基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨论文_吕新丽

基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨论文_吕新丽

黑河供电公司 黑龙江黑河 164300

电力企业是我国经济发展的龙头企业,对国家的经济发展有非常重大的影响,物资计划作为电力企业管理的重要组成部分,对电力企业的科学、规范、高效管理有着非常重大的意义。因此,要重视电力企业的物资计划管理,探讨信息化对电力企业物资计划管理的意义,从而探索出在电力企业使用信息化进行物资计划管理的策略。

1、电力企业物资计划管理信息化的重要意义

1.1 信息化能使电力企业物资计划管理更加科学

在电力企业使用信息技术进行物资计划管理主要是通过使用物资管理信息系统、物联网以及电子商务等来实现的,这能使电力企业物资计划管理更加科学。首先,物资管理信息系统主要应用在物资计划的制订方面。科学的物资管理信息系统能科学判断物资计划,从而分析出需要定制的物资的价格走势,并根据库存环境和日常使用量来定制数量,促使物资计划更加科学、合理。其次,物联网能科学管理仓储和出入库。通过物联网的使用,能根据不同物资条件安排其存储于不同区域,确保及时找到仓储物资,方便出入库时的信息登记,从而提高仓储和出入库的效率,提高对出入库物资的追溯能力。最后,电子商务能保障物资计划中的物资得以有效购置。通过使用电子商务,能在全国乃至全球范围内参照性价比等购置相应的物资,从而保障所需物资是同等价位中质量最好的,同等质量中价格最低的。

1.2 信息化能提高电力企业物资计划管理效率

通过信息化在电力企业物资计划管理中的应用能保障电力企业物资计划管理效率得到有效提高。传统物资计划的制订,通常都是靠人力分析物资计划的相关要素,在分析过程中,需要将相关因素统统纳入物资计划中,然后再对其进行分析和计算,从而获得相对合理的物资计划。这样的物资计划制订方式费时费力,同时,人工核算容易降低计算的准确性,从而影响整个物资计划的合理性。而将信息化纳入电力企业的物资计划管理中,能充分提高物资计划管理效率。将制订物资计划所需要考虑的各项因素输入相应的系统中,系统就能根据相关情况自动分析出物资价格走势,从而给出可供参考的购买时机和购买数量,提高电力企业物资计划管理效率。

2、电力企业对物资管理的问题分析

2.1电力企业在物资管理的定位上存在偏差

通过对我国电力企物资的管理分析来看,其所在的网省电力企业中物资管理都缺乏明确的定位,因为定位的偏差导致企业物资管理职能部门的职能划分不清晰,管理职责定位不明确。特别是在国家电网公司出台“三集五大”政策后,大多数电力企业的物资管理部门在承上启下的管理工作中都存在上述问题。

但是在电力企业的物资管理中必须要明确职责才能够有助于企业更好的发展,同时电力企业的物资管理工作虽然在电力企业的管理中具有非常重要的作用,但是其永远无法成为电网企业的核心部分,也正因为如此使得一些电力企业领导对物资管理工作不重视,他们普遍认为物资管理工作属于后勤保障工作,不是保证电网可靠运行主要业务,没有认识到物资管理工作的重要性。其实我国电网建设中人均用电量较低,还有很大的发展空间,同时建设规模在不断地扩大,需要庞大的物流量,同时由于电力的特殊性、需要设备和技术的复杂性,使得其无法通过第三方来进行运输,因此做好电力企业的物资管理工作也是电力企业发展的基础,同时也是电力工程审计的重要组成部分,所以电力企业的物资管理工作在发展中还需要能够对自身的职责和工作进行准确的定位。

2.2物资管理手段落后

从当前的电力企业物资管理工作来看,很多企业还没有建立完善的电力物资信息系统,即使电力企业建立了比较先进的ERP物资管理信息系统,但是它只解决了一部分物资管理工作,但在物资领用、退库、报废等方面还有空白。同时我国在信息资源系统的建设中无论是硬件条件还是软件条件与西方发达国家相比都存在较大的差异。我国的信息资源比较丰富,但是在这些基础信息的基础上在开发二次信息系统和数据库的能力尚不足,而且使用率低,很多有价值的信息难以通过再次开发和利用实现增值效应。从我国的计算机技术和网络技术的发展情况来看,与发达国家相比要落后很多。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力物资管理在电力生产中占有重要的地位,所以国外对电力物资管理的计算机化已经覆盖所有产业的95%以上,但是我国的计算机技术在物资管理的应用中还处于推广的阶段,起步时间较晚。

