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摘要：电力档案管理工作作为电力管理工作的重要环节，它在很大程度上影响着电力企业是否能健康发展，同时也是企业获得市场竞争力有力保障。因此，强化电力企业的电力档案管理，探究电力档案管理工作中存在的问题，并在此基础上提出建设性的建议，具有重大现实意义。下文笔者主要围绕电力档案管理工作的问题与对策展开探讨。
关键词：电力档案；档案管理；问题与对策
前言
电力档案涉及的信息量很大、门类很多、范围很广，它对企业生产经营正常运行有着重大作用，能够真实反应出电力企业的成长以及发展的历程，并且具备广泛科技资源与特有知识信息是企业难以估量宝贵资源。基于这种状况，电力企业势必要掌握电力档案管理工作所存在问题，将科学创新作为理念，把握机会，推动电力档案管理的现代化步伐，以达到适应社会发展新需求，扩宽电力档案新领域，促进企业朝着又好又快道路发展。
1.电力档案管理工作中存在的问题
1.1对电力档案管理工作重视程度不够
电作为工业革命产物，自中国电力大力发展以来，电力行业大多将重心放在了电力工程建设上，忽视了电力企业档案的建设。这样使得部分电力企业档案管理人员不够重视档案管理的工作，没有较强工作责任意识，导致原先部分电力档案资源缺失，没有丰富电力企业档案资源，这将严重影响电力企业日后发展，难以为企业提供工作支持与档案服务，企业在档案需求上以及档案利用上不能取得很好效果。虽然电力企业加大了人力物力投资力度，但是电力企业在改革时，部分企业管理档案资产常常体现上形式上，管理不到位、没有发挥档案资产开发利用的效益、并未认识档案是无形资产与有形资产原始凭证与记录，本身同样为企业资产一部分。
1.2档案管理和电力技术的发展状况尚未有机融合
由于电力服务所涉及的顾客来自千家万户，且电力从管理、生产传输到运行、销售以及使用结算等都是十分繁琐复杂的过程，所以为了满足管理需求，对应的电力企业也构建了系统的专业的计算机型管理体系，计算机型管理体系肩负着大量电力企业的管理信息，同时伴随着电力发展速度的加快而更新。但是实际运行中，系统却在先期开发当中没有考虑有效融合档案系统，使得电力档案的管理人员若没有进入企业信息的集成系统里，那么就难以掌握企业信息核心部分，又或者档案根本接受不到。
1.3电力档案管理队伍素质要与电力发展相适应
要想培养一批合格的电力档案管理队伍，不仅要求电力档案管理人员具备一定的政治素养与理论水平，还要求具备一定文字表达与工作能力，以适应不断发展的时代需求。人作为现代化档案管理建设最为关键因素，无论是管理，还是网络都离不开人，只有在人的管理下，才能发挥出软硬件设备的作用。但是电力企业在实际档案管理中，并未充分发挥出人员的作用，只是将档案管理看做简单收集和分类工作，电力档案人员专业素质、责任意识有待提高。电力档案能力的人员中对于复合型的人才较为缺乏，没有既懂得计算机相关技术、网络技术以及腾讯技术，然后又对档案业务精通的综合性人才，因此难以满足电力档案现代化发展的需要和档案网络信息化的建设。
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1.4电力档案信息化程度有待提高
目前，我国电力企业的电力档案管理信息化程度尚且很低，主要表现在以下几个方面：
（1）部分企业领导没有充分认识到档案信息建设的重要性，并未将档案信息建设融入到企业信息整体规划中，导致档案信息建设资金投入存在缺乏现象；
（2）企业档案的信息化制度与标准还不够完善，在实际开展中缺乏有效可行依据与措施；
（3）数字化的硬件设备有着较低的使用效率，索然部分企业已经配备了数字档案设备，但是在数据的录入量上却有限；
