（龙江县农业综合服务中心，黑龙江省 齐齐哈尔市 161100）
摘要：本文对事业单位档案管理信息化建设的意义进行了阐述，结合事业单位档案管理信息化建设方面存在的问题，提出了具体的改进措施，以供参考。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；问题；措施
伴随时代的发展和社会的进步，在事业单位改革发展的进程中，档案管理工作越来越受到重视。传统的档案管理模式主要是以人工整理为主，随着事业单位发展规模不断扩大，业务内容不断增多，档案管理的任务量也在不断增大，档案管理建设的要求也在不断提高，传统方案管理模式逐渐暴露出一些问题，影响了档案管理和应用成效。信息技术的出现为档案管理工作提供了重要的技术支持，借助信息化技术，建立更加可靠有序的信息化档案，既提高了档案管理效率，也减少了档案错误等问题的发生，当然档案管理信息化建设需要充分考虑现实需要和具体情况，才能有效发挥其功能。加强事业单位档案管理信息化建设课题研究，意义重大。
一、加强事业单位档案管理信息化建设的意义分析
事业单位档案管理是事业单位一项重要的基础工作，也是一项综合性的管理工作，事业单位档案管理信息化建设，是指借助现代信息技术，将其和档案管理工作进行融合，从而打造电子化档案管理体系，便于档案信息的整理、查找和利用等。事业单位档案管理信息化建设，是适应时代发展背景下推动事业单位档案管理活动更加规范有序开展的必然趋势，加强事业单位档案管理信息化建设，有助于提升事业单位档案管理的效率。传统的档案信息储存和传播模式主要是以人工为主进行建立和应用，通过纸质载体形成，这种档案管理模式不仅需要大量的档案管理人员，同时也不便于后续的查询和利用等，通过应用信息技术等，将档案管理工作通过有效的电子网络平台进行转化，这样可以更好地实现档案资源的有效整合和及时归档，这大大提高了档案管理效率。同时档案管理人员还可以结合档案规范整理等情况和相关部门之间进行有效沟通，及时补充和完善相关的档案信息资料，实现数据信息资源的有效管理，提高了档案信息利用的便捷性。档案管理信息化建设，有助于不断提升事业单位整体信息化管理成效。通过加强档案管理信息化建设，可以不断提高档案管理服务水平，将其和事业单位其他业务管理工作等进行融合，打造更加完善系统的信息化管理服务平台，提升事业单位整体信息化建设成效。此外事业单位档案管理信息化建设，也有助于档案信息资源的深度开发和应用，结合事业单位自身的工作实际，随时调取相关的资源，进行数据对比和深度分析，并结合未来的发展目标等动态调整事业单位的各项工作，提升档案资源的参考利用价值。
二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题分析
目前在事业单位档案管理信息化建设工作开展过程中，主要存在的问题有：
1.相关的制度体系不完善，档案信息化建设不够重视。目前对事业单位而言，对档案管理工作往往不过重视，档案管理处于边缘化的状态，开展档案管理信息化建设，没有引起管理者的重视，针对如何加强档案管理信息化建设缺乏深入的研究，往往被动地按照上级相关部门的要求开展基础工作，没有结合事业单位自身的实际，建立完善的档案管理信息化服务体系和发展规划从而不利于档案管理信息化工作的有序开展，此外在档案管理信息化建设方面也没有形成健全完善的制度，档案管理信息化建设是一项长期的持续的动态的工程，需要各个部门积极参与，这样才能确保信息化建设工作的稳步推进，但是目前一些部分对于档案管理信息化建设重要性认识不足。在制度建设方面内容不够完善，要求不严格，相关的流程不清晰等，不利于提高档案管理信息化建设的规范性。
2.档案管理信息化建设应用体系需要完善。加强档案管理信息化建设，最终目的是为了促进档案信息的深度开发和应用，如果不能对档案资源进行利用，将违背了档案管理信息化建设的初衷，目前在档案管理信息化建设方面，有的单位虽然引进了一些技术，搭建了一些平台，但是却忽视了后续的档案信息的维护和利用，没有将档案管理信息化建设和业务管理等工作进行融合应用。档案管理信息平台不够完善，在资源的开发、应用等方面还存在很多的限制，档案管理平台没有及时进行归口管理和开放，相关的信息资源难以进行补充和有效开发应用，服务指导能力有待加强。
3.档案管理人员自身的素质需要提升。档案管理人员配置数量较少，对信息技术等方面的应用还不够熟悉了解，需要加强培训和再教育。
三、加强事业单位档案管理信息化建设的途径分析
1.构建系统的档案管理信息化管理制度体系。要不断提高全员对档案管理信息化建设的重视程度，深入研究国家相关的政策，并结合事业单位的实际，积极探索档案管理信息化建设的新模式，结合不同档案的作用以及相关的标准要求等，开发设计不同的档案管理软件，还要加强系统化制度建设。针对档案管理信息化建设进行统筹部署，明确各级各个部门应当担负的职责以及具体的工作内容，实现档案管理归口管理和综合动态管控，确保档案管理信息及时补充和有效完善，夯实档案管理信息化基础。
2.加强档案管理信息化服务平台的开发和应用。一方面要不断学习先进的档案管理经验，并将档案管理工作和其他业务工作进行有效融合，确保档案材料完整和体系规范；另一方面要不断提升档案管理信息的应用价值，通过不断开发新的档案管理信息化平台功能，为相关部门和人员及时提供更多的参考资料，进行资料的深度挖掘和分析等，为单位各项工作的开展提供重要的指导，推动档案管理成果的有效转化。
3.加强档案管理人才队伍建设。要不断提升档案管理人员信息化技术应用水平和职业素养，引导他们深入事业单位各项工作实际，提高服务意识，及时搜集档案管理方面的做法和经验，找出目前档案管理工作存在的不足，定期开展档案电子信息盘点，确保和纸质档案进行关联，加强继续教育和职业能力建设，不断提高档案管理人才的综合水平。
结语
总之，随着现代信息技术的出现和应用，对于事业单位来说，档案管理也逐渐引入了信息化技术，以期构建新型的信息化管理模式，提升档案管理的效率和质量。档案管理信息化建设需要加强制度建设、队伍建设和功能的深度开发与应用，这样才能不断提升档案管理信息化建设成效。
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参考文献
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[3]王岩.提升事业单位档案管理信息化建设的措施分析[J],现代商贸工业,2018(06)
[4]董小建.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J],智库时代,2019(05).
论文作者:魏福权
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月36期
论文发表时间:2019/8/8
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