西安 A公司代理记账存在的问题及对策分析
樊守伟,孙慧楠,张婷
(延安大学西安创新学院,陕西 西安 710100)
摘 要: 代理记账逐渐成为一支重要的会计服务力量,发展前景广阔,各种矛盾和问题日益凸显,阻碍了其发展。本文以西安A公司为例,就其存在的问题展开分析,并给出解决对策,从而使代理记账行业更好地为我国中小企业服务。
关键词: A公司;代理记账;服务对象;业务流程
1代理记账
1993年,修改《会计法》,增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。代理记账核心更加倾向于财务外包,企业将财务工作中的一部分外包给专业的代理记账机构,内部仅设置出纳人员,对日常的库存现金收支和财产进行保管。意在通过将专项工作交给专业机构,以此达到节约成本、优化资源配置、提高效率的目的。代理记账主要有三种,一是会计师事务所,二是具备代理记账资格的代理记账公司以及其他中介机构,三是具有一定工作经验,被企业客户认可而聘请的在职或兼职人员。
实践考核方式是对实践目标是否实现以及实现程度的判断,基于校企“产教”双向融合的中级财务会计课程实践考评方式及标准也应该与实践内容一一对应:
2西安 A公司代理记账发展现状
西安A公司成立于2014年4月,是经西安市财政局批准的专业代理记账机构,下辖高新区、碑林区、曲江新区等5个业务分部,现有员工45名,包括实习生10个,正式员工35个,工龄多为一年以下;员工为大专及大专以上学历,其中大专学历人数占到了总人数的65%,本科学历的人数占到了总人数的35%;由于从业资格证已取消,仅部分拥有初级资格证书,只有财务经理具备中级或者是高级资格。
公司有客户600余家,合作年限长短不一,合作一年以下的客户高达40%,涉及工业、商业、餐饮业、建筑业以及服务业,多位于雁塔区和莲湖区这些相对距离较近的地方,以小规模纳税人居多。经调查,该公司在实际工作中对会计科目的使用不够严谨。例如在无法辨别企业是用现金收入还是银行存款收入时,不会刻意的去求证,而是直接记入“库存现金”或“银行存款”科目,服务对象的负责人会直接或间接授意代理记账人员自己的需求及逃税方法,并把逃税行为认为是合理避税。
3西安 A公司代理记账存在的问题
3.1 工作人员素质不高。从业人员学历、专业知识水平普遍偏低,服务水平有限。实习生无工作经验,较难的业务工作还是无法熟练处理,业务能力严重缺乏,导致人员的整体素质不高。
在整个系统执行过程中,上下料机构位置的确定是每一个环节的节点,因此在程序中需要确定机构的几个位置,包括机构处于上料环节的位置(左侧上、下方位置)、盖章环节的位置(中间上方前、后侧)、放料环节的位置(右侧上、下方位置)。
3.5 会计信息失真。在实际工作中相关的会计规范和制度形同虚设,不规范现象时有发生,既影响会计信息的真实性,也影响会计核算的真实性。同时存在不同程度的偷漏税行为,一些企业会通过虚开费用支出的票据,抵扣收入,达到避税的目的。
4.2 提高公司对人才的吸引力。一方面,经济利益激励对员工行为的驱动力是最根本的,也是对付出相应劳动的一种最基本的回报形式,公司应当建立完善且有吸引力的薪酬制度;另一方面,建设完善的福利制度,以激发员工的工作热情,达到留住员工的目的。
3.2 员工流动性较强。过低的薪酬待遇无法满足员工,更无法留住优秀人才,直接导致员工流失,必然导致资源流失,企业也需不断招聘新人、培训新人。
3.3 客户流动性强。西安A公司客户多为中小企业,有一些在合作的中途会出破产等情况,同时为节约支出,一旦有价格更为低廉的选择,自然会流走。导致客户群不稳定,需要不断寻找新的合作伙伴。
4西安 A公司代理记账存在问题的对策
试验设在青海省海南州共和县塘格木镇东格村,平均海拔3050m,高位水浇地,冬灌地。试验区属典型的高原大陆性气候,日照时间长,辐射强,昼夜温差大,降雨相对少而集中,气候干燥,大风日数多,该地区的年平均气温为2.3℃,全年极端最高气温32.1℃,极端最低气温-30℃;日平均≥0℃的天数为200d,积温1700-2100℃,日平均≥5℃的天数为150d,积温1600-2000℃;日平均≥10℃的日数为80d,积温900-600℃:平均降水量274.7mm,年平均日照时数为2670-3036h,年太阳辐射量632.3KJ/cm2[2]。
3.4 服务对象地域单一。西安A公司均为西安企业,并不涉及其他区域客户群。这与多数企业为了方便会选择距离较近的代理记账公司进行合作有关,同时与公司自身宣传不到位也有关。
4.3 提升代理记账服务质量。在细节服务中尽善尽美、给与老客户优惠、在不违背原则与法律的前提下能满足客户要求等,从而促进与老客户的长期合作,达到在留住老客户的同时扩展新客户的目的。
4.1 提高会计从业人员职业素质。会计领域不断涌现新的知识与政策。会计从业人员,要及时更新知识、新政策。代理记账公司在选拔人才时,要着重考察应聘人员的职业技能、业务素质与工作经历,同时展开新制度及新知识培训,提高本公司内从业人员的整体素质。
4.4 拓宽代理记账业务区域。利用网络平台,加大对本公司的宣传,寻求更多的客户,在其他地区城市也建立我们自己的客户群,扩宽代理记账业务区域。
企业应该将自身发展定位在绿色产品、绿色服务的市场开发上,将环境保护、新能源开发、可持续发展作为管理和经营的主导思想,通过观念转变和体系调整实现企业绿色生产和绿色管理的目标,在思维和理念上确立绿色、低碳发展的企业发展基础与前提。一个企业将其理念和社会、环境及人类的可持续发展相结合,表达了愿意对此作出积极贡献的意愿,这将树立起企业的正面形象,也会给企业的发展带来积极影响。
4.5 加强公司人员风险意识。财务工作繁琐复杂重要性与风险性并存,财务人员应当加强风险意识。首先,财务人员需要增强自身的法制意识,严格遵守国家的法律法规,按照规章制度做事;其次,财务人员应自觉抵制拜金主义和拜权主义,勇于与违反国家法规政策的行为做斗争。
5总结
代理记账公司为中小企业带来了极大的便利,但其存在的问题亦是不能忽视的。应注重人才培养,留住优秀人才,不断提高自身服务质量,建立更多稳定的长期的客户群等,以促进代理记账公司的健康发展。
参考文献:
[1] 雷微.加强会计代理记账行业管理的建议[J].财经界,2016,(17).
[2] 李细妹.浅析代理记账行业在中小城市的发展[J].当代经济,2016,(15).
[3] 蒋国平.规范我国会计代理记账行为的几点建议[J].财务与会计,2015(23).
[4] 陈金香.代理记账行业在我国的发展[J].合作经济与科技,2013(21).
中图分类号: F230
文献标志码: A
文章编号: 1671-1602( 2019) 22-0064-01
作者简介: 樊守伟(1988.12-),女,汉族,河南南阳人,讲师职称,硕士研究生学历,就职于延安大学西安创新学院,研究方向:管理会计。
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