（4）没有充分利用开发信息档案资源，虽然部分企业在档案数字管理上做了很多工作，却没有充分开发利用数字化的资源，另外虽然部分企业档案达到了计算机利用、检索的目的，却仅仅是在档案室的内部里使用，没有实现企业整体信息资源网络的共享。
2.电力档案管理工作中问题的对策
2.1健全电力档案管理机制
为了保证电力档案管理工作的顺利进行，必须健全电力档案管理体制。健全电力档案管理体制，要求密切联系电力企业其档案工作特点，根据国家档案管理局颁发并执行企业档案的工作规范，来制定出健全的档案工作各项规章体制，构建并全面落实各部门立卷的责任制，把档案工作三纳入与四参加以及四同步融入在电力企业各项的工作流程中，做到责任分工严格、管控规范过程、闭环管理形成。此外，构建档案管理负责机构，电力企业各部门参与到档案管理的领导机构中，并形成上下联系、互相配合以及档案室与部门相互贯通与左右协调档案工作网络局面。
2.2加大电力档案管理工作人员业务培训力度
随着电力档案工作范围的扩大，对电力档案管理人员政治素养、操作技能、专业水平和文化知识等方面的要求也越来越高。为了适应新时代发展要求，电力档案管理人员要不断强化学习电力档案相关政策和相关业务知识，要善于跟工程项目施工部门和管理部门沟通。=并通过培训让档案专业管理人员能更好适应电力档案事业与信息技术发展现状，拥有更为广博知识，运用数字化、信息化管理手段管理人事方面的档案信息。另外为了及时了解掌握电力工程建设的动态，还培训激励档案管理人员要参与到电力工程建设中，对电力工程项目进行验收和评审，有计划地做好收集工作。电力档案人员只有真正参与到企业管理中，不断更新自身知识，积极主动关心电力公司发展，才能保证档案工作和企业的协调发展。
2.3电力档案与企业主体相结合
电子环境下，若电力档案管理人员不能够积极投入到文件形成与保管过程中，那么文件在绝大多数情况下会出现不存在现象或者文件过少到难以被提供使用、编目、保存、鉴定情况。针对电力企业现状，电力档案管理工作要积极参与到电力企业的生产经营各个环节，在电子文件产生源头行使档案指导监督职能，各系统设计与运行途中要积极主动的介入，并加入电力企业电子档案其文件鉴定归档、保存与利用各管理的内容，运用专业档案信息管理的平台来强化电力档案信息实时性、可靠性与有效性。
2.4加大电力工程档案管理力度
加大电力工程档案管理力度，要狠抓电力档案管理和工程的三同步，即电力工程开始建设时，电力档案工作也要同步开始；电力工程在建设中时，相关竣工资料累计、整编以及审定工作都要同步进行；当电力工程竣工进行验收时，电力档案验收工作也要同步进行。另外，还要确保电力档案的准确性和完整性，要将事后控制转变成事前控制、电力项目档案管理由末端转变成前沿、后续工作转变成前置工作、电力项目档案管理纳入到程序管理中和项目建设各环节同步，从而实现全程控制记录体系。
3.总结语
综上所述，电力档案管理工作是电力企业获得市场竞争力有利保障，是确保企业经营活动正常开展宝贵资源。作为电力档案相关管理人员，为了适应现代化发展需求，势必要不断更新理念，强化电力档案收集、保护、整理、开发和利用能力，在给电力企业发展创建宝贵资源基础上，还需提升自身素养，增强信息化水平与档案编研的能力，以达到体现档案本质价值，给电力企业提供高效率、全方位以及多渠道优质服务目的。
参考文献：
[1]叶萍.电力档案管理现代化建设初探——浅析发展中的电力档案管理自动化[J].电力档案，2002.2.
[2]叶春兰.加强电力档案管理创新服务电力事业发展[J].城建档案，2006.12.
论文作者:陆若兰
论文发表刊物:《基层建设》2015年6期供稿
论文发表时间:2015/10/9
标签：档案论文; 电力论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 工作论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《基层建设》2015年6期供稿论文;