电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策论文_李雪梅

电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策论文_李雪梅

(国网山西省电力公司芮城县供电公司 山西芮城 044600)

摘要:当前电力物资管理中存在的问题具有很大的风险,在一个阶段可能不会有表现,但最终会出现漏洞,造成巨大的损失。就电力物资管理工作中所面临的问题进行分析,对其提出相应的对策。

关键词:电力物资管理;基本问题;对策

前言:

电力物资管理对于电力系统生过程中来说有着重要意义,做好电力物资管理对于提升电力企业在运行过程的经济效益来说有着重要作用。虽然,近几年,我国的一些电力企业已经意识到了电力物资管理的重要性,但是在是实际管理过程中仍然存在较为严重的问题,因此应当做好优化工作。

1电力物资管理意义

电力物资管理是一门系统、科学、细致的工作,同时该项工作也是电力企业在生产经营过程中一个关键环节,与电力企业的运营以及最后取得的经济效益也都有着密切联系。电力企业做好物资管理工作,可以大幅度提升产品的最终质量,并且可以使电力企业中的资金周转变得更加;流畅,降低成本,实现物资的合理化应用,针对于促进电力企业的健康发展来说意义重大。

2电力物资管理具体特点

2.1供应需要及时有效

电力物资管理是一项整体的过程,它需要根据相应的生产指标,对电力物资进行整体化管理,并且电力物资的供应是顺应了电力工程的特点,与人们的生产生活有着密切的关系,需要及时、长久、有效地维持电力供应,所以,对于电力物资的管理也需要提前做好储备,对于可能发生的情况进行预测,保证电力物资可以及时有效地为电力工程提供服务。

2.2既有统一性又有分散性

由于电力物资的特殊性,一般情况下在具体电力工程开展工作前,需要进行一次性的投入,同时电力物资为了帮助电力工程正常运作,需要进行统一工作,统一连接。由于电力物资管理具有统一性与分散性的特点,良好的电力物资管理可以将统一与分散两个特性进行有效的均衡,如此就可以保证整体电力系统连续不断的正常运行。

3电力物资管理的特点以及存在的不足

由于电力工业生产、产品、运行等方面与其它行业的差别较为明显,这也就增加了电力物资管理难度,在具体管理过程中存在许多不足之处,主要体现在以下几个方面:

(1)进一步理顺管理机制,主要表现在物资管理部门实行的实物管理,财务部门则对物资的价值进行管理。这种管理机制,可以使电力企业物资管理的效率得到提高。但是,存在一个严重的问题,难以形成对物资管理部门的合理限制与有限监督,并且容易出现严重的漏洞,将会对物资管理效率造成不良影响。

(2)对管理制度进行进一步完善,提高制度的执行力度。电力物资管理过程中发现,因为管理制度存在缺陷,在具体工作时,分工不明确,缺乏第三方的合理监督管控。采购商的管理制度中虽然有明确的规定,要求对重要的物资需要选择不少于三个供应商,对每个供应商的提供的产品质量、价格等各个方面进行全面对比分析,做好“货比三家”,只有这样才能确保最终采购的合理性。但是,从实际情况来看,由于受各个方面因素的影响,并没有对供应商进行详细的调查与了解,同时电力也中的物资采购价格管理制度并未得到严格执行,采购计划执行力度有限,监督执行经常会存在不到位的情况,这有可能会给供应商提供“机会”,在具体提供物质时,提供的物资不统一,从而导致产品的质量不稳定,甚至会出现以次充好的现象,这都会对电力企业的生产,以及电能产品供应造成不良影响。以上现象的存在,充分说明了,要想使电力物资管理工作在整个电力生产经营中能够发挥出最大管理效益,不仅要对物资管理制度进行完善,而且要落实管理制度,严格执行。

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(3)结合实际情况,不断优化管理流程。例如,系统内个单位物资采购部门资源存在分配不合理,采购不统一,管理流程繁琐,管理混乱等各种不良情况经常发生,从而将会对物资管理数据最终的准确性造成影响,并且会导致物资管理的可靠性受限,甚至丧失,情况严重时会对电力企业的发展造成制约。

4电力物资管理工作改进措施

4.1采购的标准规范以及采购任务的分级措施

加强对于电力物资采购管理工作,不仅仅可以保证相关的电力企业减少成本投入,也可以保证电力企业可以为电力工程提供有保障的电力物资。首先,对于电力物资的采购需要考虑到成本问题,这些成本包括生产材料、销售商品等等。具体的电力物资采购过程中,需要对于电力物资的采购进行标准规范以及构建合理的价格管理体系,以便于为采购部门的采购任务提供指导和对于采购的电力物质进行有效的审理监督。

除此之外,为了有效地管理电力物资的采购环节,我们可以采取分级管理的模式,将采购任务分层次地下发给各个部门,并且通过部门与部门之间的沟通合作,形成采购任务的上下级联动进行。对于部门的采购需要进行层层分级并且合理地调配部门内部的采购资金,确保成本投入的最优化,各个部门之间可以根据自己的有限资金进行高效的电力物资采购。与此同时,需要组建相关的采购监管小组,以便于对于各个部门的采购情况及时地了解和控制,保证采购资金的合理分配以及采购物资的优质优良。

4.2 ERP系统应用在电力物资管理

当今的电力物资管理工作大部分都可以实现信息化管理,通过电脑计算机进行控制可以使电力物资管理从一项比较复杂的任务转变为更具有层次的管理模式。通过信息自动化控制可以对于电力物资从计划、采购、储存到供应的整个过程进行妥善的管理,并且可以保证资源的共享以及合理分配。对于目前应用在各大行业领域的ERP系统,也是电力物资管理工作的主要依靠对象,可以对于电力企业的电力物资采购、储存、销售等方面进行有效的信息管理,同时可以提高电力企业和相关供应商之间的紧密程度,为相关的电力企业提高了市场综合实力。通过电力企业对于ERP系统的应用,可以在企业内部及时有效地传递信息,可以更加高效地对于电力物资进行科学管理,减少了由于人为管理操作的失误,为整体电力物资的管理工作提供了巨大的帮助。

4.3提升人员的水平和素质

电力物资管理工作需要具备优良品质的管理人员,优秀的管理人员不仅仅可以高效地保证电力物资的供应,更是电力企业中推动企业发展的不可或缺的一分子。有关电力企业也可以对员工进行管理水平的提升和管理素养的教育,通过开展物资管理研讨会,定期举办电力物资管理培训课,加强电力物资管理人员的相互沟通,都可以有效的提升管理人员自身素质水平,进而可以实现更加优秀的电力物资管理工作。

具体说来,电力企业不仅仅需要提升电力物资管理人员的专业技术,更需要重视对管理人员素质的培养,通过让管理人员参与企业决策、目标规划等活动,刺激管理人员工作积极性,使其有更大的成就感,电力企业也因此会拥有一个具有凝聚力的团队,这样就可以使电力物资被更加科学合理地进行管理,也可以为企业的良好发展提供助力。

5结语

众所周知,电力在当今社会发挥着重要的无可替代的作用,相关电力企业为了实现更好的电力供应需要进行科学有效的电力物资管理,但是面对具体管理工作中企业存在的问题,需要采取科学的方法及时解决,管理工作尽可能地要与时俱进,采取比较科学的现代化信息管理方式,保证电力物资管理无论是采购还是储存等方面都具有良好的管理效果,这样做提升了电力企业管理水平,甚至可以推动电力行业发展。

参考文献:

[1]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014(5):131.

[2]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(8):347.

论文作者:李雪梅

论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期

论文发表时间:2019/11/8

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