摘要：21世纪是不可否认的信息化时代，在全世界范围内，以计算机技术的发展为领头羊，带动了一场新的、彻底的工业革命，各行各业正在以极快的速度进行着深度改革。电力行业关系到国力民生，是国家发展的动脉产业，在信息化时代中首当其冲。良好的档案管理对于电力企业而言就是一种看不见的强大竞争力，这其实就是我们常说的“软实力”。既然档案管理对于企业这么重要，那么在信息时代，如果档案管理跟不上时代发展、跟不上企业需求，那么电力企业便会在竞争如此激烈的环境中瞬间被淘汰。本文就从信息时代下，电力企业电子档案管理的发展和现状入手，探讨新时代电力企业档案管理的主要措施，以期为该行业的发展提供些许参考。
关键词：信息时代；电力企业；电子档案管理；措施
一、引言
信息资源是一切社会活动的前提，如果没有信息资源，那么无论是个人发展还是企业其发展都将一筹莫展，像无头苍蝇般乱撞，工作也将毫无头绪。在信息资源的组成部分之中，档案是非常重要的一环，档案的社会功能非常丰富，他不仅有个人记忆功能，而且在社会的文化记忆之中占有重要地位，我们通过档案不仅能了解到历史的细节与轨迹，更能通过档案将知识、文化等一切能记载的东西存储下来，也就是这些东西的存储器或者载体，它是保护历史、记录现在并联系未来的桥梁。档案是在被人发现和使用之中体现自身的潜在价值的，社会通过对他的解读，能够从中产生不可估量的经济效益和社会效益。电力企业的档案，是整个电力行业的宝贵资源，通过对电力企业档案的研究，不仅可以了解到企业发展历史和未来的发展趋势，甚至可以掌握到整个国家电力行业的动向，因此档案对于电力企业来说的重要性不言而喻。
信息时代的巨浪正在推动各行各业进行着由内而外的改革与发展，在这个适者生存的新时代下，如果不能把握住机遇，那么被市场所淘汰是不可避免的命运。在我国，随着信息化大时代的到来，传统的设备、管理模式和管理理念已经不能适应时代需求。这种复杂的背景下电力企业面临着巨大的挑战与机遇——信息化、数字化和集成化的档案管理模式势在必行，只要能建立起完善的电子档案管理制度，电力企业一定能在激烈竞争的环境中永立潮头，保持持久的竞争力。
二、我国电力企业电子档案管理的发展现状
1、电力企业对于电子档案管理重视度不够
我国很多企业对于档案管理的认知程度其实并不深刻，大多都存在于纸质档案的原始阶段，对于企业档案的作用和意义不够敏感。其实，有一套优秀的档案管理体系，对企业来说意义重大，比如说在企业竞争时，档案就能起到一定的“情报价值”，以电力设计为例，档案存在的意义就是让研究具有连续性和可持续性，如果有一套完整的档案，那么即使在科研人员断代的情况下，新一代科研人员通过档案也能继续研究工作，不至于使工作断断续续；另一方面档案还具有很好的评审价值，比如在电力企业做年度工作审核时，如果没有档案的支持，那么工作量将是巨大的、复杂的。尽管电力企业的档案管理有着如此重要的意义，但还是得不到管理部门的足够重视，在实际调查中发现，绝大多数电力企业对于档案管理工作只存在于表面，很少有企业能够有一套完整的、安全的、可靠的档案管理体系，这些工作都只存在于纸质形式中，而且，档案管理工作的长期投资力度，电力企业也做得远远不够。
2、电力企业电子档案管理人才匮乏
很多企业从事档案管理人员专业水平低下，不重视档案管理的改革工作，档案管理人员甚至是其他岗位的人在兼职管理，在他们认为，企业的档案管理不过就是将企业的文件、资料进行整理，之再进行存储，对电子档案工作则认为不过就是将纸质档案录入到计算机之中而已，既然如此，还不如直接采用纸质档案管理方法。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，在相当一部分电力企业中，档案存放在库房之中，根本没有专门的档案存放室，这种对待档案的方式，丝毫没有安全与保障，等到需要查阅当时，才发现档案的重要性，可惜为时已晚。这种错误的认知不仅让企业在一定程度上增加管理成本，而且还会毁掉企业的活力。如果没有专业的电子档案管理人员，那么在信息时代摧枯拉朽的革新中，这种没有竞争力的管理模式也必将被第一个淘汰掉。
3、电力企业电子档案管理制度、管理设备落后
在信息化时代下，电力企业如果没有相应的专业化的电子档案管理制度和管理设备，那么即使该企业存在一定程度的电子档案的使用意识，也不能将电子档案的功能发挥到最大值。专业的、先进的电子档案管理制度和管理设备是与管理人员、管理意识配套的。而电子档案管理不规范、管理设备落后这些问题存在于我国很多电力企业中，这主要表现在档案收集制度不规范，很多情况下存在档案遗失的问题。再有就是档案的使用不规范，尤其是电子档案的调用以及查阅，没有统一的企业和行业标准，这降低了档案使用的安全性，对企业而言存在一定的风险。
三、信息时代电力企业电子档案管理措施
信息化是这个时代的基调，电力企业在面对信息化的冲击下，电子档案管理也应当随机应变，以求适应新时代的竞争需求。参考以上电力企业电子档案管理的问题，提出以下几点措施：
1、努力提高对于电子档案管理的认知，加强对于电子档案管理制度优势的宣传，尽可能使电力企业管理层和普通基层工作人员尽快意识到电子档案对于电力企业的重要性。
2、加强电子档案管理专业人才的培养，电力行业可以与高校进行“校企合作”，在开设《图书情报与信息科学》专业的高校中，设立专门的奖学金、与学校签订合作协议，培养定向高素质人才，毕业后直接到企业实习和工作。另外，在电力企业中应当实行高效的电子档案管理人才管理与晋升制度。
3、将电力行业电子档案的管理制度进行升级，完善内部控制制度，建立企业档案数字化数据库和档案资源、目录信息网络，成立专门的档案整理和录入工作组，并进行电子档案加密工作，严格保管电力企业电子档案，充分利用专业人才进行电子档案的信息化收集和存储。另外，应当充分挖掘电子档案的商业价值，提高其民用性，与各行各业进行合作共享，让电力行业与“大数据时代”完美接轨。
4、在电子档案管理制度上进行创新工作上，可以通过建立奖励机制，充分激发工作人员的创新热情和能力；加大对于电子档案管理方面的投资力度，成立科研创新基金以及办公室，通过对电子档案管理制度的改进与完善，让电力企业电子档案管理跟上时代步伐，与信息时代合拍。
四、结语
我国电力企业在信息时代中的发展社会各界有目共睹，能源行业是时代发展的基石，新时代的到来，电力企业电子档案管理者也必须紧跟时代步伐，要看得到新时代的挑战，更要不断地研究新问题、掌握新方法、更新知识，以提高电力企业竞争力、胜任新的历史使命
参考文献
[1]余谭英.电力施工企业档案管理信息化[J].办公室业务,2017(03)
[2]马桂玲;于晓红.小议企业档案管理的创新观念[J].黑龙江科技信息,2011(01)
[3]郑静.信息时代电力档案管理工作的创新方法[J].中外企业家,2016(12)
[4]李晓琼.贯标工作于企业档案管理[J].办公室业务,2012(04)
论文作者:唐捷
论文发表刊物:《电力设备》2018年第32期
论文发表时间:2019/5/24
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 电子论文; 企业论文; 信息时代论文; 时代论文; 《电力设备》2018年第32期论文;