文书档案的现代化管理措施
李 媛
(济宁医学院附属医院，山东 济宁 272029）
摘 要： 随着我国文化事业的进步，文书档案现代化管理受到各单位高度重视。传统的档案管理方式工作效率低，无法提升档案管理质量，现代化管理能够有效改进传统文书档案管理中的不足。文章对文书档案现代化管理进行了探讨，提出了文书档案现代化管理的具体可行措施
关键词： 文书档案；现代化管理；措施
在信息技术飞速发展的今天，文书档案管理工作要求创造更加完善的管理体系，更加先进的管理手段，更加高效的管理方法。随着计算机等高新电子产品的普及，很多单位采用电子网络管理文书档案，极大地减少了人工工作量，提高了档案管理效率。
1 文书档案现代化管理内容
文书档案现代化管理内容主要包括对文书档案进行数字化、网络化的管理，数字化管理是将纸质档案转换为数字化档案，方便档案的存储及查阅，节省传统档案管理模式下所需的库房设施，减轻档案管理人员的工作负担。
数字化档案管理，需要通过联网才能实现不同地域、不同网络范围与不同层次用户的信息共享，网络化管理功能有网络存储、下载、复制、传递、借阅、分类等。现代信息管理的安全问题十分重要，对文书档案进行信息管理中需要加强保密措施提高安全性，防止计算机病毒入侵、工作人员错误操作等原因造成文书档案的损毁。
2 文书档案现代化管理的意义
（1）文书档案现代化管理可以保存文件的历史原貌。传统文书档案管理工作注重卷装订的整齐度，需要经常进行切边工作，往往会对文件造成损坏。采用现代化管理方式，可以保存文件的历史原貌，保证档案的完整性。
（2）文书档案现代化管理有利于保证档案的完整性。传统文书档案管理补漏档案需要折卷重做，再重新排列卷内文件，最后进行装订及修改案卷封面等工作，工作程序烦琐。实行现代化信息管理可以方便地插入文件，大大提高了档案管理工作效率，提高了工作人员的业务水平。
先说园。园因砧木不同分为乔化、矮化和短枝，矮砧又分为中间砧与自根砧两种；园因建在不同地貌分为川地园、塬面园和山地园。应根据砧木、品种、密度、立地、树龄、树势等综合作出修剪研判。如果一个果园已经郁闭，仅在个体上做文章显然是不够的，必须通过间伐才能从根本上解决群体光照问题。同理，在一株树上先要观察并决定大枝的去留，然后才是枝组的精细修剪。
在整个林业产业的发展过程中，推广基层林业技术的作用是非常重要的。因此，对林业技术推广人员也提出了很高的要求。但是，基层林业部门的工作人员工资非常低，其晋升渠道也有限，因此很少有人关注这份工作，导致这项工作缺乏足够的人才。另外，许多基层林业部门都有自己的经济发展不平衡和缺乏相应的基本条件，导致缺乏良好的技术推广人员发挥自身优势的平台，使得这些工作人员的推广效率受到很严重的影响。
目前，文书档案现代化管理中存在许多问题，制约了档案管理水平的提高，主要问题包括电子文件保密性受限制，档案管理人员专业水平不高。电子文件加大了文件保密工作的难度，电子文件易于修改。虽然有防止删改的技术及伪造电子文件的技术，但电子文件内容变化可能性较大，且没有特定字迹，不能为每份电子文件签名，难以对电子文件的真实性进行鉴定，随着网上窃密技术的发展，互联网电子文件的风险性不断加大。
3 文书档案现代化管理出现的新问题
（4）文书档案现代化管理有利于提高档案管理工作质量。文书档案现代化管理可以避免立卷人对标准的衡量尺度不同造成利用不便的问题，传统归档工作制约档案管理工作质量的提高。现代信息化管理大大提高了档案管理效率，节省了大量的档案管理时间，使档案管理人员将更多的时间用在二次信息开发利用工作上，大大提高了档案管理工作质量。
