摘要：目前，我国房地产档案管理主要包括房地产档案的收集、整理与保管等工作。档案是企业发展的文字记载，也是公司核心企业文化和核心知识体系的重要记载，在企业的历史传承上起着至关重要的作用。在档案管理方面，提高档案管理目标的规范化是必要的，同时也要建立完善的制度，通过结合现如今先进的科学技术，对档案工作进行梳理，结合实践探讨出适合现今发展的档案管理措施，实现档案管理工作的运转效率。那么如何采取对应的措施进行分析，是我们必须要解决的问题，也是现代社会发展过程必须面对的新挑战。
关键词：房地产档案管理；特点；问题；措施
档案的形成与组织或个人的具体实践分不开，它对于信息的记录发挥着重要效益。房地产档案是根据不同企业的标准，在房地产企业实施关于城市房屋产权、交易、以及城市拆迁规划等过程中形成的档案总和。现阶段，如何使房地产档案管理更加现代化、制度化与规范化是房地产档案管理当今面临的一个重大课题。
一、房地产档案管理面临的新形势
1.世界经济一体化下与国际惯例接轨的要求
世界经济一体化的形势在不断的变化，对房地产档案管理工作来说，至少提出了两点新要求：（1）要求我们的档案管理工作要更加规范，要尽可能缩短与世界发达国家档案管理水平之间的距离，满足与国际惯例接轨的要求；（2）要求档案管理要发挥为社会经济发展提供支撑和依据作用，随时为城市规划与建设、招商引资等提供“全、新、准”的信息。
2.我国加快现代化与城市化进程的形势
对于城镇特别是大城市来说，加快现代化与城市化进程的一个重要变化，就是城市快速、不断地向横向拓展和纵深发展。老城由于空间有限，进步更新改造往往采用立体化方式向空中和地下纵深发展，为更好地解决老城问题，很多城市特别是大城市还将向新区拓展。房地产档案管理面临的将是信息量加大和更新速度加快带来的工作量的加大，这对管理手段和管理效益提出了新要求。
二、以创新的服务手段逐步实现房地产档案管理现代化
房地产档案管理现代化其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案数字化收集、存储、转送等转变，以信息化形式为社会提供服务。因此，只有创新工作管理模式才能逐步实现现代化管理。
1.档案载体不断发展导致管理载体方式的创新。档案载体是档案信息存储的介质，它与社会发展阶段相适应，具有鲜明的时代特征。档案的载体从古代的甲骨、金石、简牍、纸张逐渐发展到现在的以胶片、光盘、磁带等为代表的影像技术载体。尤其是随着计算机技术应用的不断深入，计算机系统所需的信息载体越来越成为现代档案的主要载体，电子文件、电子档案也会越来越多地出现在我们的工作和生活中。新型载体档案需要特定的保管条件、技术和利用手段，这些都是传统档案管理方式所不能胜任的。另外，岁月的流失使得古老档案逐渐自然老化，也需要采用先进的技术手段进行抢救。档案载体的现代化必然导致档案管理现代化。
2.现代化城市建设发展是实现创新管理的主体。房地产档案是城市规划、建设和管理工作的真实记录，是城市建设发展的重要依据和城市管理科学化的窗口。与一般档案相比，房地产档案有其独特性、真实性、广泛性、系统性和依据性。随着我国房地产开发事业的蒸蒸日上，房地产档案数量剧增，工作量不断增加，利用率越来越高，房地产档案的管理难度也将日益增大。原始的手工管理模式已经不适应现代化房地产档案管理的需求，房地产档案管理工作正在逐步从原始的手工管理向采用现代化技术手段过渡，由实体化管理向信息化管理发展。
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三、房地产档案管理工作的规范化、制度化分析
1.加强档案员专业素质建设
专业化是工作高标准的前提，房地产档案管理的专业化需从以下几方面人手：一是强化业务手段。房地产档案虽不是商品，却是珍贵的信息资源，既有历史价值也有现实价值，既有地方价值又有全局价值。房地产档案工作担负着采集、管理与提供房产信息的责任，可为房地产管理提供准确而可靠的基础性资料。因此，必须注意强化业务手段，努力实现业务管理新突破，进一步完善产权产籍信息化建设，构建和完善权属登记发证系统、产籍档案管理系统、抵押登记管理系统、房屋产权平面敬字控制系统，实现产权产籍管理模式的创新。二是做好档案编研。房地产档案管理工作必须按照编研工作的原则要求，以需求为核心，以服务为主体，不断地、及时地对档案史料进行选材、鉴别、考证、加工、整理。根据不同的编研内容，把分散的资料，按照稠用规律有机地编制起来，以利于档案资源的开发利用。三是严格日常管理。建立严格的库房管理制度，定期透行安全检查，尤其是逢节假日要更加重视检查，并做好安全检查记录。库房内应有档案资料存放示意图，档案柜架要排放规范，保证库内清洁卫生，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。建立规范的全宗卷以及详细的档案移交接收、借阅登记、鉴定销毁记录，做到档案进馆详细无误，借有凭还有据。及时对档案进行调查统计，成立档案鉴定销毁领导小组，以利于对已保管过期限的档案展开销毁鉴定工作。
2.加强档案员服务利用工作
房地产档案提供利用的方式包括：设置阅览室接待查档，根据利用者需求出具查询结果证明；为权利人提供所缴交房屋原始登记材料的复印件；以房产产权档案为依据，为利用者提供咨询服务；向城市建设及房地产开发单位提供产权档案信息。房地产档案工作人员应以履行以上职能为己任，满腔热忱地提供服务。一是强化服务意识。在全面落实社会服务承诺制的基础上，以创新管理理念为主线，使窗口建设再上新台阶。一要明确服务方向，努力为城市建设和管理服务。二要了解客观需要，化被动为主动，取得利用者满意的效果。三要掌握房地产档案的特点和规律，通过档案分析工作，改进各项业务工作，促进档案管理水平的提高。四要处理好利用和保密的关系，在做好提供利用的同时，广泛接受社会各界监督。二是强化服务规范。完善工作制度、办事程序，及时调整和改进服务方式，全面、系统地规范服务工作程序要求，并抓好检查和督查工作。三是提高服务效率。实践证明，房地产档案进行数字化使档案的编排效率、检索速度和准确程度有明显的提高。计算机检索既能改变目录单点线性的检索模式，实现同一界面的多点选择查询，还支持关键词的模糊查询，大大提高了检索速度、查准率、查全率，目录维护也十分方便；鉴于随着房地产档案利用率不断提高，档案原件损坏越来越突出的情况，把房地产档案资料扫描录入计算机，不仅可以解决利用与保护的矛盾，还提高了档案的完整性和安全性；也有利于规范房屋产权产籍管理，电子档案中的查封、抵押等限制性信息加强了对房产交易和登记发证等工作的控制功能，有效阵低房产发证工作的失误率；可以把公示性信息放在互联网上，方便群众查阅，而合理化的建议和要求可以及时反馈回来，有利于房地产档案管理水平和服务水平的提高。
结语
综上所述，虽然房地产档案管理工作不是一成不变的，它随着时间的变化而变化，但是我们只要按照管理目标的规范化制度化、现代化实施，就必然可以提高档案管理工作效率，提高现代房地产档案开发与管理能力，同时在管理过程也要针对不同区域进行实际研究。
参考文献：
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[3]孙丽君.房地产档案管理存在的问题与对策[J].黑龙江档案，2016，（03）
论文作者:张传芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/1
标签：档案论文; 房地产论文; 档案管理论文; 工作论文; 载体论文; 管理工作论文; 手段论文; 《基层建设》2019年第10期论文;