摘要：随着计算机应用技术的不断发展，越来越多的信息管理工作人员开始认识到计算机应用技术的重要性，将计算机应用技术引入到信息管理中，实现二者的整合，是科学技术发展的重要内容之一。本文主要介绍了计算机在信息管理中的应用特点及其优化整合的优势，并对促使计算机应用技术与信息管理优化整合的措施进行了分析和探讨。
关键词：计算机应用技术；信息管理；优化整合
目前，我国很多领域在信息管理中都引入了计算机应用技术，并且在实际工作中取得了一定的成效，它在提升有关工作人员的工作质量和效率的同时，还提高了相关工作的准确程度。在信息时代，信息的种类和内容日益丰富，这为信息管理人员提供了足够的信息资源，如何充分利用已获得的信息资源，发挥其最大价值，使其更好地为我们服务，是当前亟待解决的问题，而计算机应用技术与信息管理的整合，无疑为解决这一问题提供了最好的路径。
一、计算机技术在信息管理中的应用特点
通过对计算机在信息管理中的应用进行研究，能够较多的掌控具体的内容，以便可以良好的进行信息管理工作。科技的发展令人们走入全新的信息阶段，不论何种行业，都牵涉到信息管理技术。将计算机与信息管理进行良好的融合，不止可以有效的提升工作效率，还可以对工作质量有着较大的推动作用，也能够令混乱的管理工作恢复到稳定状态，有效降低错误，降低阻力。
目前，我国较多教育行业以及办公行业大多引进了计算机应用技术进行信息管理。从材料中可以看出，计算机应用技术存在较为显著的效果，获得了良好的评价。计算机应用技术不只让信息管理工作人员获得解脱，还可以让繁冗的工作更加简化，并且还能够良好的提升信息管理工作的效率及质量。我国大多数高校都引进了计算机应用技术，这也包含了高职院校，在图书馆的管理当中引进计算机应用技术，可以有利于图书馆的工作人员，令其能够在最短的时间里检索到书籍，迅速获得资料，有效的节约时间。而面对高校学生来讲也十分便捷，在需要进行借阅时，只要简单的进行操控就可以迅速获得所需材料。在信息管理中应用计算机应用技术与以往相对具有较高的正确性。
二、优化整合计算机应用技术和信息管理的优势
1、让工作者的信息管理观念得到强化
现阶段现代化信息技术日益普及，机密信息的外流已经成为阻碍企业健康可持续发展的主要因素之一，面对日趋激烈的市场竞争，企业唯有在第一时间获取真实准确的信息才能够可持续发展，展现信息管理的意义。让工作者的信息管理观念得到强化，且在信息管理工作中融入计算机应用技术，能够优化整合企业的信息资源。在有信息需求时，管理者可以在短时间内将有效信息遴选出来，推动了信息管理工作的顺利开展，所以一定要强化工作者的信息管理观念，对计算机应用技术方面的知识进行深入学习，这样才能确保企业在竞争中处于优势地位。
2、改良信息管理应用系统
信息的科学管理不仅是企业发展的基石，也是企业经营的关键环节之一。在信息管理工作中，信息管理应用系统的重要性不言而喻，会对信息的可靠性和安全性、工作的效率高低产生直接影响。优化整合计算机应用技术和信息管理，必须改良信息管理应用系统，各个工作者要提升自身掌控计算机应用技术的能力。根据公司的实际需求，构建科学合理的数据库，信息管理者也要与时俱进，推动信息管理工作高效顺利进行。信息管理应用系统一定要和企业自身的特征完全符合，提升系统其本身的应用性能，对数据库当中企业的信息做到及时更新，为日后的信息管理工作奠定坚实的基础。
3、完善信息的总体质量
在优化整合计算机应用技术以及信息管理的具体操作之中，常常会产生信息的重复，增添了工作者管理时的层层阻碍，束缚了企业的健康发展，所以企业的领导层和信息管理者必须对此给予高度重视，尽快制定处理对策，完善信息的总体质量。在公司实际的经营之中，构建有效的数据库，可以有效降低信息管理工作的难度，提升信息搜集的现实意义。科学的数据库可以归纳整理丰富的各种资料，并对其进行分类管理，构成更加完善的数据系统。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆数据库系统需把全体职工的资料、组织机构图、公司发展企划以及管理所涉及的信息进行优化整合，然后让工作人员输入于数据库当中，这样一来，在日后的工作中查找起来可以更加方便快捷，避免不必要的重复。