在设置土工格栅结构的过程中，需完善施工技术方案，提升整体结构的施工建设水平，保证符合当前的施工发展需求。首先需在基床开挖环节中开展砂垫层的处理工作，逐层进行碾压处理，开始铺设土工格栅[5]。在铺设之后应进行格栅加筋，保证方向受力的均匀性，纵向搭接长度符合标准要求，控制在18cm左右，横向搭接长度控制在10cm左右。且在钢筋搭接的位置上，应使用塑料带开展绑扎工作，按照1.4m的规格开展间隔铺设活动，使用U型钉材料开展固定工作，以免影响工程的施工效果[6]。
档案现代化管理对档案管理人员的整体水平提出了更高的要求。传统纸质档案管理方法不适用于电子文档的管理方式，档案管理人员需要具有较高的知识层次，具备先进的技术能力，仅懂数据通信技术的人员并不能完全胜任档案现代化管理工作。目前很多单位档案部门缺乏现代高技术人才，现有档案管理人员不能利用先进的设备进行档案现代化管理，无法实现档案管理的现代化目标。
4 文书档案现代化管理对策
针对当前档案现代化管理中的问题，建议从加强档案安全管理与提高档案管理人员的综合素质方面进行改进。
（3）文书档案现代化管理有利于提高检索准确率。传统档案管理模式下检索文书档案效率较低，现代化管理使用计算机自动管理代替人工立卷工作，大大提高了档案的检索准确率。
（1）针对文书档案存在的电子文件保密性差的问题，可通过内外网隔离，实现保护信息网络安全的目的。通过路由器隔离过滤被屏蔽的服务，屏蔽所有IP地址，选择可靠的地址进入信息化网络。防火墙大多有认证机制，防火墙具有检测及警告网络攻击，对进出网络的数据进行过滤，管理网络的访问行为，封堵禁止的业务等功能。通过应用防火墙技术，可以有效提高档案信息的安全性。
（2）文书档案现代化管理对管理人员专业能力要求较高，需要单位加强对档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的综合素质。通过改善软硬件设施，营造良好的办公环境，使档案管理人员了解设备的使用方法，学习应用先进的设备进行档案现代化管理，提高其业务技能与管理水平。
5 结束语
文书档案是各单位生产经营管理活动的伴生物，随着科技的发展，传统档案管理模式不能满足人们对档案的使用需求，必须对文书档案进行现代化管理。当前很多单位档案现代化管理中出现了一些新的问题，建议针对档案管理的新问题，通过加强档案信息安全管理，及提高档案管理人员专业水平两方面入手，提升文书档案现代化管理水平。
在对建筑施工材料进行质量检测时需要分批次进行取样。取样完成再进行质量检测，这样的一个流程进行完毕之后就会使得施工现场的原料堆积时间过长，在一定程度上现场材料的质量会受损。施工现场和检测现场是两个互不关联的部门，而监理部门只负责对现场的材料进行取证，至于检测结果和检测过程该部门不做干涉。因为施工现场和检测部门没有交集这使得施工原料的检测成果跟不上实际需求。所以在对原料进行质量检测的过程要精简高效一些。要保证原料堆积在施工现场的时间不能因为检测环节的繁琐而太长，繁琐的检测过程也不利于原料质量检测的真实性。
参考文献：
[1]赵月.浅析文书档案的现代化管理[J].才智,2018(6):180.
[2]康娜,王莉.论文书档案的现代化管理[J].办公室业务,2018(1):90.
[3]李丽菊.文书档案的现代化管理方法[J].办公室业务,2016(5):123-123.
[4]黄建福.现代医院文书档案管理浅谈[J].办公室业务,2017(3):84-85.
[5]容悦玲.文书档案现代化管理探究[J].城建档案,2016(8):58-59.
中图分类号 ：G275.2
文献标志码： A
文章编号： 1672-3872（2019）14-0181-01
作者简介 ：李媛，女，本科，研究方向：档案管理。
标签：文书档案论文; 现代化管理论文; 措施论文; 济宁医学院附属医院论文;