摘要：随着信息化技术的发展工程造价审计工作模式也不断得到改进和优化。在信息化背景下, 工程造价审计工作有效性显著提升, 但是目前仍然存在诸多问题。本文首先介绍信息化对于工程造价审计的影响, 接下来重点分析信息化背景下工程造价审计工作中存在的问题, 并提出有效解决策略, 以供工程造价审计部门参考。
关键词：信息化; 工程造价; 审计; 策略;
开展工程造价审计工作能够通过审计手段加强相关部门对于被审计单位工程管理力度, 从而可以显著减少资金及其它资源浪费的情况。工程造价审计通过建立客观、公平、公正的良性竞争平台[1]。故此, 加强工程造价审计管理能够保证被审计单位的工作质量有效提升, 在项目建设过程中其显著作用不言而喻。
1 信息化对于工程造价审计的影响
明确信息化对于工程造价审计的影响有助于充分利用该技术达到显著提升工作质量和效率的目的, 工程造价审计的信息化以工程项目管理信息化为基础, 对传统模式下工程造价审计工作产生了极大的影响。
1.1 影响审计线索
审计线索必须具有较高的准确性、时效性和真实性才能确保工程造价审计的有效性和实用性。如果审计线索收集不够及时准确, 将会对后期的审计工作产生极大的障碍, 甚至很可能导致工程造价审计工作失效。在当前信息化的背景下, 在审计人员面前展示的已经不再是纸质的、繁琐的审计信息, 而是经过工程管理系统分析和处理的信息化数据, 为审计人员提供方便的同时也增加了对于审计线索辨别和追踪的难度。
1.2 影响审计方法
在信息化工程造价审计模式下, 审计对象的变化极大地影响了审计方法。传统的审计方法已经不再适用于审计信息收集和数据汇总计算, 必须将以计算机工作系统为主的网络计算设备和审计软件引入工程造价审计工作中才能满足大量数据信息处理和计算的需求, 还可通过信息网络对被审计单位开展实时监控。
1.3 影响审计人员
信息化工程造价审计工作模式对审计人员的影响不可小觑。审计人员需要具备高水平的专业知识和较高的工程造价软件应用水平才能更好地完成审计工作。信息处理和管理技术能力也是信息化模式下工程造价设计工作人员必须具备的素质。必须通过计算机、审计管理等各种专业技术人员协同工作, 才能满足信息化工程造价审计模式的需求。
2工程造价审计信息化面临的问题
2.1缺乏统一的建设标准
工程造价审计发展的不成熟, 各地在理论和实践方面存在差异, 主要表现在未形成规范化的工程造价审计方法体系, 缺乏统一完善的政府投资项目组织操作指南, 对审计内容、对象、程序、方法等没有统一的标准。
2.2稀缺的复合型投资审计人员
审计机关下属投资审计机构从事工程造价审计人员多为工程技术人员, 缺乏财务、法律、计算机等多方面知识, 碰到缺乏统一处理标准的问题时, 主要依靠审计人员的经验和能力来对工程的造价进行分析并判断, 缺乏对审计人员审计业务行为的指导, 审计人员难有准确、合理的判断, 审计质量难以保证, 面临极大的审计风险。
2.3信息化成果的效率偏低
各地审计机关在信息化建设中陆续开发了工程审计的管理系统, 也取得了大量的审计信息化成果。但部分管理系统处于信息孤岛状态, 没有有效串联形成信息共享链, 信息更新不及时, 低层次的建设导致管理平台沦为内部台账系统。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆过于集中系统角色任务, 忽视基层审计机关人员少、任务重的现实, 造成审计工作顾此失彼、被动应付的局面, 不能协调实现工程造价审计工作的高效运转。
3 信息化背景下提升工程造价审计管理质量的策略
正因为信息化背景下工程造价审计管理工作仍然存在较多的问题, 必须不断实施改进策略才能提高审计管理质量, 以下改进策略。
3.1 加强被审计单位不同阶段工作质量的管理
