求企业及会计从业人员应极度重视对会计从业人员或自身的专业技能及道德素养的提升与培养[2]
（二）报表通用性差
根据会计准则的要求，无论是手工编织报表还是计算机系统报表，都应该同时满足不同用户的需求，建筑行业企业因其特殊性，在很多时候其软件的通用性与其他公司的不一致，导致公司的使用的报表是自己公司自行开发，无法使用通用的软件。
（三）规章制度不健全、不规范
因信息系统是人设计并由系统控制的，所有会存在一些人为因素的设置，例如建安企业收入与成本的系统集成问题，有些企业选择的是收入定成本的原则，有些企业选择的是成本定收入的原则。收入定成本原则，系统确认预计总收入与预计总成本后只要在系统本期录入了主营业务收入，根据完工百分比法不管系统录入的工程施工--合同成本是多少，都可以自动生成主营业务成本，这样必然会导致当期的主营业务收入与主营业务成本不一致的现象，对报表的生成有偏差。
（四）绝对指标容易被忽视
由于企业会计报表分析常用到相对指标，绝对指标在会计报表填写及系统录入时就很容易被忽视，然而像一些资产总额、主营业收入等绝对指标对于企业经营状况分析及决策也是很重要的。
三、信息化环境下编制会计报表问题的对策
（一）提高会计从业人员综合素质
会计行业服务范围也越来越广，各行业对会计从业人员专业技能的要求也越来越高，这就需要会计人员不断自我提升，熟练操作要求，加强继续教育，这样才能适应企业发展的要求，为企业提供较为准确的、符合现今经济发展的策略。另外提高会计从业人员社交能力及道德管理意识和法律意识，也能促进企业快速发展。
（二）加强企业财务信息化监管
财务管理作为企业管理的核心和基础，要实现管理有效，首先必须建立健全监管约束制度，树立企业财务运行管理意识，重视财务报表时效性。再者资金分配及财务预算等问题上必须要做到量力而行。其次严格执行财务计划及财务人员考核制度。另外，良好的企业文化素养和风气对于带动工作人员工作积极性和责任心等都有着重要作用。
【结论】
会计报表是根据日常会计核算资料定期编制的，综合反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。其不仅是企业财务报告的主要部分，也是企业向外传递会计信息的主要手段。实现会计报表信息化不仅能够减轻工作人员工作量，对于促进社会经济技术发展和企业运转都极为有利。
参考文献
[1]尹常君.信息化环境下编制会计报表的问题分析[J].财经界(学术版),2016(04):218.
[2]丁柳倩.企业管理会计的信息化建设[J].科技经济市场,2019(04):32-34.
[3]陈重阳.浅析会计信息化[J].财会学习,2019(18):98-99.
论文作者:杨梅
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第14期
论文发表时间:2019/9/10
标签：会计报表论文; 企业论文; 会计论文; 报表论文; 成本论文; 系统论文; 环境论文; 《工程管理前沿》2019年第14期论文;