摘要:本文通过对精细化管理的原则进行相应的概括,对电厂物资精细化管理的措施进行了总结,并加以阐述,希望能够为电厂物资管理提供一些理论参考和物资管理建议。
关键词:发电厂;电厂物资;精细化管理
精细化管理是现在管理的发展趋势,在使企业资源得到合理充分的利用,降低运行成本方面有着非常重要的意义,在以往的管理过程中,电力企业管理模式的核心,是以安全生产为首要前提的,这种管理模式虽然在安全上有着更好的保障,但是对于企业自身来说,在运营和管理方面这种模式则显得有些粗糙。由于社会经济和人们生活的不断转变和发展,人们对相关企业进行需求则随着更新。最近这几年,煤炭等能源产业在各方面都有着较大的波动,电厂的运行也受到其影响发生亏损的现象。而精细化管理在对物资的储存、转移和消耗上,有着更加突出的优点,能够对各种原料、煤炭、人力成本进行相应的调节和控制,这对企业成本输出的降低有着非常积极的意义,能够减少电力企业的亏损,甚至使电厂扭亏为盈。
一、精细化管理的原则
对企业进行精细化管理的过程中,要注意以下几点原则:首先管理的过程要做到科学、合理、有效。精细化的特征要渗透到每一个管理环节当中,可以在精细化管理的过程中引入数据化模式,对相关数据进行收集、整理。这对整个管理过程都有着非常重要的意义。其次,要做到管理模式的人性化,无论是对物资进行管理还是对人力资源进行管理,归结来说都是对“人”进行的,因此,一定要遵循人性化的管理原则,这样才能够使员工更加具有主动的责任意识,使其接受管理的被动状态,转化为主动地进行自我管理。同时,人性化的管理更能使员工的思维方式发生一定的变化,从而发挥出其自身所拥有的最大潜能。最后,精细化的管理不仅要从微观上的细节进行实施,宏观上的政策制度也是必不可少的,相关企业也要对管理制度进行完善,这样才能够使精细化管理过程更加有所依据,时期管理目标不会受一些外在因素的影响而发生偏离,使精细化管理更能发挥出其原有的作用。
二、电厂物资精细化管理的措施
(一)宏观措施
1.优化采购模式
企业物资精细化管理可以通过集中采购的模式来进行,例如,通过两级集中、三级管理对物资进行采购,使集团公司规模优势得到更大程度的发挥,这种方式能够使物资的采购工作更具有规范化的特征,并且以采集配送的形式,能够大幅提高集团的效益[1]。但是这种采购模式也存在着一定的不足之处,由于需要集中采购,因此采购时间往往持续较长,效率也不高,因此相关企业还需对其进行进一步的完善。
2.强化制度建设,加强风险防范
良好的物资精细化管理制度是所有管理活动进行的前提和基础,同时也是管理的重要保证。因此要对相应的制度进行强化、完善。例如,可以建立物资采购、招标、投标、仓储等管理制度。由于电厂物资采购涉及到的金额极其巨大,这对采购人员意味着巨大的考验。因此采购工作也需要加强其管理过程,可以通过对采购工作中出现的漏洞进行纠正,对监督工作进行加强,并且及时对可能存在的风险进行梳理和排查,并做出相应的举措。以此来降低资产流失现象的发生几率,避免采购人员出现违纪违法的行为[2]。
3.提高管理人员素质
无论是采购人员、监督人员或者仓储管理人员。对物资的精细化管理都有着非常巨大的影响,因此要对相关工作人员进行更加严格的管理,提升管理人员的素质,这样才能够确保物资精细化管理能够顺利进行。可以通过以下几个方面来进行,首先是相关人员的法律意识,物资管理人员常常要接触到大额的资金,这时,如果不能拥有良好的法律意识,很可能会出现廉洁风险,因此,促进员工形成更好的法律观念有着很强的必要性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,相关管理人员也需要具有较强的责任和质量意识,做好自己分内的事,坚守自己的岗位职责,才能够保证物资的质量。最后,相关管理人员也要具有效率意识,一个企业工作人员的工作效率与企业的经济效益有着直接的联系,因此,在物资管理方面,要想实现经济化管理,同样需要管理人员保持较强的效率意识,使各部门对物资采购输送工作的沟通协调更加快速有序地进行。
4.借助于先进的管理手段
对于电厂来说,管理手段是否先进,从某种程度上也意味着企业未来发展是否能够长久。在当前互联网时代背景下,电厂也要着手于将自己的管理手段进行优化、完善,引入先进的管理理念,通过电子商务平台,对相关资源进行共享,通过便捷的网络手段,物资的价格和信息进行查询。同时,建立属于自己的物资管理信息系统,使物资资源的来源和去向更加明确,便于电厂的物资管理和资源利用。
(二)微观措施
1.加强物资计划管理
要想进行电厂物资精细化管理,最首先要进行的就是物资计划。这一环节对保证物资采购效率、控制采购成本、调整物资库存等方面都有着非常重要的意义[3]。物资计划可以以时间为划分标准,例如年度计划、季度计划等,根据计划时期的不同,计划内容也会有所变动,时间越久越具有整体性,时间越短越具有准确性,并且整体的计划也要依托于细致计划来进行实施。计划内容要能够使电厂物资精细化管理,更能满足企业的物资需求,并且还要能对输出成本和库存进行调整,平衡整体的利弊,使一些重复性采购等资源浪费情况有所避免。
2.加强物资采购管理
物资计划管理是一个整体调控的过程,而物资的采购则更加具有精细化的代表性,在采购的过程中要做到以下几个方面,首先是采购之前的调研,相关工作人员应该做足充分的准备,对所要采购的物资进行多家比对,选择性价比最高的进行购买。其次是对采购过程进行控制,例如对投标厂商的资质等进行严格的把关,同时也要注意产品的质量,避免出现以次充好的现象。除此之外,也要对合同签订工作进行加强管理。掌握好谈判技巧,力求以最低的价格获得较好的物资。接下来,在物资入库验收环节也要加强管理,在这一过程中要做好验收记录,对于一些不合格的产品要予以退回。最后,在供应商的管理上也要多加注意,把好供应商准入这一关,并且对已经合格的供应商进行定期考核,避免随着时间的增长,出现物资质量下降的情况。
3.加强物资仓储管理
对物资进行精细化管理也包括物资的仓储管理,电厂在进行管理的过程中,要注意对物资进行分类存放,并且有周期的对存放的物资进行保养,还要采取相应的措施,对物资的流通性进行调整。对于不同类型的物资也要实施不同的管理办法,例如消耗量较大的物资,可以制定一个最小的库存定额。对于市场现售的物资,要尽量避免物资仓储。对于一些机械设备,也可以与厂家进行沟通,尽量实现以厂代储,以此降低库存资金的占用。
结语
近些年来,随着精细化管理在电厂中的不断应用,已经有了非常良好的效果,但是仍然存在着一些需要改进的地方。因此相关企业需要从宏观和微观等多方面来实现精细化管理的完善过程。不仅要对采购模式、管理制度、相关人员等进行优化。还要从更加细致的物资计划、物资采购、物资仓储等方面来进行调整。力求做到是精细化管理,在电厂中发挥其应有的最大作用。
参考文献:
[1]王建萍.集团公司采购成本精细化管理研究[J].经营管理者,2016(5):192.
[2]许淑萍.高速公路建设管理单位固定资产精细化管理思路探索[J].新经济,2016(5):101.
[4]黄芬.加强物资管理中的内部控制的策略分析[J].财会学习,2016(4):147-148.
论文作者:张蕾蕾
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
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