郓城县卫生计生综合监督执法局 山东 郓城 274700
[摘 要]卫生计生档案管理部门在对卫生计生档案进行收集、保存和管理，其终极目的是为人民群众的生命健康安全服务，所以对卫生计生档案资源进行开发利用是卫生计生档案管理部门的重要使命。文章认为，卫生计生部门档案资料含有大量的信息资源，与人民群众生命健康安全具有密切联系，因此，需要对它们进行不同方式和不同深度的深加工，从而为人民群众用户提供优质的服务，使卫生计生档案信息资源的价值得到体现。
[关键词]卫生计生档案；信息资源；开发利用
一、]卫生计生档案信息资源开发利用表现方式
随着医疗卫生事业的发展，人民群众对卫生计生档案日益重视，卫生计生档案信息资源开发利用的形式在新的时期呈现为多样性，表现在：
1、卫生计生档案编研 在卫生计生档案管理工作中，卫生计生档案人员通过原始档案信息，从繁杂的信息中精心提炼，使它们以出版物及内部参考等形式编撰成编研成果，从而使得卫生计生档案利用者有效的节省时间，提高利用效率，使卫生计生档案的利用有效的体现出来，体现卫生计生档案保管工作的重要意义。
2、卫生计生档案室服务功能 利用卫生计生档案为人民群众提供利用服务，是卫生计生档案管理工作传统的工作方式，也是卫生计生档案部门基本的工作。
3、卫生计生档案的互联互通为利用者提供便利 互联网时代，卫生计生档案能够互联互通，使得利用者不再受到时空的限制，网络普及使得卫生计生档案信息资源开发呈现为新形式，这也是时下卫生计生档案服务的主要形式。
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4、卫生计生文件查询利用 大数据和云计算为卫生计生档案的查询利用提供了技术支持，卫生计生档案部门在卫生计生档案开发利用方面提供卫生计生文件查询利用，使得人民群众能够及时得到相关的政府政策和法律规定。
5、加强卫生计生档案宣传 卫生计生档案部门通过以档案原件或复印件为材料，利用展览的形式将信息进行传递。
二、制约卫生计生档案信息开发利用的瓶颈
1、信息不足，质量不高 卫生计生档案的开发利用需要档案人员付出大量的劳动，需要他们去粗取精，编撰成册，但是，现阶段不少卫生计生档案编研成果所含信息远小于卫生计生档案原件信息，编研过程中编制人员受专业水平限制，编研成果存在着信息衰减现象。
2、服务意识缺失 应当看到，在卫生计生档案的开发利用服务上存在着一些不科学的地方，导致服务效率低下，不利于查找及保存，特别是给卫生计生档案原件的安全性带来较大隐患。
3、网站更新维护不及时 互联网时代，人民群众足不出户就可以及时查找卫生计生档案管理网站，但是，也要看到，不少地方的卫生计生部门档案管理信息更新缓慢，不利于人民群众及时查找所需的卫生计生政策和相关法律法规信息。
4、查询利用效性较差 需要说明的是，卫生计生档案的收集、整理，直至最终的编撰需要一定的时间，因此，与卫生计生档案部门现行文件的利用存在着一定的滞后性。
三、科学做好卫生计生档案信息资源开发利用
1、加大投入，构建数字化信息平台 卫生计生部门要提升对卫生计生档案开发利用的认识，舍得投入，加强卫生计生档案数字信息化建设，构建起运行高效快速的档案数字化信息平台，为人民群众提供快捷的高质量的网上服务。卫生计生档案部门要建立健全数据库数据质量控制体系，通过向用户提供卫生计生档案信息、信息加工产品及咨询等网上服务；充分利用兄弟单位和相关高校及科研院所资源，使卫生计生档案网站更具广泛性、交互性，为用户提供更好的卫生计生档案信息服务。
3、做好信息公开 随着我国医疗卫生事业的快速发展，人民群众对卫生计生档案的关注度日益增高，卫生计生档案利用的范围、利用者的成分都呈多元化趋势。在坚持开展现行卫生计生文件阅览工作的同时，卫生计生档案部门要加大卫生计生档案的开放力度，分期分批向社会开放档案信息，公布开放卫生计生档案的目录；要严格执行档案法律法规，正确处理卫生计生档案开放与保密的关系，制定合理、科学的卫生计生档案开放、保密范围；卫生计生档案管理人员应着重培养科学管理档案的能力，养成阅读和解析卫生计生档案文本的能力和习惯，为卫生计生档案开放工作服好务、把好关。
4、加强卫生计生档案资源整合 计算机技术运用于卫生计生档案信息资源管理，实现了卫生计生档案信息资源数字化，进而实现卫生计生档案信息资源的集中化，提高了整个社会对卫生计生档案信息资源的利用程度。卫生计生档案部门在进行卫生计生档案信息资源数字化转化的同时，应进行卫生计生档案信息资源整合，围绕特定的主题，对分散的卫生计生档案进行信息资源集中，实现卫生计生档案信息资源的整合，从而建立起科学完整的数字化卫生计生档案馆。
5、提高卫生计生档案人员素质 卫生计生档案员的职责就是在浩瀚的卫生计生信息和各类用户之间充当信息中介，担负组织管理和信息传播的重要职能。因此，要提高卫生计生档案员的自身素质。
6、创新卫生计生档案服务 卫生计生档案部门要与时俱进，创新档案服务手段，借助互联网技术构建网上互动平台，设置微信公众号，开展线上、线下活动；针对个性化和需求多元化的特点，开展丰富多彩的活动，架起与人民群众之间沟通的桥梁，提升群众对卫生计生档案服务满意度。
综上所述，卫生计生档案管理部门担负着为人民群众生命健康安全服务的历史使命，因此，要加强对卫生计生档案资源的开发利用，采取切实有效的科学方法对卫生计生档案进行不同方式和不同深度的加工，从而为人民群众用户提供优质的服务，使卫生计生档案信息资源的价值得到体现。
参考文献：
[1]李月娇.浅谈如何发挥计生业务档案管理的服务职能[J].办公室业务，2016（01）：89-90.
[2]黄新金.浅谈计生档案管理工作的几点体会[J].中小企业管理与科技，2015（10）：37.
论文作者:陈东升
论文发表刊物:《文化研究》2018年第8月
论文发表时间:2018/8/28
标签：计生论文; 卫生论文; 档案论文; 信息资源论文; 信息论文; 开发利用论文; 部门论文; 《文化研究》2018年第8月论文;