大数据环境下医院电子档案管理探究
文/山东省枣庄市中医医院 李为华
【摘要】 医院档案管理是医院日常管理活动中的重要环节，能够为医院其他业务开展提供可靠依据。近年来，随着信息技术的快速发展，逐渐形成了一个大数据环境。在大数据环境下，医院电子档案信息量愈来愈大，对相关管理工作提出了新的要求。基于此，本文对大数据环境下医院电子档案管理进行了综合性分性，并提出了一定策略，以供参考。
【关键词】 大数据环境；医院电子档案；管理
一、医院电子档案管理的重要性
在大数据环境下，做好医院电子档案管理工作具有重要的意义。首先，有效的医院电子档案管理能够为临床诊疗提供可靠依据。医院电子档案当中承载了大量患者信息数据，如病情信息、体征信息、治疗方法信息以及治疗经费信息等，借助专业软件能够将这些信息提炼出来，并进行系统性的分析，所获得的分析结果能够为临床诊疗提供参考，从而获得最优治疗方案。其次，通过有效的医院电子档案管理能够实现患者个性化诊疗服务。借助大数据技术对医院电子档案信息进行整合性分析，能够深入了解患者特征，并对患者进行合理分类，更为精确地判断患者病情，这样便能够“有的放矢”，为患者提供个性化的诊疗服务。总体上来看，利用大数据相关技术能够进一步提升医院电子档案管理质量及效率，为医院诊疗活动提供可靠参考依据，让患者获得更为优质的服务。
在岸上的赵天亮看到这一幕,迅速解开自己的行李,拿着行李绳飞快地跑到河边,不管不顾地下了河,抬起最后一杠。
二、现阶段医院电子档案管理存在的问题
虽然医院对电子档案管理工作愈来愈重视，但在部分环节上还是暴露了一定问题，主要体现为以下几个方面：1.医院电子档案管理工作权责不清。医院电子档案类型较多，包括人事档案、电子档案、媒体宣传档案、科研档案等。这些不同类型的电子档案分属于不同分支部门，但彼此之间又存在密切联系，难以明确相关部门在电子档案管理过程中的权责，再加上各部门之间缺乏有效的沟通机制，导致电子档案管理秩序紊乱，甚至出现推诿责任的情况。2.医院电子档案开发利用有待加强。一些医院在电子档案开发利用方面不够深入，偏重于收集并储存电子档案，但未能对其进行系统性的分析、整合，未能将电子档案的价值充分发挥出来。3.医院电子档案安全管理需要完善。部分医院网络系统陈旧，未能及时更新软硬件设施；还有部分医院档案工作人员依然保持传统纸质档案管理理念，电子档案管理安全意识较差，存在一定的行为偏差。
三、大数据环境下完善医院电子档案管理的有效策略
（一）完善管理机制。大数据环境下需要有效的医院电子档案管理机制作为支持，才能确保电子档案管理秩序，促使相关工作规范化实施。一方面，要建立权责制度。档案生成部门之间要加强沟通，明确各部门在电子档案管理期间的权责，将整体责任目标先分解于部门，再由部门分解到具体岗位。一旦出现问题，便能够追究责任，做到责任到人，对相关人员起到督促作用，进一步提升医院电子档案管理效能。其次，要健全院内档案管理制度。以相关法律为导向，医院内部要制定档案安全管理准则、立档归档制度、档案审核制度等。同时要统一电子档案数据储存格式，形成一个规范化的医院电子档案管理体系，确保各项工作顺利实施。
（二）加强电子档案的开发利用。大数据环境为医院电子档案的开发利用提供了良好支持，借助相关技术可对院内电子档案进行深度开发，将其潜在价值充分发掘出来，为医院科研、管理、诊疗活动提供可靠支持。一方面，医院要加大软件、硬件设备投入，将部分陈旧软、硬件设施替换掉，建立一个现代化的电子档案信息管理平台，并统一数据端口，实现各部门之间档案信息的无缝对接，避免出现信息孤岛，提升档案信息的共享效率。另一方面，要对院内电子档案资源进行深度开发利用。例如，医院可将云计算技术融入电子档案管理当中。部分公开化信息可放在“公共云端”进行共享；一些重要、机密的电子档案可存储在“私有云”当中，通过分类处理将电子档案的价值发挥出来。医院还可与专业机构进行合作，由专业机构协助开发电子档案管理平台，并建立统一的数据库。
（三）重视电子档案安全管理。在大数据环境下，要重视医院电子档案安全管理。医院内部需要建立专门的网络入侵检测系统，为系统设置单独的硬件设施，并由专人进行监管，确保系统稳定运行，有效防范外界非法入侵，保证内部网络环境的完全性。在电子档案存储方面，可选择多元化的存储介质，如硬盘、网盘、云储存等，并由专人定期进行文档备份、数据迁移，避免电子档案数据出现意外损坏、丢失。
1.1一般资料2015年5月至2017年5月我院对48例闭合性外伤性脾破裂患者进行了研究分析,共有男性患者40例,女性患者8例,年龄12岁至76岁,平均38.5岁。患者有局部疼痛和瘀血症状出现,伴随轻度的腹膜刺激症状,为患者进行了腹腔穿刺抽血检验,结合B超和CT来进行判断,显示患者存在脾破裂症状。脾损伤依据2000年9月第六届全国脾脏外科学术研讨会脾脏外科学组和脾脏外科协作组制定的脾损伤程级分级标准[2]。
四、结语
大数据环境为医院电子档案管理提供了一定的技术支持，但也给相关工作带来了新的挑战。医院需要完善相关管理机制，并加强电子档案开发利用，挖掘其价值，同时要重视电子档案安全管理，从而为医院其他业务活动提供可靠支持。
【参考文献】
[1]潘帅.大数据条件下医院电子档案管理研究[J].办公室业务,2018(19):128-129.
[2]郁万晓.大数据条件下医院电子档案管理分析[J].山东档案,2018(01):45-46.
[3]孙饶.大数据环境下医院档案管理信息化建设的思考[J].连云港职业技术学院学报,2017,30(04):83-86.
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