对不同阶段国家工程审计造价管理工作实施有效策略进行管理, 能够提供管理水平和质量, 确保信息化背景下工程造价审计存在的有效性和现实意义, 尤其是对于工程设计和施工过程的管理。工程设计管理措施主要有:设定限额设计造价控制目标, 要求咨询单位在项目基本建筑标准要求的基础上对已经批准的总投资进行分析, 设定不同管理工作实施阶段的限额目标, 其次应当针对限额目标条件下对已经设定的工程造价方案进行优化, 接下来应当对概算的编制进行初步设计与分析, 参照相关条项要求设计合理的建议, 最后工程造价审计部门还应当对于设计方案进行整体把握, 将概算、施工图预算及工程验收标准进行综合考虑, 争取达到各项设计与定额相一致的目的[3]。施工过程管理措施主要有:在被审计单位设定办公地点, 定期开会, 制定并完善会议制度, 明确会议纪律, 对于施工过程中发现的问题应当及时提出解决对策, 注意在审计工作汇报中将会议内容与程序相结合。最后在整个工程造价审计管理过程中需要设置多个施工停审点, 将不用的项目按照不同阶段分开审计, 并且对施工管理和进程采用抽样方式加强管理。
3.2 创新审计管理制度
创新审计管理制度是加强工程造价审计管理水平的重要举措。只有不断完善和创新审计管理制度, 全面提高管理质量, 才能充分保证工程造价审计工作的完整性、真实性、科学性和有效性。首先应当重视全员质量管理, 建立并完善审计单位以及被审计单位不同岗位职责和奖惩制度, 对于审计单位而言, 明确审计人员不同施工过程中的审计节点, 使其正确认识到加强工程造价管理、提高自身工作能力的重要性, 才能更好地完成工程造价审计工作任务;对于被审计单位而言, 加强单位技术负责人、项目经理和专业造价工程师的审计管理奖惩制度能够在提升造价管理质量的同时提升被审计单位的工作效率。最后应当引入并充分应用自检和互检模式创新审计管理工作模式, 从不同方面提高工程造价审计管理制度的效率。
3.3 实施多元化管理方法
多元化管理方法的实施是创新工程造价审计管理工作、提高管理和控制水平的有效措施之一。在当前信息化背景下工程造价审计管理观念较为陈旧, 且管理方法单一, 因此实施多元化管理方法势在必行。实施多元化管理方法的主要措施有以下3点, 其一应当扩大信息库的容量, 充分考虑被审计单位施工材料、数量和质量, 加大工程造价审计力度, 还可通过扩大信息库容量保证信息资源的数量与质量, 为全面实现工程造价审计管理的信息化奠定基础;其次还应当为工程造价审计工作提供良好、健康、公正的平台, 通过信息资源的需求方和提供方的相互合作, 增加信息资源的容量、真实性和有效性, 提高工程造价审计质量。最后, 工程造价审计管理部门可引入质量持续改进方法提高管理水平, 既符合当前信息化背景下的多样化需求, 又能满足提升管理水平的终极目标。
4 结束语
工程造价审计管理工作专业性较强, 要想在当前信息化背景下充分发挥其作用, 必须通过严明的审计管理方法提升管理工作水平。审计管理人员应当在日常过程中加强专业知识培训和自身能力培养与提升, 改善其专业技能和职业素质, 最终达到提高审计管理水平的目的。
参考文献
[1]申梅芳.信息化背景下的工程造价审计措施分析[J].科技展望, 2015 (08) :20.
[2]朱庆丰.营改增背景下工程造价审计策略研究[J].建材与装饰, 2016 (36) :140-141.
[3]王先明, 许飞, 王凤霞, 等.审计信息化对工程造价审计的影响及要求[J].河南科技, 2014 (01) :223, 228.
论文作者:郭燕
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/10/1
标签：工程造价论文; 审计工作论文; 单位论文; 质量论文; 人员论文; 方法论文; 背景下论文; 《基层建设》2018年第24期论文;