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摘要：“大数据”环境下对在建核电工程项目的仓储管理及公司发展至关重要。甲供物项到货数量巨大，账物相符的管理水平高低决定了仓储服务的品质。本文结合“大数据”技术背景，指出了库存盘点存在的问题及潜在风险，找到了全新且有效的盘点方式，并通过实际在建机组进行了有效地验证，为后续在建核电的仓储管理有很大的借鉴意义。
关键词：“大数据”；盘点管理制度；盘点
1.前言
大数据又被称为海量数据，指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。它最显著的特征是: 量大、多样化、快速化、价值高和密度低。所以，如何有效地使用大数据，加强仓储库存管理，提高库存盘点效率，已成为现代企业仓储管理的重中之重。
核电物项大致分为如下几类。设备类，包括：容器、吊车、泵、阀门、仪表、电气设备等，以及相关紧固件与附件设备，如密封件等；大宗材料类，包括：管道管件、仪表管阀件、电缆等。按照采购专业分379个采购包，五万多台套设备，以某核电已建成的M310堆型机组统计，甲供物项到货数据有22.6万条行项目，共计1.01亿件/套/米。其中：设备（含部件）类，有16.9万条行项目，共计9478.92万件/套/；材料类，有2.23万条行项目，共计446.35万米/件；备件工具类，有3.47万条行项目，共计188.72万件/套/。如此庞大的仓储数据管理，需要一套先进而高效的现代化信息管理系统。
2.大数据背景下库存盘点应对措施
2.1确保大数据下库存数据的质量
系统中的数据是整个系统的“血液”，大数据在采集录入的过程中会出现库存数据不准确、不完整、不及时等数据质量问题。因此，在数据积累的过程中必须确保会计大数据的质量。某核电现场通过对接供应商门户系统，各级审查比对物项编码、物项名称、规格型号等信息，保证流转的数据质量准确。
2.2建立完善的盘点管理制度
为了如实反映库存物项的数量，确保库存的安全完整，保证核电现场的安装进度顺利开展，一方面要建立健全岗位责任制，有效实施明确各科室和相关人员应承担的责任、权利和义务，保证仓储库存的准确性和完整性，发现问题及时报告有关部门处理。另一方面必须建立库存盘点管理制度，制定《年度盘点工作计划》，对库存物项进行深入、细致的定期或不定期地盘点清查工作；召开盘点工作总结交流会，不断改进仓储库存管理方法，保证库存的真实性，规范仓储管理各个环节，杜绝徇私舞弊现象的发生，做到账物相符。通过盘点工作发现日常管理的良好实践和不足之处，实时推广及改进，提升仓储账物管理的准确性。
2.3加强仓储管理人员培训
通过编制《盘点须知》，组织盘点人员进行SAP系统及扫码枪操作培训。盘点人员务必态度严谨，根据实物逐一清点，严禁一带而过，规范仓储管理各个环节，杜绝徇私舞弊现象的发生，以保证本次实物盘点的完整性、准确性。
3.库存盘点模式探究
3.1传统的盘点特点
传统的库存盘点, 是由手工方式进行, 负责盘点的人员持盘点表至库房, 逐条记录盘点结果。对于核电大件设备, 翻动盘点极其不便。库存实物盘点完成后，再将盘点结果输入电子版的盘点表（EXCEL），进行汇总、比对出差异量，再对差异原因进行分析、处理。传统盘点操作流程, 准确性不够高,人因失误的情况时有发生。且工作量大,不仅耗用大量的时间, 也是一种人力浪费。同时,统计查询速度较慢，效率低下，盘点方式古板落后。
3.2SAP条码系统对物项盘点的特点
3.2.1 SAP仓储条码系统实现条形码扫描技术
经过条码设计，对相应的单据赋予条形码，如：整箱物项标示卡条形码、物项标签条码、出库单据条码、其他出库单条码、退库单条码、重检入库单条码。
1）数据准确性：在SAP仓储系统上取值并转化成条形码，上传系统时加上校验，避免了人因失误的情况；2）数据传输速度快：做同样一个业务操作，直接用扫码取值并上传至系统，比传统手工输入速度提高了5倍；3）灵活应用：扫码枪与仓储条码系统完美结合，既可以通过扫码枪进行扫码采集数据，在特殊情况下亦可以通过EXCEL电子表格进行上传操作业务；4）兼容性强：库房仓位采用二维码形式、物项等其他标签采取一维码形式进行管理，扫码枪均可识别读取，两种方式完美兼容；5）可追溯性：在包装箱、物项、业务单据上增加条码信息管理，实现物项的跟踪管理。6）单据校验：出入库单据采用条码信息管理，对仓库物资基本的进、出、存等业务进行准确实时管理校对，解决仓库物资信息滞后的弊病与手工输入不准确、效率低等问题。
3.2.2 SAP系统应用WM仓储管理模块的管理特点
在SAP系统平台上进行WM模块开发，实现物项的库存、货位管理以及数据统计报表的生成。
1）在SAP仓储系统的基础上开发条码系统，通过条码采集方式来运行仓储管理在sap系统的业务流程。其特点是,以扫描条码的形式代替人工重复输入,提高工作效率,理论上将工作误差降低到最低点, 实现系统业务数据和手工操作的完全实时性。2）全流程条码管理：条形码与扫描技术结合,大幅提升仓库作业效率。仓库实行精细化管理，通过优化仓库进出库流程,实现全过程管理，可以监控各种仓库管理活动的状态；3）仓位调整管理：对物项所在的实际仓位进行动态管理，通过对物项实际存放的位置变化进行扫码确认，并在SAP完成系统调整。实现物项的库存、库位信息化管理。4）数据统计报表管理：收发存报表、上下架报表、安全库存预警、物项有效期预警等报表。通过上述报表，能够实现按合同、箱号等信息，查询特定时点或特定时间段的收发存统计数据，辅助业务管理与决策。
4.全新高效的盲盘方式
盘点人员根据SAP系统下达的盘点计划，采用手持终端扫码盲盘方式，对物项扫描采集信息后上传至SAP仓储系统，由系统自动比对账面库存生成差异清单，对差异清单下载并核核实差异原因，再进行处理。此方式方便快捷，大大降低工人劳动强度,提高盘点速度、效率及准确性，盘点过程具有严谨性、可控性。符合核电物项“大数据”的管理要求。
图1：采用扫码枪进行盲盘作业 图2：扫描枪盘点操作界面
5.盘点过程文件管理
盘点工作涉及的相关表单、报告如下：《盘点表》、《盘点差异汇总表》、《盘点差异处理跟踪表》、《盘点报告》、《盘点差异处理报告》，根据制定的相关规则进行编号存档，以便后续追溯查询。
6.结束语
账物相符是企业仓储管理最基本的要求，“大数据”下的核电工程甲供物项仓储盘点管理是一个值得研究的课题，使用全新的大数据管理方法，条形码与SAP仓储管理系统深度融合，为大数据环境下企业的创新发展和“走出去”战略，提供了一条全新的途径，进而推进企业的全面信息化进程。
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论文作者:翁凤武,张继心
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第5期
论文发表时间:2018/7/5
标签：数据论文; 条码论文; 库存论文; 核电论文; 系统论文; 条形码论文; 差异论文; 《建筑学研究前沿》2018年第5期论文;