ERP在企业管理信息化建设中的运用论文_于聪,甄康华

ERP在企业管理信息化建设中的运用论文_于聪,甄康华

河北钢铁集团滦县司家营铁矿有限公司 河北省唐山市 063701

摘要:ERP指的是企业资源计划,也就是利用信息化技术,通过系统化的管理方法,以使企业内部信息、供应链管理活动以及客户关系管理等获得有机的结合,从而使企业资源获得最大化的利用,从而使决策者获得有效的支持。根据ERP建立起的企业管理现代化模式,不仅使企业更加的满足自身发展需求,具有更强的市场竞争力,同时也是企业实现深化改革以及符合社会知识经济时代需求的表现。所以对ERP展开深入研究,注重其发展与应用是推动企业管理活动实现现代化以及信息化的重要途径。

关键词:ERP;企业管理;信息化建设

1、ERP系统的概念

所谓ERP系统又被成为企业资源计划,通过ERP系统可以对企业中不同部门之间的信息数据进行整合,这就要求企业为了便于数据信息的管理,需要各个部门的数据库进行一定程度上的开放,例如在企业的经营管理过程中,企业的员工信息,货物信息以及客户信息等,各个部门都需要有一定的权限进行调取,进而利用ERP系统进行相应管理,以保证不同部门可以准确的获取相关的信息。在没有ERP系统之前,企业在进行经营管理活动时需要使用大量的计算机作为辅助工具,而有了ERP系统之后,通过将企业资源的有效利用和优化,大大提高了企业信息的使用效率,节约了成本。目前我国的大部分企业主要使用以下几种ERP系统,首先是充满西方国家管理经验和思想的EPR系统软件,其次是引进国外的EPR系统软件,最后是在传统计算机系统管理基础上开发的EPR系统软件。

2、ERP在企业管理信息化建设中的运用

2.1 ERP在项目计划管理中的应用

通过制定周密详细的项目计划,并保证计划的完成力度来实现对相关的管理。但为了保证项目技术可以满足企业的实际情况,需要跟随环境的变化来不断的调整项目计划。另外还需要通过有效的手段使项目目标得到充分的分析探讨,以使各个项目目标以及活动均可以顺畅交流,在此过程中还需要详细的记录下项目的各个关键要点,并将此视作项目实施阶段的里程碑。由于在项目实施阶段往往会遇到很多的问题,为此需要针对各个问题来对计划实施适当的调整,通过保证项目的完成力度以实现对项目的管理,最终达到对项目的整体管理。在制定项目计划时需要考虑到以下几个方面:要符合实际同时积极向上;应当确保ERP中的各个功能均可以实现;在进行计划编制时应当以天或者是周围时间单位,也就是尽可能的缩短时间周期;计划内容需明确简单,保证其可实时性;最后将各个人员的职责明确好,以使项目可以顺利的完成。

2.2 ERP在流程管理中的应用

业务流程优化可以说是ERP的重要组成部分。对于企业而言,规范化的业务流程是非常重要的,这也是决定企业是否可以实现信息化的重要途径,所以规范化的业务流程需尽快的落实。在此过程中企业需要充分的分析其当前所处的环境,抛弃传统的粗放式的管理以及经营模式,转而使用精细化的管理方法,同时优化细分所有的业务流程。像是某企业通过ERP程序以及计算机软件来对企业业务情况进行分析,并分析企业盈利情况,最终得出企业人员过多,之后通过适当的裁员,不仅使业务流程得到了优化,同时也使企业成生产经营过程所产生的成本得到控制,使企业资源得到了全面的应用。

2.3 ERP在企业程序管理中的应用

企业管理活动实现信息化应当有一定的目标,也就是基于市场以及社会需求,对应用以及技术供给平衡展开详细的分析,而这均离不开先进技术手段的支持,以及对市场和以及社会应用需求的详细探讨,为此需有效的运用ERP技术,以促进企业更快的实现信息化。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时随着物联网以及互联网技术在企社会中的不断应用,人们的生活已经出现了很大的变革,所以人们越来越注重产品和服务,这带给企业挑战的同时,也带给企业很大的发展机遇,企业需要通过有效手段来降低经营风险以及经济成本,转变管理理念,将技术提升到重要地位,注重服务以及质量,以使ERP系统更符合企业的实际情况。所以在构件ERP系统的各项功能时,需要以现实需求为依托,为此管理人员以及相关人员需要深入一线,了解企业的实际情况,以对各个程序进行优化,确保ERP系统的价值得到充分的发挥。

2.4 ERP在实施过程中的应用

实施ERP系统的重要目的是完成管理的变革,这就涉及到决策层的管理活动。所以决策层不仅应当从根本上对ERP技术提起重视,同时项目经理也需要拥有足够的权利,这是由于项目的推动离不开企业决策层以及各个员工的共同努力,同时工作的资源也是由企业各个部门所提供的。再加上ERP程序实施的过程中,传统的管理模式势必会受到冲击,所以一定要得到决策者的支持与配合,从而通过分步骤开展形式来使ERP程序逐步的进入到各个业务流程以及管理活动之中,保证各相应的工作均能够细化开展,保证工作的精确性,各个内容得到准确性构建。

2.5 企业管理创新措施

对于企业的发展来说,创新是非常重要的,其是企业制胜的关键,所以需要灵活应用ERP技术,以使企业的独特优势得到发挥。ERP系统具有很强的复杂性,所使得其核心架构很难进行改变,但是其对会带给企业管理非常强大的冲击,促使企业不断的挖掘和以及运用ERP理念,不断的更新现有的管理体系,以使自身的市场竞争力更为突出。我国企业很突出的一个问题是,创新能力的匮乏,但是从整体的发展来看,创新又是非常重要的,所以企业需要将更多的人力物力投入在创新方面。

2.6 ERP在数据库管理

企业在选择哪种数据库管理模式时,要考虑企业自身的实际情况,选择不同的数据库应用模式。逻辑上集中式管理,物理上分布式存放。这种数据库应用模式下,要求所有的下属单位自身的数据都由本单位自身保管,总部与下属单位之间的信息分享依靠通过权限约定的方式来实现。逻辑分布式管理,物理集中式存放。这种数据库应用模式下,企业数据库的信息分享的主要是企业总部存放企业所有的数据,只在企业内实现资源共享,企业各单位之间的数据交换通过权限约定的方式进行。高度共享、集中存放式管理。在这种数据库的应用模式下,就是将数据库中所有的数据全部存放在企业总部,企业内部各个部门的数据在公司内部都是高度共享的,因此在此种模式下,要求要以企业的总部为整体,可以实时进行业务处理,从而保证可以准确的处理企业内部的各项财务数据和业务数据,以实现企业内部资源的共享。在ERP系统进行具体设计时,要充分考虑企业所在行业的行业特点、企业自身经营情况等,充分考虑企业的实际情况需要与工作需要。采用灵活的分布式数据库应用模式,选择3种业务处理模式和数据存放方式的一种。

3、结论

随着我国科学技术的不断更新,信息管理在企业管理中占有非常重要的地位。计算机技术的不断普及,将计算机技术应用于企业管理中,将企业的信息化管理建设提高到一个新层次就显得非常的重要。ERP系统在企业管理信息化建设中具有非常重要的实际操作意义。它对于企业管理来说无疑是一个新的革命,将重新定义企业管理的意义。

参考文献

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[4]秦月培,张骞,勾景秀.基于ERP的企业管理信息化研究[J].黑龙江科技信息,2017(04):292.

论文作者:于聪,甄康华

论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期

论文发表时间:2018/11/16

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