菏泽化工高级技工学校 山东 菏泽 274500
摘 要:后勤作为学校运作的重要环节,其管理服务水平是创建节约型高级技校的关键。本文就当前技校后勤管理存在的问题进行阐述,探究创建节约型技校的措施,以此提升后勤服务水平;改进实训材料,节省学校办学成本。
关键词:技工学校 后勤管理 问题措施
后勤是学校教育教学、教学研究、师生生活的重要保障系统,学校的大部分支出与后勤管理密切相关。后勤工作水平的高低,直接影响学校财物管理的有效性、节能减排的实效性、学校长远发展的可持续性、教师和学生利益的保障性。因此,创新后勤管理模式,改变以往粗放的后勤管理和服务模式,是创建节约型技校的必经之路。
一、健全规章制度,明确节能减排目标
1.制度里应明确规定外包企业的职责。规定外包企业的职责,不仅仅是规定其要完成什么任务,还要明确规定费用的浮动范围,以及使用学校公共资源的度。如校园卫生、绿化的外包,就应明确水资源的使用额度,不能长时间地用水浇灌树木,不能在冲洗卫生工具之后,不关水龙头。
2.制度里应明确规定公物维修的相关细则。规定公物维修的相关细则,不仅要规定维修的流程,还要明确设备损坏到什么程度应进行维修,损坏到什么程度应进行更换或是聘请专业人士进行维修。如技校的教学设备车床需要更换零件等小毛病由任课教师与学生共同维修,并给予一定的维修技术补贴;机器老化、无法完成零件制作时再进行更换。
3.制度里应明确规定全体教职工的节约职责。明确规定全体教职工的节约职责,不能只是描述性地说明“要有节约意识”,而要用数据说话,如电力拖动的实训教师,一学期只能使用多少米的实训电线,每个学生只能使用多少米的实训电线,从而有目标地去节省实训材料。
二、加快后勤管理社会化、信息化步伐
思想观念方面:
1.要脱离过去“等、靠、要”的管理理念,转为“以服务求生存,以质量求发展”的服务经营理念。以保证校内服务的基础上,学校应积极拓展校外市场,引进社会力量参与服务和竞争,逐步开放校内服务市场,利用社会资源为学校后勤注入新的活力。进而逐步释放后勤的生产力,按照现代企业的管理模式和机制运行,不断提高经营和服务水平。我校从食堂独立开始,竞标上岗的经营者在校规定的范围内创办多层次的餐饮服务,自主经营,为师生提供种类多、味道好的饭菜。
2.随着信息化社会的全面到来,借助高信息化的手段进行学校后勤管理,能够有效地提高保障的效率和准确性,进而让后勤管理工作更加良好地为学生整体教学质量的提高而服务。作为学校后勤管理者,应不断加强信息化基础设施的建设,利用信息化手段将整个后勤部门联成一个整体,全面提高后勤管理工作的效率。
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三、规范操作,优化管理
为了让技工学校后勤管理能够做到规范操作,优化管理,必须做到以下几点:
1.票据办理规范,严格按规定程序操作。
2.采购实行部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范采购行为。
3.定期对食堂进行卫生大整治,认真做好打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证食堂食品卫生。
4.技工学校小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝过期变质及三无食品进入技工学校。
5.学校卫生室管理,严格把关药品进货渠道,学生就医严格执行处方签制度,确保无医疗事故发生,杜绝医患纠纷。
四、注重细节,强调沟通合作的重要性
后勤管理部门、学校其他部门、师生、承包方四者之间的关系密切关联,需要学校管理层发挥统一协调的作用,促进四者的密切沟通。学校应成立专门的纠察小组,由学生处配合,每月轮流抽取一定数量的学生,认真听取其关于学校食堂、宿舍等情况方面的意见和建议。因学生是服务的直接受益者和接触者,更容易发现问题,通过解决相应问题,也可以为管理者提供决策依据。只有这样,师生才会享有完善的服务质量,使得后勤部门的工作效率大大提升,使管理模式由管理者主导型向师生主导型转变。后勤工作是一项综合性很强的工作,需要与其他部门的协调配合来共同完成对学校全方位的监管。高级技工学校可以抽调教务处、学生处等部门成员,组成联合监督小组,定期邀请政府职能部门如卫生、消防、绿化部门,对承包商服务质量进行检查。发现任何隐患及时责令其整改,发现任何问题对其采取一定的行政处罚措施。因此,在后勤工作中,各个部门既要联合行动又要分清责任,协调各个部门进行有利于学校工作的整体评比,营造服务大局的管理氛围。
五、大力培训人员,提升后勤节俭水平
培训是提升后勤人员服务水平的最佳途径,要创建节约型技校,就应让后勤服务人员将节约意识入脑入心。第一,打造“节流就是开源、节支就是增收”的技校文化观。通过行政例会、讲座等多种途径做好宣传动员工作,引导后勤服务人员树立节俭意识,自觉厉行节约,反对铺张浪费。同时,将爱校如家、勤俭节约的良好风尚与节约型技校建设相结合,从节约一毛钱、一滴水、一度电、一张纸做起,大力降低行政成本,将办公的各种消耗开支降到最低。第二,培养后勤服务人员的经济价值观,即培养后勤管理人员对学校的财力、物力把好节俭关,做好节约事。如后勤管理人员在购买某种物品或设备时,应充分调研考证,购买该种物品或设备的必要性和经济性,切勿抱着不负责的态度盲目购进。第三,帮助技术型后勤人员参加技术类培训,以提高其技术水平。如组织技术型后勤人员到兄弟学校参观学习,对比兄弟学校的技术型后勤人员是如何维修学校设备的。
总之,技工学校作为职业教育的组成部门,在市场经济中占有重要地位。后勤管理作为非教学部门,在学校的整体运行中更是不可或缺的。高级技工学校后勤部门要深刻反思实际管理过程中存在的各类问题,发挥探索和创新精神,注重提升工作成效,不断推进后勤管理工作的改革力度。
参考文献
[1]王晓芳 后勤管理信息化提高学校后勤工作效率[J].教育管理,2014,(04)。
[2]王芹 浅谈学校后勤管理工作的重要性[J].高校管理,2015,(2)。
[3]王建英 谈高级技工学校后勤管理[J].企业家天地,2014,(01)。
论文作者:李银锁 李连东 韩跃华
论文发表刊物:《素质教育》2018年2月总第263期
论文发表时间:2018/3/16
标签:后勤论文; 学校论文; 技校论文; 后勤管理论文; 部门论文; 人员论文; 技工学校论文; 《素质教育》2018年2月总第263期论文;