摘要：现代社会经济快速发展，建筑市场竞争也日趋激烈，建筑行业面临着新的发展形势。随着建筑工程规模的扩大以及数量的增多，建筑工程信息也更为丰富，这就对建筑工程档案管理工作提出了更高的要求。本文就建筑工程档案管理工作重要进行分析，提出建筑工程档案管理的有效措施，仅供相关人员参考。
关键词：建筑工程；档案管理；重要性
引言
对于建筑工程来说，档案管理工作的开展，能够将建筑工程发展历程记录下来，是城市建设与发展中的重要资源，能够在一定程度上反映出城市经济建设水平以及社会群体生活方式。在现代社会环境下，建筑工程档案管理工作是一个系统性且持续化的过程，在不同的时期，档案表管理工作的侧重点也有所不同。
1建筑工程档案管理工作的重要性分析
在城市规划建设过程中，建设项目管理活动过程中所形成的一种原始资料就是建筑工程档案，其包含文字、图片和声像等形式，对于国家发展和社会进步具有一定积极意义，在人类文明传承方面也发挥着媒介作用。建筑工程档案中包含着诸多信息资源，对于城市建设发展具有重要价值，建筑工程档案管理工作的开展，是管理、研究并开发信息资源的过程，有助于增强城市发展内在动力，促进自然社会财富的增长，因此建筑工程档案作为十分珍贵的信息资源，其管理工作的开展具有重要意义。
在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料，其范围一般包括有土建、文件、水电设备安装工程等等文件资料，也记载着构筑物、地下管线建设等活动，也是建设项目管理比如说投资、施工、维修、改扩建等等活动过程中而形成一些档案文件，这些文档资料能够在一定程度上反映出建筑工程的建设全貌，对于工程质量的评定和竣工后的管理维护也具有重要意义。而对建设工程的质、造价、工期等等方面进行管理的同时，建筑工程档案管是建设项目管理最为重要的一部分。
2当前建筑工程档案管理中存在的不足
在社会经济建设与发展过程中档案管理理念得以应用，并逐步创新发展，但由于建筑工程性质特殊，具有一定社会效应，因此建筑工程档案管理工作的开展要注重与时俱进，要致力于结合建筑行业发展形势以及建筑工程实际情况出发，及时更新建筑工程档案管理理念，落实档案管理工作，从而促进建筑工程档案管理水平的有效提升，确保建筑工程档案管理工作能够为建筑行业以及城市现代化建设而服务。但就当前建筑工程档案管理的整体情况来看，档案管理理念更新不及时，大部分企业并未结合时代发展形势及建筑工程档案管理实际情况来对档案管理理念进行创新与完善，建筑工程档案管理理念相对落后于建筑工程建设，导致建筑工程档案管理工作无法得到高效落实，建筑工程档案管理的实效性不足。
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3建筑工程档案管理的有效措施
3.1加强档案管理法制建设，实行现场办公制度
为推进建筑工程档案管理工作的高效开展，要加强档案管理法制建设，强化档案管理的法治意识，严格依照建筑工程档案管理相关法律、条例、规定及办法等开展档案管理工作，对于归档不是的建筑工程档案要及时进行催收，针对档案丢失或者伪造等情况，应提出整改意见，以推进建筑工程档案管理法制建设的顺利实现。
在建筑工程档案管理过程中，可实行现场办公制度，也就是说，在建筑工程现场跟进服务，以建筑工程档案作为重要资源，为建筑工程提供业务指导，并对建筑工程相关档案进行及时接收，结合已经登记的建筑工程项目进行清查，在全面把握建筑工程具体情况的基础上，制定建筑工程档案管理方案，建立建筑工程档案示范样本，在建筑工程现场开展档案管理工作，以检验所编制档案管理方案的可操作性，针对其中存在的问题及时进行处理，进而提高建筑工程档案管理的整体效果，更好的为建筑工程项目建设提供服务。
3.2加强档案管理团队建设，促进竣工验收备案与档案管理紧密衔接
建筑工程档案管理工作的开展离不开人才的支持，人才是提升档案管理水平的内在动力，因此在建筑工程档案管理工作中，要加强档案管理团队建设，通过开展培训教育活动，全面提升档案管理人员的专业素质与职业素养，增强其岗位能力，满足建筑工程管理工作对于人才的特殊化要求。在建筑工程档案管理实际工作中，档案管理人员应具备较高的档案管理水平，在整理建筑工程文件资料的基础上，能够全面掌握建筑工程建设中可形成的文件资料，并对文件资料价值展开科学分析，从而切实改善建筑工程档案管理工作质量与成效。
在此基础上，在建筑工程档案管理工作中，要促进竣工验收备案与档案管理的紧密衔接，这就对档案管理人员的素质与能力提出了较高的要求。档案管理人员要明确建筑工程项目建设工序，明确备案文件的重要性，规范做好建筑工程档案接收、归档、保管、整理等工作。
3.3推进档案信息化建设，实现信息网络化运输
在建筑工程档案管理的过程中，要科学应用现代信息技术，推进档案信息化建设，打造数字化的建筑工程档案馆，无论是纸质建筑工程档案还是声音与图像档案资料，都是建筑工程档案管理中的重要内容，应用信息技术建立数字化建筑工程档案管理数据库，争取实现信息网络化运输，及时将政府关于建筑工程的现行文件公布出来，并满足建筑工程单位合理的档案检索与阅览需求，并且为社会群体提供查档预约服务，满足建筑行业发展及社会经济发展对建筑工程档案的实际应用需求，从而切实提高建筑工程档案管理工作质量。
结语
通过以上研究可知，现代城市化建设速度明显加快，建筑工程档案管理的开展，对于建筑行业发展具有一定现实意义，为智慧城市的建设奠定坚实的基础。因此要加强档案管理法制建设，优化建筑工程档案管理人才队伍，在科学技术的支持下推进建筑工程档案信息化建设，从而全面提升建筑工程档案管理水平，为建筑行业发展发展提供更为优质的档案信息服务。
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论文作者:赖燕芳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第16期
论文发表时间:2018/10/25
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