摘要:随着经济和各行各业的快速发展,在现代社会生产生活中,人们对电力的依赖程度越来越深,同时也给供电企业管理带来了新的课题,其中电费账务管理是供电企业管理中的重中之重,也必须要适应社会发展的需求,它直接关系到供电企业的服务质量,对供电企业未来的生存和发展有着重要的影响。
关键词:电费账务;风险管控
引言
电力企业中电费账务管理工作对企业的发展有着重要影响。电费财务管理工作主要表现在对电费的预付、应收、实收、余额和欠收这几个方面的调控统筹,该工作涉及的方面比较多,这就决定了该工作的复杂性。随着科技的进步与经济的快速发展,之前的电费财务管理方法已经不符合我国电力企业的发展要求,很多管理方面问题的解决刻不容缓。所以,电力企业要努力改变这种现状并通过相应的对策来解决问题。
1电费账务管理的现状
传统的电费财务管理是通过人工记录对电费的业务、资金等进行管理。传统的管理方法具有工作效率低、错误率高等许多缺点。随着经济的发展和学技术的进步,电费财务管理的方法与手段也有了一定改进。许多的电力企业开始建立专业电费账务管理的平台,这种管理手段具有更好的专业性与可操作性,从而对电力企业的发展起到了促进作用。虽然在电费账务管理方面取得了不错的成绩,但是在目前的发展形势下还是存在着许多的问题,如果这些问题不能及时有效的解决,会对电力企业今后的发展带来不利的影响。因此,电力企业要仔细深入的分析电费账务管理中存在问题,并找到解决问题的对策,从而对电费财务管理进行不断的优化和完善。
2我国电费账务管理中存在的风险
目前来看,尽快在电费账务管理系统中引进了计算机等相关科学技术手段,但综合看来,电费管理的科学化程度仍旧不高。具体表现为两方面,一是在部分农村地区,还存在着手工抄表的现象,这种人工抄表的方式不仅不利于人力的合理配置,而且有抄漏抄错的风险。二是在一些城市地区,虽然实现了数据的科学化管理,但由于对相关专业软件的不熟悉,或者说是各类软件之间的衔接程度不高,在一定程度上加大了工作量和工作难度。一些地区已经实现了营销——财务电费账务信息的对接,但是在部分地区,营销部门和财务部门的管理侧重点不同,这导致了营销业务和财务业务的数据不一致的情况。营销部门的工作主要是核对进账的资金流,而财务部门的主要工作则是统计具体用户的业务流,这两种数据得不到及时核对,长此以往就会造成财务系统的收款业务数据与营销系统的进账数据出现偏差。
3电费账务风险管控措施
3.1完善电费管理制度
最重要的一点,是要进一步加快电费账务管理制度的科学化建设,完善相关的配套制度。对制度的推进、实施要有一个前期的规划,确保电费管理制度的普遍实施。电费账务管理主要包括每月完成账务处理、进行银行对账、编报各类报表、编制指标分析等。其中最重要的是做到营销与财务环节的对接。在认真梳理客户数据的同时,营销人员和财务人员需保持密切合作,重点清查历年账销案存资产。营销人员需对每一笔明细进行标记,并与财务人员核对,保证与税务部门的批示文件一致。对于电费余额,也需要统一营销与财务双方的数据,保证上线时双方数据一致清晰。各部门之间应通力合作,完成核销电费、应收电费、实收电费的核对工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,要注意营销数据一直处于变化中,要选择合适的时间进行营销数据和财务数据的核对,在此基数上进行清理。
3.2正确认识及选择ERP系统
与软件供应商协商,在设计研发阶段根据电力系统的自身特点、需求需要、实施基础、人员素质等都方面因素,从实际工作出发,按照自身的业务流程尽量贴合内部管理组织架构。设计合适的ERP系统,通过改进升级方式完善运行中存在的问题,使ERP系统符合管理需要,满足企业的发展规律和方向。加强安全防护体系建设,建立健全安全管理责任制,实现身份认证登录,建立数据分类授权、数据防泄漏、存放安全机制和备份机制等安全措施;建立病毒、黑客防范措施;建立网络等级保护机制和应急管理机制;实行多层次网络和信息安全防御体系,建立智能防御和智能处置机制,对安全威胁智能分析和响应措施的联动机制,确保账务数据高度安全。强化账务人员培训,通过培训不断提升工作能力,并结合实际情况制定专业考核标准,为账务管理优化工作提供人力资源保障。
3.3利用科学技术及多媒体
随着时代的发展,现代科技在各个行业中都得到了广泛的应用。所以在我国的电力系统的电费的账务管理的工作中,也可以结合实际的情况,恰当科学的引进现代的科学技术,为电费账务的管理工作带来便利。在具体的实施过程中需要有几点需要注意,首先就是需要结合电力系统的实际的电费账务情况,在重分了解的基础上建立合适的信息系统,这种运用计算机来处理的方式,可以一定程度上节省人力,提高准确度,进而提高整个电力系统的电费账务的管理效率,做种达到为人民服务的效果。在引入现代的科学技术的同时也可以下实际的管理工作中引入专业的会计管理的相关的软件,因为传统的手工电费账务的管理模式在人们对电力需求激增的今天已经不能满足公司的要求,尤其在效率以及规范程度上已经远远跟不上时代的步伐,所以要想加强电费账目的有效以及规范化的管理就需要引入一些现代化专业的软件系统,尤其是目前我国专业的会计软件相关的技术已经成熟。所以,引人专业会计软件,使其完成电费账务的管理工作,提高电费账目管理的规范程度以及效率是未来发展的一个大的趋势以及潮流。在引入专业的会计软件时,一定要注意前期的调查工作,结合相关部门的具体情况,根据不同的需求引入功能性不同的相关的软件,在相关的专业的会计软件成功引入后,需要注意对软件使用的培训,使相关的工作人员能够熟练操作软件,对软件的基本功能能够熟练掌握,同时对于软件的一些常见的问题也需要进行培训,这样能够避免一旦出现情况,工作停滞的现象。
结束语
在电力企业的运营过程中,电费管理与电费账务处理处于其管理的核心地位,对电力企业的经济效益有着重要的影响,而加强电费管理工作是提高电力企业核心竞争力的一个最为直接且有效的途径。但是,在加强电费账务管理的日常操作中可能还存在许多困难和问题,这就需要进一步研究和实地调研,并结合其他单位集中核算的经验,稳步推进、有序进行。从目前国家电网企业的电费管理现状来看,可以看出优化其电费账务管理工作,应从加强电费收缴工作的安全性、完善电费账管理制度等方面做起这将对于加强电力企业自身管理工作、提高其经济效益、促进电力企业国有资产的保值、增值,最终为我国电力行业改革顺利的进行等方面起到积极作用。
参考文献
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论文作者:沈爱东
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/25
标签:电费论文; 账务论文; 电力企业论文; 数据论文; 工作论文; 软件论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第24期论文;