【关键词】办公自动化；信息技术；应用
随着时代的发展进步，传统的办公手段暴露出众多问题，已经无法满足企业或者事业单位的运行需求，需要及时引入信息技术，才能实现办公自动化。信息技术可以将企业信息整合到一个系统，工作人员可以根据实际需求，对信息进行处理，包括检索、归档、使用等，提升办公的效率及质量。
1办公自动化中的信息技术应用
1.1建立内部网络
在引入信息技术以后，首先可以建立一个专用的内部网络，领导可以定期查看内部网络反馈出的问题，并提出解决意见。同时，可以通过网络实现文件归档工作，工作人员可以根据办公需求，对文件进行上传或者下载。可以看出，在构建内部网络以后，只有具备相应权限，就可以查看各个部门的办公情况，领导可以根据实际情况下达新指令，对各个部门进行监督管理。工作人员也可以利用专用网络传输文件，在录入新的文字信息时，也可以通过网络对文件进行校对，大幅度减少了办公任务量，提升了办公效率。现阶段，大部分的企业都会利用计算机办公，在建立内部网络以后，可以通过计算机传输文件，企业可以构建专门的信息系统，帮助员工完成日常工作。
1.2文档管理
在办公过程中，必然会涉及到大量不同类型的文档，如果采用常规的处理方法，会耗费大量的时间，无法保证办公的效率，在出现信息技术以后，可以利用专用软件处理文档，快速实现文档归档，对于一些需要长期保存的文档，可以建立专门的存储区域，在需要查找文档时，可以通过搜索的方式快速获得。在存储文档时，要合理使用移动硬盘、光盘等资料。大部分的企业或者事业单位都会具有一些保密性资料，为了避免泄密，就要合理设置访问权限，只有少数管理人员具有浏览机密文件的权利，普通员工无法获得保密资料。
1.3信息检索
在进入信息时代以后，企业管理者越来越重视信息资源，在做出重大决策时，都会整合企业现有资料，才能保证决策的合理性。工作人员可以通过互联网快速获取大量信息，但是网络上的信息都是海量的，为了更容易获得需要的信息，就出现信息检索。计算机有两大部分构成，一个是软件部分，另一个为硬件部分，在软件上安装检索系统，通过网络连接其他检索系统，就可以满足企业的信息检索需求，员工可以通过关键字，在国内外的网络上获取有用信息，并对资料进行处理优化，为领导决策提供帮助。
2B/S结构与Web2.0技术应用
2.1B/S结构应用
网络技术的快速发展下，逐步形成了B/S结构模式，取代了以往C/S模式，并实现了不断拓展。日常办公中，工作人员可利用浏览器以及服务器发送各类请求至互联网系统中。该阶段服务器针对具体请求完成自动化处理，并将所需有关资讯面向浏览器进行反馈。采用B/S结构的核心优势在于可便利的完成运行与维护管理，并可提供各类型人员，由不同地点，应用丰富的接收方式完成操作，并对有关数据进行访问。当然该结构同样存在缺陷，即企业更多的依赖网络环境，一旦网络出现中断将导致系统瘫痪，进而使企业无法正常的经营运行。
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B/S结构包含三层体系，首层为客户机，即客户与整体系统之间的结构。通过精简客户应用程序，令其存于浏览器软件内。例如，网页浏览器等，转换超文本标记为网页，使之具备交互功能。应用人可利用网页相关申请表录入对应信息，并提交到后台，发出所要处理的有关请求。此后台即为三层系统结构的中层，即Web服务器。Web服务器依据请求开启相应程序并做出回应，形成系列化的动态超文本语言，使处理结果囊括到其中，并反馈至相应的浏览器。倘若用户有关请求需要进行数据存储，则Web以及数据服务器会同步响应该请求。B/S模式第三层为数据库服务器，基础任务为针对不同Web服务器系统发出SQL请求，同时进行数据管理。前端机无需较高标准的配置，界面内容则可体现的丰富多样。分发程序通常较简单，可便利高效的进行维护更新，且无需客户做出大量的维护。
2.2Web2.0技术应用
基于互联网系统技术的快速发展，信息流通量不断扩充，使得电子商务形成了较大变化。因而，人们日常工作方式应随着技术的发展做出相应的改变，进而符合商务领域快速发展的需要。随着Web2.0技术更多的应用在现代商务领域，其渐渐拥有了优秀的开发以及交流平台，形成了服务器系统以及对应性内容。不同类别服务渐渐形成了服务链接，进而为多元化的商务服务创建了系统、多样的服务平台。日常办公中，人们越来越离不开互联网。应用Web2.0技术不仅可良好的消除企业以及客户在沟通层面包含的障碍，还可进一步优化办公环境。企事业单位应用Web2.0技术手段的丰富性以及互动性，不但可符合客户多元化的应用需要，还可促进企事业真正实现自动化以及无纸化办公。
3办公自动化中信息技术发展前景
当前，我们正处在信息大爆炸的时期，伴随承接业务的持续扩张以及不断丰富，用户应用办公系统阶段中，会面对更为复杂多样的数据以及实际问题。为此，智能化的计算机系统技术应不断的融入到办公自动化之中。通过应用办公软件可自动化、智能化的处理有关分析工作，并可提升用户的日常工作效率以及服务质量。伴随3G无线网络技术以及终端设备的快速发展，办公自动化将实现计算机技术同无线网络的广泛融合，并面临更大的挑战。该类囊括了计算机信息技术、远程通信技术、3G技术的现代化高水平办公设备逐步会变成办公自动化应用的后起之秀。
除此之外，为了满足企业办公需求，涌现出大批新型的办公软件，市场内部竞争日益激烈。虽然表面看起来，市场上的办公软件种类繁多，拥有多种多样的功能，但是实际上很多软件都不实用，不但无法满足员工实际的办公需求，还会影响员工正常办公。为了解决该问题，国家应该出台明文规定，对办公软件进行分类管理，逐渐完善办公软件的研发体系，既可以满足员工的办公需求，又不会出现不兼容的现象，确保办公软件共同辅助用户解决问题。
4结语
综上所述，在应用信息技术以后，推动了办公自动化的发展，不断可以迅速处理各种办公问题，还可以快速收集需要的数据信息。随着时代的发展进步，信息处理技术也会不断更新优化，为信息交流提供便利。可以说，办公自动化领域应用信息技术是一种必然发展趋势，可以大幅度提升办公效率，相关人员要从办公自动化需求入手，对信息技术进行研发应用，推动办公自动化向着智能化方向稳步发展。
参考文献
[1]李洁.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].科技创新与应用,2017(8).
[2]李盛兰,吴庆祥.计算机办公自动化教学中素质教育的应用研究[J].明日风尚,2017(8).
[3]耿广洁.计算机技术在办公自动化中的应用探索[J].信息与电脑(理论版),2018(3).
论文作者:邱春晓
论文发表刊物:《科学与技术》2019年17期
论文发表时间:2020/1/15
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