摘要：随着我国电子政务的发展，电子政务服务平台的建设完善，对城建档案的建设方面提出了新的要求。而城建档案馆的数字化建设作为电子政务中的数据基础，成为各个档案馆顺应时代发展所需要完成的工作。也是电子政务发展的必然趋势。城建档案是城市的记忆保存者，亲眼见证各时代的面貌以及变化并顺应着时代的发展，不断完善。
关键词：城建档案馆 数字化 建设
城建档案馆数字化是利用现代信息技术，将传统纸质档案转化为电子档案形式，并上传到数字信息档案管理系统中，变为城建档案信息库，便于档案的查询利用，为城市规划和管理提供数据支撑。当然，数字化建设中会存在许多问题，为了充分发挥其功能并应用于各类有关工作，我们需要有充分的认识及解决问题的方法。城建档案馆是城市建设和规划的记录者，但随着时代的进步城市的空间结构发生着相应的变化，传统的城建档案模式面临着挑战和考验，因此，必须挣脱传统的束缚，利用现代化技术，实现并不断优化城建档案馆的数字化建设。
一、城建档案馆数字化建设的重要意义
城建档案馆数字化可以满足人们的需求，它记录着各个城市的历史兴衰和变化，有着不可替代的重要意义。它从最简单的纸质档案到电子档案再到和互联网结合点信息数字化，随着大数据时代的来临和云计算、人工智能等新科技的推广使得数字化档案进入新时代。它利用信息化、数字化技术对城市的档案信息进行收集、归档再进行整理、分析，为了应用于相关工作当中，服务于社会，发挥它的作用及功能。其次，传统纸质档案随着城市的发展，数量不断增多，存放空间及纸质的完好无损的保护成为传统城建档案最大的绊脚石。因此，城建档案数字化成为必然，既不用操心空间问题，也无需多虑承载物完好无损，还可以提高信息记载的效率，并可以将城市的面貌用照片或视频的方式记录下来，形成声像档案。对城建档案管理进行数据化建设是发展的必然趋势[1]。
二、城建档案馆数字化建设中存在的问题
2.1对数字化认识不足或态度不积极
现阶段，虽然现代化信息技术是时代潮流并对我们生活有着很大帮助，但很多行业还不能将其熟练应用与相关工作当中，对数字化的认识不充分，许多城市由于受传统城建管理的影响较深，对数字化应用于城建档案馆的认识不充分，这都会影响城建档案馆向数字化发展。事实上，纸质和数字化存在很大的差别，纸质等传统技术不仅会消耗大量人力和财力，在档案的利用和预防地域性地质灾害 等方面存在诸多问题。而数字化能完美的解决这一系列的问题。
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2.2城建档案馆基础条件不均衡
各个城市尤其是中小城市，由于各自的财政状况和管理者的角度不同，对城建档案馆的财政支出不能完全满足档案数字化需求，导致各个地区的数字化程度各有不同，发达城市的城建档案部门都具有各自的实体库房并具有各自的专业档案机房，部分发达城市已开展原生态的电子档案的接收、管理模式的探索，而部分偏远地区或中小城市的还处在原始状态的纸质档案查阅，单机模式的管理状态下[2]。
2.3相关管理制度不健全
数字化工作实际上是细致的工作，需要工作人员持有一丝不苟的工作态度，和对档案事业的奉献精神。在数字化过程中，要加强相关的管理制度的建设。有些单位部门在进行档案的数字化前不进行调研，不按照相关标准进行各项工作的开展，导致数字化成果格式标准不统一，无法达到电子政务中的格式统一，妨碍了数据的交互利用；由于执行力的和部分工作人员态度问题，在数字化工程中出现纸质档案破损等严重后果。
三、城建档案馆数字化建设中相应问题的措施
3.1加强职业技能培训和人文教育
加强新进工作人员的技能培训、思想教育，使其能快速掌握数字化的相关技能知识，并对所从事的工作产生荣誉感和使命感。自发的保护档案，高质量的完成数字化工作。对老员工进行在职培训教育，塑造本单位的独特文化气氛，凝聚全体人员的战斗力做好相关工作[3]。
3.2加强备份机制和网络安全建设
数字基础化的城建档案馆不仅要对现有的纸质文档进行妥善的保管，并且对电子数据也需要进行稳妥的保管，针对电子档案及数据库，一是要及时的对相关数据进行备份，按照规定要求定期进行双介质的数据备份，并与对口单位进行异地备份防止地域性灾难等意外扔失数据。二是及时更新杀毒软件，防止病毒对电子档案的破防，对具有局域网络的档案馆应在核心交换机中做好策略防止档案数据的泄露和被破防。
3.3完善管理制度并提高工作人员的综合素质
避免因管理而产生的问题，就要完善管理制度，使各项工作落实到位，城建档案馆数字化建设需要的是细心、认真的人员，数字化不能马虎，一错会导致整个数据的准确性降低，因此要对每一项工作认真负责。每项工作应按照国家规定的统一标准进行，可以保证质量的安全，这就要求监管人员必须将管理工作落实，不能放过一个错误。另外，工作人员对数字化有深入的了解和相关专业技术的应用也很重要。
四、结束语
总之，城建档案馆数字化工作具有共享性、多样性和便利性，是顺应时代发展的产物，同时也面临着新的问题，需要我们以认真、积极的态度应对，相信在今后的工作中，数字化的城建档案馆可以更好的服务于各个城市的规划建设和城市管理，对广大人民群众的生活带来更加方便快捷的服务。
参考文献：
[1]郭璇.浅论数字化档案馆的建设与发展[J].广东科技，2011，20（18）
[2]王长伟.城建档案馆数字化建设浅析[J].城建档案，2018
[3]吴颖卓 新形势下城建档案管理数字化建设探析 城建档案 2019.05
论文作者:张光泽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/15
标签：城建论文; 档案馆论文; 档案论文; 纸质论文; 工作论文; 城市论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第21期论文;