摘要：随着时代的进步与发展，现代化手段在教育教学中越来越多的被广泛的运用，信息的处理与加工依靠现代媒体手段，会使工作变得简洁、迅速、便捷。本文就讨论如何利用电子表格，帮助老师在运动会的计分过程中，实现快速准确的统计与分析，从而解决工作中的实际问题，提高工作效率。
关键词：计分系统；设计；效率
电子表格是办公软件的一种，生活中凡是涉及到数据处理的，基本上都可以用它来完成。它包含了丰富的数据处理函数，能自动排序，筛选，运算快速准确，能帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据处理。在教育教学过程中，教师经常借助电子表格做一些数据统计、分析工作。
一、问题的提出
我们学校每年组织全校田径运动会，其中有一项工作是成绩公布，流程是将取得成绩的运动员号码转换成相应的班级、姓名，并计算得分，登记在表上，同时公布在公告栏里。以往的做法是手工查询，根据运动员号码对照表逐一来查找，然后誊写在汇总表里，再根据得分规则计算得分，填写到表格中。最终得到三张汇总表。因为是人工做的，所以往往会出差错，并且时效性比较差，不能运动会一结束就得到结果，所以我就想能否利用电子表格，来制作一个计分系统，将所有成绩全部录入电脑，并实现输入运动员号码，直接显示班级姓名，最后系统自动汇总各项成绩，统计各班级名次。
二、问题的解决
1、系统的设计
一个工作簿文件里包含若干工作表，工作表分成两种类型：单项工作表和汇总工作表。单项工作表存放各个男女运动项目，比如：100男、200米女、4*100男、跳远男等等。汇总工作表共3张，每个年级各一张。
（1）单项工作表
以男子100米这个项目为例，标题字段总共十列。分别是：年级、序号、运动员号码、班级、姓名、成绩、名次、检验1、检验2、得分。除了运动员号码和成绩这两列，其余全部锁定，不能修改。年级：初一、初二、初三。各个年级的男子100米前十名都放在这个工作表中。工作表的名字命名为“100米男”。
（2）汇总工作表
以初一汇总表为例，分为左边区域和右边区域，标题字段如图。
左边区域：
第一列存放各个项目（与单项工作表的名字保持一致），其余列为第一至第十名的具体信息，包括班级、姓名和成绩。
右边区域：
第一列存放各个项目（与单项工作表的名字保持一致），其余列为各个班级在该项目上的得分情况。最后两行是各班总分以及名次。
2、系统的实现
（1）单项工作表
还是以男子100米这个项目为例，为了实现输入运动员号码后，班级、姓名立即显示出来，可以在班级所在列的单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(C2,代码表!B:D,3,FALSE)和=VLOOKUP(C2,代码表!B:D,2,FALSE)。这里涉及到代码表，此表存放所有运动员的年级班级姓名以及性别。
名次可以输入=RANK(F3,$F$2:$F$11,1)，系统会自动排名。得分列，只要按照得分规则给分即可：=VLOOKUP(G2,得分对照!A:B,2,FALSE)。这里涉及到得分对照表，此表存放有得分规则：
（2）汇总工作表
各项目的成绩最终还是要汇总的到初一初二初三三张汇总工作表里来的，还是以初一汇总表为例。
左侧区域：
公式：=INDIRECT(ADDRESS(QUOTIENT(COLUMN(C2)+1,3)+1,MOD(COLUMN(C2)-2,3)+4,1,1,$A$3))，可以表示取得第一名的姓名，第二至第十，以此类推。
右侧区域：
同一个项目放在一排，标题段的数字即是班级号，利用SUMIF函数可以实现：=SUMIFS(INDIRECT($A$6&"!L:L"),INDIRECT($A$6&"!A:A"),$A$1,INDIRECT($A$6&"!D:D"),AG2)。最后将各班总分统计出来，然后再用RANK函数排名。
由于可能会出现破纪录的情况，所以必须再增加一张工作表：运动会最高记录表。然后将第一名的成绩设置条件格式，如果成绩好于校记录，则红色显示，以示区别。在所有成绩都汇总出来后，再加上破纪录的15分。
三、实践的思考
系统做好后，接下来便是实践，运动会期间，我将成绩公布组的几位老师加入同一个微信群，然后分工，有负责拍照传送成绩的，有电脑端录入的，有现场公布的，有任何情况，都可以在群里沟通。实践下来，效果不错。总结如下：
1、优点：
（1）节约人力。原本人工计分的时候，需要一人查找运动员号码所对应的班级姓名，一人登记，另外三人负责誊写到公布栏里，最后还要输入到电脑，至少需要6人，现在只需要2-3人即可完成工作，大大节约了人力。
（2）减少错误。之前的人工查询，由于长时间的工作，免不了会出现误差，但使用电脑，可以大大减少差错。因为系统里带有一些提醒功能，比如运动员号码，只能输入3-4位，其它的号码它会报错，不让输入。又比如当在初一年级里输入了初三的学生，系统会提示：此学生不是初一年级等等。
（3）增强时效。运动员号码一输入，马上系统会跳出该号码所对应的班级、姓名。成绩一输入，便知道此成绩所对应的排名。运动会一结束，便知道各个班级的总分，排名。
2、不足：
（1）每个单项工作表中录入成绩时，都需要按成绩由高到低的顺序录入。能否不用按序录入，而是做到随机录入，并且不影响汇总表的汇总。由于本系统的汇总是按单项工作表中由上往下十名的顺序来登记的，所以暂时还不能实现。
（2）本系统的工作表的数量稍多，录入时，稍有不便。主要原因是大部分项目都分男女，8各项目就有16个工作表了。能否将项目合并，一个项目一个工作表，甚至一个工作表放所有的项目，如果仅仅是登记成绩，是可行的，但是因为还要汇总，所以就有些复杂了。
（3）关于破纪录。虽然系统已经用红色来提醒录入者了，但是不能自动加分。可以在汇总表的右侧区域里加一行，专门存放破纪录的加分数据，这样就更清楚了。
（4）这只是一个计分系统，能否扩展为报名及计分系统，既可以进行报名又可以计分，并且能排定径赛项目的赛次。
参考文献
[1]卢国辉 浅议如何提高教师信息教学能力[J] 课程教育研究：学法教法研究，2015
[2]夏雪梅 项目化学习设计：学习素养视角下的国际与本土实践.
论文作者:安殷福
论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月52期
论文发表时间:2019/11/27
标签：工作论文; 成绩论文; 班级论文; 系统论文; 运动员论文; 单项论文; 号码论文; 《知识-力量》2019年11月52期论文;