大同电力高级技工学校 国网山西技能培训中心
摘要：信息社会背景下现代信息管理技术迅速发展，ERP信息管理系统作为一种先进的企业管理系统，在实际中有着广泛使用。借助ERP信息系统可以整合各项资源，提高企业管理质量。基于此，本文中详细分析ERP系统在企业信息管理中的应用，以供借鉴。
关键词：企业信息管理；ERP系统；应用要点
ERP系统的应用可以优化企业管理方式，因此大部分企业引入ERP系统帮助企业获得更大的经济效益。ERP系统作为整合先进管理理念与信息技术的整体，可以实现企业效益最大化，推进企业健康发展。文章中主要探讨ERP系统的应用及注意事项。
1、ERP 系统的作用
第一，随着全球经济一体化发展，设备企业中广泛使用ERP系统，直接影响制造成本、信息化管理及生产管理等，在各方面起着重要作用，直接关系到企业核心竞争力提升的问题；
第二，现代社会已经步入信息化时代，企业管理经营活动中获取与处理信息的方式发生转变，从传统人工处理方式向电子化方式转变。
第三，近年来信息网络技术迅速发展，企业市场营销不再局限在某一区域内，逐渐发展至全省、全国，乃至全世界，这意味着企业面临着更加严峻的市场竞争，推动企业快速进入信息技术管理时代，为ERP系统应用与普及奠定基础。
目前大部分企业的生产实时数据仅作为参考，未实现共享，也就谈不上数据进一步挖掘。信息化建设可以深入分析与挖掘数据，实现数据共享。引入ERP系统后，可以大幅度提高操作准确性与效率，确保企业经营安全。市场经济体制改革，竞争愈发激烈。企业运行中生产成本占据大头。信息化实施通过在线管理深入分析与共享生产数据；设施检修维护，引入系统可以提高设备检修的准确性与针对性，合理安排各项检修工作，延长检修间隔，避免出现过度维修的情况，降低生产成本。
2、企业ERP系统实施分析
2.1 信息化应用现状
企业各部门普遍使用计算机开展工作，但忽视计划控制的必要性。企业运行管理中没有全面、快速、准确的收集与分析处理信息，不能有效利用生产运行数据。政策计划未能全部考虑，偶有发生前松后紧的情况，影响预期目标达成。现有的管理信系统无法迅速、准确收集与分析信息，实际中需要耗费大量精力进行数据搜集与统计。工作人员往往陷于繁重事物工作无法自拔，根本无法创新工作。此外机组运行与检修维护中也没有利用信息资源，各部门分散记录关于机组的参数与数据资料，现有人工管理系统无法综合分析所有信息。最后人工完成所有信息收集与处理，这就使得信息分析与传递速度过慢，存在误差。
2.2 实施内容
2.2.1 总体策略。明确项目实施内容、范围与目标。此阶段的主要工作：建立项目实施领导小组与实施小组，制定符合企业实际情况ERP系统实施策略与目标，将业务管理理念初步灌输到员工脑海中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2.2 流程分析。回顾性描述企业现有管理流程，找出其中存在问题的地方，为设计解决方案提供支持。
2.2.3 方案设计。基于业务流程分析，结合企业业务管理的概念与软件功能，逐项、逐条展开分析，针对目前实行的管理业务流程提出针对性的解决措施。
2.2.4 系统建立。依据方案设计，制定改进方案，主要包括分工调整、流程规范及标准信息编码统一等内容。
2.2.5 编码文档。基于ERP系统软件要求，编写或修改改进后的文档、流程、职责及方法等内容。建立系统后，培训用户。
2.2.5 系统运行维护。系统运行阶段，为了减少实施风险，各部门依据日常业务工作，参考已完成的文档化流程，运行计算机系统展开测试，确保系统运行可靠性；系统运行维护阶段。ERP系统运行一段时间后，表明系统安全运行。这样就可以正式运行。详细记录运行内容，及时发现问题，给出维护与优化措施。
2.3 优势内容
