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摘要：随着我国社会经济的高速发展，建筑行业得到了前所未有的发展，其规模在不断的扩大，因此，对建筑工程的功能要求越来越高。尤其是机电设备的质量、技术与费用上也必须有对应的提升。而且，当前招标过程中，机电设备招标的次数远远多于工程施工招标的次数，可见机电设备物质招标采购的管理具有非常重要的现实意义。
关键词：机电设备；招标采购；管理策略
1.机电设备招标采购的特点
1.1机电设备物资种类较多
工地使用所涉及到机电设备物资的种类比较多，而且应用范围比较广。从设备与能源的角度来看，一般划分为电工设备和机械设备。其中，电工设备主要有电能发生设备、电能输送设备、电能应用设备这几类，而大型机械设备包含了机械能工作设备、机械能转换设备、机械能发生设备几类。而且很大多类又可以细化到各个小设备的分类，由此可见，机电物资种类非常多，这是当前机电设备物资招标的一个重要特点。
1.2机电设备物资采购技术含量比较高
由于机电设备物资种类比较多而且应用于各个领域，因此，每一项设备都需要有特点的标准都需要有特定的性能标准与技术标准等等要求，因此，在招标管理的过程中要对各种指标进行精确的理解，要将各方面技术参数、性能参数以及外型参数等等进行准确的控制。这样才能保障机电设备物资采购能对应的使用于各个环境。
2.机电设备招标采购管理要求
2.1项目部首先根据工程部提交的采购申请表进行汇总，制定设备总需求报表，列出设备的种类、名称、型号、规格、生产厂家、数量、何时到场以及联系方式等，统计无误后提请项目经理签字认可。
2.2设备采购申请单一式三份，采购部、项目部、工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，设备采购申请表上面必须有设备申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可，否则公司采购部有权拒绝接收设备采购申请表。在公司采购部进行设备采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交设备采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的设备采购申请表交至公司采购部，采购部根据采购设备种类和公司管理规定，确定采购方式，如招标、询价等。
2.3项目中变更或增加设备用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按设备采购流程申请设备采购。预算部收到变更或增加设备用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。
3.机电设备的招标采购管理策略分析
3.1不断健全采购机电设备的招标制度
采购方通过招标制度进行机电设备的采购是当前应用功能较为广泛的一种设备购置形式，招标制度的机电设备购置形式能够使得企业的竞争力得以有效提升，其是一种对市场经济进行有效调控的重要方法，其不但能够为业主挑选出低价格而高质量的设备供应商，而且能够对资源开展科学的配置，从而形成优胜劣汰的市场竞争体系，为市场之中的交易行为提供一个非常公平公正的体系。因此，不断健全完善机电设备购置过程之中的招投标管理制度，使得设备采购制度得以不断的完善，形成一个完整的体系，使得机电设备采购工作能够有章可循，采购行为能够有效规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，还应该将以高层领导为重要核心，有物资供应部、各职能部室、纪委监察以及财务部等相关业务部门共同参与的一种招标小组给建立起来，进而能够不断强化全面领导机电设备招标的工作，在进行机电设备购置的过程之中，能够由招标小组进行集体决策，进而在招标过程之中有效避免个人行为的干扰，使得机电设备的购置更加透明以及公开。
3.2合理科学的制定招标计划
由于机电设备种类繁多，各种技术参数、性能要求复杂。因此制定招标计划时要做到考虑全面，科学制定。不仅要考虑到设备的安装进度、设备生产周期、招投标周期、合同谈判周期，还应该考虑到厂家的生产能力和现状、整个工程的进度计划、实际的工程进展程度以及各种不可预见因素等。否则很容易遣成设备不能按时到货而影响工程进度的情况发生。
3.3价格与技术质量权重平衡，不得以价格定成败
以工程建设的角度来讲，合理控制投资成本是其中一项重要的任务。因此在机电设备招投标管理上就往往把价格因素看的过重，主要着力于控制设备采购价格而忽略了设备本身技术水平、运行管理、维护保养等方面的因素。这样购置的设备虽然在价格上或许会有所下降，降低了购置成本，但是其设备性能并不优越、运行稳定性差，对后续的设备运行维护等都会造成很大的影响。因此，在设备招标过程中应该合理权衡价格与技术质量的权重，通过长远比较和规划最终选择既价格合理、技术可靠、运行稳定的设备，又能控制不突破预算，最终达到双赢。
3.4加强对机电设备招标的技术标准要求
从上文分析可知机电设备的技术参数复杂、性能要求各异，有些项目在制定招标文件时对技术标准要求编制不详细，设计深度不够，对设备选型及参数性能要求不完善。这样进行招标采购的设备往往会在招标完成后甚至合同签订后对于一些技术条款和参数进行修改和补充。这样既影响设备生产进度影响整个工程进度也可能给设备自身质量带来隐惠，同时也为商务上带来纠纷。因此。必须往意充分认真的研兖设备招标文件的技术条款和技术要求，保证招标文件制定的可靠性和准确性，使得在技术要求上做到准确详实，确保后续的顺利采购保证购置设备质量。
3.5注意合同谈判阶段的相关事项
合同谈判阶段就是要认真梳理合同条歇。明确设备接口、供货范围、交货时闻、质量保证、维护保修等方面的内容。明确各方对于设备质量的责任，同时注意以下几点：
3.5.1对于设备质量的保证，如果由于厂家设计原因造成的质量问题即使过了保质期也仍然有厂家承担相关责任。
3.5.2对于设备供货中属于本设备专用的配套零部件，虽然属于合同范围外仍然由厂家提供并按照合同内供货范围条款执行。面且要做到先供货满足现场要求后再完善手续。
3.5.3谨慎处理对于合同价格的更改协商，因为一旦价格降低势必会对产品质量有所影响，一方面可能会对设备安全运行带来隐患，另一方面也可能会增加后期运行维护的成本从而得不偿失。
结束语：工程项目招标采购制度是市场经济条件下对于工程建设规范化交易的结果，同时也是项目投资方对于成本控制管理的具体实施手段和方法。如今随着机电设备购置比例占工程总投资的比重不断增大，更需要加强对于设备招标采购的管理。在设备招标采购实践中要完善工程项目设备招标的采购方法，加强对于招标采购的管理，明确技术层面上的参数及要求，真正通过设备招标采购管理来最终购置既保证设备运行维护管理、质量性能优良叉价格合理，降低投资成本的机电设备，完成工程质量、进度、投资的各项目标。
参考文献
[1]季文强.如何优化机电设备招标采购管理[J].建筑工程技术与设计.2015.
[2]杨林松.做好机电设备采购与招标管理工作的方法探析[J].福建质量管理.2017.
[3]李娟.机电设备招标采购管理的研究[J].建材与装饰.2011.
论文作者:唐回周
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第8期
论文发表时间:2018/8/3
标签：设备论文; 机电设备论文; 招标采购论文; 设备采购论文; 申请表论文; 采购论文; 项目论文; 《建筑学研究前沿》2018年第8期论文;