4、丰富信息的收集方式
由于互联网信息技术的日新月异，信息的总数量和种类都在飞速提升，让企业的信息管理人员有些茫然无措。所以，收集信息的方式必须紧随时代的脚步，广大信息管理人员应当丰富信息的收集方式，进而获取质量较高的且真实可靠的信息资源。在收集内部信息时，要注意完整性以及是否有效。而对于外部信息，则需要辨别其来源，保障安全性及时效性。除此之外，各工作者在收集纸质信息的同时，切不可忽视电子信息的归纳，要对其科学有效的材料及时存档，以便日后查阅。
三、促进计算机应用技术与信息管理优化整合的措施
1、增强信息管理意识
计算机应用技术与信息管理整合的前提条件就是增强信息管理意识。当今社会是一个被网络覆盖的社会，信息充斥着我们的生活，随着我国市场经济的不断发展，各行业普遍要面临着激烈的市场竞争，要想在行业内立足脚跟、稳步前进，就必须掌握行业中的第一手信息，增强自身的信息管理意识和水平，加大对这方面的投入，以期为信息管理工作的顺利开展创造有利的条件。
2、健全信息管理系统
计算机应用技术与信息管理整合的关键环节就是健全信息管理系统。计算机应用技术与信息管理的整合一定要建立在坚实的信息素养上，充分发挥计算机应用技术的便利性和快捷性特点，而实现这一点就必须建立和健全信息管理系统，保证该系统的可靠性和稳定性，以实现提高信息管理工作质量和效率的目标。通常，完善的信息管理系统都需要计算机应用技术和与此相关的信息技术的支持，这对信息管理的具体环节会起到直接的影响，还应建立数据库，并对数据库的内容进行及时、有效的补充，以便于以后的检索和使用。
3、提高信息质量
计算机应用技术引入信息管理中，在于信息管理整合后，可能会出现相同或相似的信息，致使信息重复，影响信息管理工作，严重者会造成重大损失。因此，有必要加强信息管理，提高信息质量。在现实工作中，要想获取有价值的信息，提高信息总体质量，就应建立一个数据库并及时完善数据库系统，将获取的各类信息加以划分、处理和保存，形成一个有效的数据系统。此外，还应实现信息管理工作的全面计算化，结合各种数据的特征，确立不同的标准，制定相应的规范，督促信息管理工作人员提升自身水平，以此来实现信息质量的提高。
4、优化库存信息
信息管理系统能否有效发挥作用，信息质量能否得到有效保障，都直接取决于库存信息，要想充分发挥库存信息的作用，就必须对库存信息进行及时的补充和更新，持续积累、不断优化，以便为信息管理工作的有效开展提供保障，以及为用户提供更好的服务。库存信息的优化，必须结合用户的需求，信息管理人员应努力拓宽信息收集渠道，及时与用户交换意见，以便及时改进为用户提供有价值的信息。在收集和整理信息过程中，信息管理工作人员应格外注意获取信息的准确性和真实性，以确保库存信息利用达到最优状态[3]。
四、结论
综上所述，在现今的各行业中，计算机应用技术应用于信息管理工作，对其工作质量和效率的提升，起到了不可替代的作用，有鉴于此，根据计算机技术在信息管理中的应用特点以及优势，将计算机应用技术引入到信息管理中，并对二者进行整合，以期为信息管理工作做出积极的贡献。
参考文献：
[1]王忠堂.计算机应用技术与信息管理的优化整合[J].电子技术与软件工程，2018，142（20）：135-136.
[2]阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料，2018.
[3]曹锋.计算机应用技术与信息管理优化整合[J].现代交际：学术版，2017（15）：190-190.
论文作者:王尚
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/7/22
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