2.3.1 供应链集中。企业的三大主体分别是客户、销售商及供应商，通过制造与销售完成彼此间的业务。传统制造与销售流程不能满足市场变化与新的要求，为了解决这一问题，需要构建紧密结合三大主体与各环节的平台，ERP系统可以解决这一问题。该系统集中多样管理功能，提供各项原始数据支持企业运行。
2.3.2 可操作性强。ERP系统下达计划前，通过反复验证负荷与能力，进一步测试与完善操作系统平衡程度。除此之外，为了消除可能存在的隐患，依据测试反馈结果及时调整ERP系统供需不平衡，确保足够采取措施的时间，满足企业制定的发展战略，确保系统更加完善。
2.3.3 统一现金流与物流。企业生产管理活动中会产生大量的财务数字，将有形物料转向无形价值资金流时，要求两者数据保持一致。整个转化过程中，更加紧密结合‘三大流’，有助于财会部门对企业经营情况准确、全面了解，确保企业经济效益，指导企业其他活动顺利开展。
2.3.4 系统性管理。ERP 系统是一个联系企业内部所有与生产经营直接相关的部门的纽带，将其形成一个整体，使各个部门、各位人员都能够准确地、清晰地从自身岗位的职责出发，充分地发挥自身优势，从而做好本职工作。同时，企业流程、工作流程作为 ERP 系统的重点，通过将企业内部的不同部门的集成，实现数据共享，增强数据的透明度和准确性，避免信息冲突的发生，从而更好地做出决策。
3、ERP在企业管理实施要点
3.1 实施前准备要点
首先做好系统软件知识培训，对企业各部门管理与技术人员进行教育培训，确保员工了解与熟悉系统。通过丰富技术培训与软件实践，促使使用者全面了解系统、熟悉系统业务流程，为成功实施夯实基础；其次构建项目实施小组。由企业一把手担任组长，成立领导小组，结合实施过程中出现的问题与困难，详细讨论解决方案，指导下一步工作；采集基础数据。项目实施后的重点工作是基础数据采集，包括内部采集生产运行数据、设备台账数据及资金信息。
3.2 项目系统的导入
导入系统时组建专案推行委员会，明确权责，向企业内部所有人员传达重点工作，了解项目实施的重要性与必要性。整个系统导入分成三个阶段：（1）建立基础资料。系统成功上线的关键就是基本资料建立，虽然不复杂，但涉及较多的部门。各部门针对性培训后，收集基础资料并审查分类，将资料录入系统；（2）试运行阶段。各部门技术人员迅速熟悉系统操作与业务流程，检查基础资料的准确性与完整性，调整优化不足之处；（3）正式启动投入使用阶段，试运行效果良好，投入运行。
3.3 项目实施后分析
项目实施后构建支持与服务系统，如帮助平台、灾难恢复系统及存档系统。基本模块实施后，可以实施类似企业信息仓库、工作流等模块。通过这种模式帮助企业快捷的引入系统新功能。促进系统运行效率的提升，同时强化实施团队与用户培训。
结语
综上所述，企业管理中引入ERP系统，可以有效整合企业各方面内容，提高管理效率与质量。但ERP系统使用过程中受到诸多因素影响，有必要采取相应措施，充分发挥ERP系统推进企业发展的作用，在激烈市场竞争中赢得生存与发展。
参考文献
[1]张志平.依托ERP系统实现成本精细化管理的设想[J].梅山科技.2016(02):23.
[2]鲁少勤.ERP系统中的计划层次及其关系分析[J].知识经济.2017(14):112-114.
[3]杨靖.ERP系统中物资采购数据应用[J].现代工业经济和信息化.2017(13):78.
[4]赵晓光,田铁红,刘鸿光.“互联网+”下适应性ERP系统的快速重构技术研究[J].科技风.2017(18):92-94.
论文作者:罗超
论文发表刊物:《知识－力量》2018年1月上
论文发表时间:2018/4/12
标签：系统论文; 企业论文; 数据论文; 各部门论文; 信息论文; 项目实施论文; 流程论文; 《知识－力量》2018年1月上论文;