2.3物资管理人员的业务水平和素养有待提升

在电力企业物资供应和存储的过程中,由于管理人员的业务水平以及素质不高,极容易出现管理不当或者物资丢失的情况。究其原因,一部分管理不当的人员多数都为年龄偏大的人员,在新的管理理念接受和设施方面都存在一定的困难,进而使得物资管理水平难以提升,物资无论是采购、存放还是消耗环节都存在一定的问题,使得物资管理效率降低;而物资丢失原因则主要是由于管理人员自身责任心不强,在管理中常常工作马虎不认真,台账建立不清晰,账卡物不相符,使得物资管理工作陷入困境。

2.4运用信息化的手段,加强科学管理

物资管理系统具有较强的复杂性,其所要管理的物资种类多,因此物资管理工作中必须要注重层次性,利用现代化的手段,对物资进行合理的计划、采购、存储以及供应,使得整个管理过程实现网络化,进而在管理中实现信息资源共享,改善企业的管理方式,实现资源配置的优化。当前比较常用的为ERP系统,其能够有效的整合,使物资信息一致,提升物资管理的精确性。同时通过ERP系统的应用,使得企业与供应商间的联系更加紧密,提升了电力企业的市场应变能力。ERP系统有效的解决了电力企业物资管理中信息不对称的问题,实现物资信息共享。同时也使得物资管理的方式更加便捷,提升物资管理的效率和物资进出计算的准确率。因此通过对信息化手段的应用,能够使电力企业物资管理更加科学。

3、在电力企业物资计划管理中使用信息化技术的策略

3.1 充分利用物资管理信息系统管理电力企业物资计划

首先,根据电力企业实际发展需要购置或开发一套物资管理信息系统,使物资管理信息系统与电力企业的实际情况相符合,切实提高电力企业物资计划管理效率。其次,利用物资管理信息系统制订相应的电力企业物资计划。可将电力企业的仓储能力、物资消耗状况以及价格波动情况等输入物资管理信息系统中,让其充分分析电力企业物资计划,最终制订出满足仓储需要的电力企业物资计划。

3.2 采用物联网实现仓储管理的科学性

首先,在货物入库时,将货物的相关信息,包括产地信息、规格、材质、使用和存储注意事项信息、采购人信息、入库者信息以及存放位置信息等编制成电子标签,贴于货物表面,并用相关仪器将信息扫入电脑中,以实现对存储信息的有效管理,方便相关人员查询库存信息、位置信息等。其次,在货物出库时,需要在电脑上查询相应的货物库存信息,然后进行出库操作。出库时,先打印预出库单,然后根据系统上存储的位置信息找到相应货物。货物运出时,要在仓库口进行出库扫描和出库信息录入,包括出库时间、领用人以及去向等信息,及时更新库存信息,库存不足时及时补充货物。

3.3 采用电子商务进行采购

通过利用电子商务完成电力企业物资计划中的商品采购,能使物资采购突破地域限制,在全国乃至全球范围内选择最合适的产品,并保障采购物资物美价廉。通过将使用电子商务进行采购的理念和方法运用到电力企业物资采购中,能使采购部门采购到性价比高的物资,满足电力企业对物资的性能需求。

4、结语

在信息化条件下进行电力企业物资计划管理有十分重要的意义,通过充分利用信息化技术,能使电力企业物资计划管理更加科学,效率更高。因此,在电力企业物资计划管理过程中,要自觉利用信息化技术,保障物资计划管理的科学性和高效性。

参考文献

[1]洪文忠.电力企业物资管理探析[J].江西电力职业技术学院学报,2009(2).

[2]韩同银,马涛.施工企业物资的精细化管理[J].铁道工程学报,2006(8).

论文作者:吕新丽

论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期

论文发表时间:2018/12/17

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