初探档案管理的创新及发展方向论文_王松阳

初探档案管理的创新及发展方向论文_王松阳

黑龙江省嫩江县九三管理局热力有限公司

1.档案管理的创新策略

1.1实现档案资源功效,提高档案资源开发效率。资源共享是大数据时代最为显著的特征,立足于资源共享,会进一步提高信息的应用价值,而要想实现信息共享,则需要融合和共建信息资源。所以,在档案信息管理中,需要对系统化的信息管理模式予以建立,形成更具资源衔接作用的信息系统,从而将档案信息共享的高效平台建立起来。所以,档案管理部门需要建立立足于信息共享的数字化平台,基于信息化管理的逐渐实施,借助数据发掘、语义分析等基础,实现档案数据应用效率的提高。

1.2大数据与档案管理技术的有机融合。由传统档案工作的管理性思维向技术性思维过渡,可以有效促进档案管理不断发展,技术性思维对更为标准化的档案管理模式的构建极为有利,同时还能更为有效地借助外部的资源。在大数据环境中,档案管理离不开充足的技术支持,可以分析和整合各类档案数据,从而为把参考价值更高的信息提供给客户,就档案管理单位而言,更需要得到相应的技术支出,以此有效提高信息化管理水平,而应用大数据技术,则可以从实质上改变传统的档案管理模式,结合用户的需求,将服务型档案管理机制建立起来,把档案数据的历史价值充分发挥出来。除此之外,引入大数据技术,也为档案管理指明了方向,档案不再只是整理和保持历史资料,同时也将数据发掘、整合、应用等全新功能融入到了其中,从而不断提高档案的信息价值。

1.3信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

1.4加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的著录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

1.5兴办服务实体,发展档案产业。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体,如档案技术服务中心等。

1.6电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床 改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。

1.7开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

1.8开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

2.信息化时代档案管理的发展方向

在信息化时代,人们面对着越来越多的需要处理的信息量,在此形势下,显著加大了档案管理工作的难度。档案管理的信息化发展已经成为档案管理创新的必然趋势,只有将档案管理的信息化发展实现,才能把档案管理效率和质量有效提高。但是在方案管理信息化发展中,有一个极为重要的问题就是网络安全问题,其和档案管理效率与质量有着极为密切的联系。对此,在档案管理信息化发展中,还必须加强研究相关技术,进而将档案管理系统的安全性提高。档案的重要性极为显著,其是人类智慧的结晶,为单位的各项工作开展提供了重要依据,在单位的发展中发挥着极为重要的作用。加大档案管理工作的力度非常重要,在信息化时代,对档案管理工作有了越来越严格的要求,传统的档案管理模式已经很难使社会发展的需要得到满足,为了更好地提高档案管理工作的效率和质量,就必须积极创新档案管理,将观念转变,加强创新管理方法,做好专业管理人才的培养,对相关制度予以完善,进一步强化信息化技术,使档案管理的现代化管理和信息化发展顺利实现。并且,在档案管理信息化发展中,还必须把安全管理工作做好,使档案信息化管理系统的安全性得到有效保证。

3.结语

社会发展过程在档案管理工作中占据着极为重要的位置,为了推动社会经济的发展,我们应运用行之有效的措施,借助形式多样的先进科学技术,对档案管理工作予以不断创新和改进,从而使自动化与信息化顺利实现,为档案事业的健康发展奠定基础。

参考文献:

[1]孙传金 关于做好现代档案工作的研究与思考

[2]谢景琳 档案管理现代化与人才培养

论文作者:王松阳

论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第3期

论文发表时间:2019/4/4

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