摘要:在电力工程项目的施工和建设过程中,一定要有效地做好物流管理,因为物流直接影响电力工程项目的施工和建设,本文主要探讨了电力工程项目建设的过程中,相关人员如何做好物流管理工作,提出了物流管理工作的措施和对策,供今后的电力工程项目物流管理工作参考和借鉴。
关键词:电力工程项目;物流管理
前言
电力工程项目的施工有很多工作要做,物流管理是一个极其容易被忽视的环节,很多施工管理人员并没有针对物流进行有效管理,导致项目的物流频频出现问题,影响了工程项目的施工,所以做好物流管理工作是势在必行的。
1、电力工程物流管理概述
随着电力科技的发展,当代电力设施所用电力设备种类繁多、数量较大,根据不同的建设需要,每种设备的不同型号不胜枚举。而从事电力设备物资生产业务,提供一次、二次设备的供应商数以千计并且在全国范围内分布极为广泛。目前仅在北京地区入围的电气设备供应商就近700家,且厂房、库房在全国的分布较为分散,东北、华北、华东、华中、西北以及西南、东南地区均有电力工程物流对及时性、安全性和可靠性要求较高电力需求急迫,要求到货及时。
2、电力工程建设物流管理中面临的问题
从这些年的电力工程物流管理来看,当前面临的主要问题包括以下几个方面:
2.1管理体制落后,无法适应当前物流发展需求
由于传统计划经济制度的影响,我国目前电力工程建设项目管理体制还比较落后,而物流在不断发展与进步中,两者之间必然存在差距,从而影响了物流管理的发展。对于大部分的电力工程建设单位而言,采用的物资管理方式比较粗放,缺乏了必要的现代化物流管理思想,加之也没有将电力工程建设物流的自身特征考虑在内,因此在实际操作中成本增加了,而电力工程进度与质量也受到了影响。一些企业看到旧的体制带来的影响,进行了一些改革,但是由于改革不彻底或者没有将具体的思路理清,而对条块及部门的分割较为严重,从而与现代化的物流理念背道而驰,最后的结果依然不理想。例如,施工单位的内部物资部门由于权力大大削弱,而采用多头管理的方式,这就使得计划在提报过程中受到了很大的限制,并且无法系统的组织资源。
2.2电力工程建设物流活动自我服务的比重太大
就当前我国施工材料物流供给来看,大部分都是由企业或者供应商提供,而依靠第三方物流企业来承担的情况还不到20%。由于电力工程建设物流活动自我服务的比重太大,这就使得施工单位物流产业现代化的进程受到了严重的阻碍,而这个“瓶颈”若不能得到有效缓解,那么对于物流管理而言是十分不利的。此外,由于自我服务比重太大,往往还会造成原材料的堆积过大,从而占用了大量的可利用资金,使得自备运输及储存的相关设施利用率较低,而成本开支却很大。
2.3成本管理意识淡薄,缺乏必要的评价及考核
对于我国施工单位的成本管理而言,当前扔将重点放在了施工中的作业成本上,而对于物流管理中的成本控制缺乏必要的重视。例如一些施工单位没有单独计算物流成本,更没有建立相关的历史使用数据库,这样就无法与当前现场的物流成本进行对比,从而无法为实际的物流成本控制提供必要的依据。分析其原因,主要在施工单位的成本管理意识淡薄,并且缺乏必要的评价及考核体系。
3、目前电力企业采用的物流模式及管理方法
3.1物流模式
业主招标,厂家提供物流方式。由业主招标选择材料生产厂家和确定材料价格,物流业务由生产厂家承担。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此种方式一般采用现场车板交货模式进行。这种模式减少了商流中间环节,但是由于设备生产厂家一般不是专业物流企业,因此对厂商物流组织能力要求较高。
业主招标,厂家供材第三方物流模式。由业主招标选择材料生产厂家和确定材料价格,物流业务委托给第三方物流企业或由生产厂家委托给第三方物流企业(物流服务商)。后一种情况中,生产厂家在投标时应向业主提供与第三方物流企业签订的委托协议。物流企业根据工程项目的进度要求,按时、按品种、保质、保量将材料配送到指定的施工现场。这种模式减少了商流中间环节,利用了专业化的物流企业。但是,如果第三方物流企业直接由业主委托,则业主需要协调施工方、材料供应厂家和物流服务商三方,协调工作量大。如果第三方物流企业由材料厂家委托,业主只需协调两方即可。所以后者的优势更大。
3.2管理方法
电力企业物资管理方式。国家电网公司提出了加强物资集约化管理的意见,要求强化物资专业化管理,建设“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算”的物资管理体系。
公司总部和各网省公司成立物资部(招投标管理中心)(以下简称“物资部”)和物流服务中心,撤销公司系统其他各单位物资管理和招投标管理职能部门。各市电力(业)局、具有独立法人资格的县级供电企业成立物流服务中心,为各供电企业的二级机构;公司系统其他各单位,根据需要设立隶属于主业的物流服务中心(二级机构),或明确承担物流服务的部门,负责本单位的物资供应服务工作。
4、电力工程物流的要求和做法
电力工程物流的目标是以物资调配系统建设为重点,强调电力工程物资流转过程中的协调作用,保障物资供应,保障工程进度。
提高计划执行的准确性。要加强采购计划的科学管理,计划申报时合理确定交货期,使其真正与建设进度相匹配;加强到货计划的刚性管理,超过交货期一个月,而现场仍不具备收货条件的物资,一律先进库,二次搬运费用由项目单位负责。
提高电力工程物资流转过程中的协调能力。完善调配中心的运行机制,提高物资专业的服务意识,使调配中心成为供应商与项目单位间的桥梁。调整物资供应分公司的机构和岗位设置,成立物资调配中心,明确业务分工和职责界面,开展物资调配工作。物资调配中心按照月计划、周调度、日协调的工作机制,主动联系供应商及项目单位,合理安排到货时间,确保物资供应。
加强信息系统的投入和应用。根据国家电网物资集约化管理的整体思路,要加强对物流整合方案的分析和设计,规划设计整个物流管理信息系统,理顺与物流密切相关的计划、招投标、基建、财务等系统的业务流程和数据关系,建设包括物流的预测、预算、核算、控制、考核、分析在内的现代物流管理体系。
建立高效的物流信息系统,实现物流信息化建立高效的信息查询和传递系统,对电力企业的物流整合尤为重要,对于公司层面的物流管理机构,通过信息管理完全可以实现合理调度设备供应、运输,控制生产节奏,确保物流畅通,压缩库存,降低生产成本。
提高业务人员信息系统的应用能力,解决信息系统操作不及时、数据不规范的问题。定时对信息系统数据进行抽查,加强数据准确性的考核。积极开展信息系统的相关培训,保证业务人员熟练掌握系统操作程序,提高应用水平。
结束语
综上所述,电力工程项目的物流管理工作一定要从各个方面做好,施工管理人员必须要树立正确的思想意识,明确物业管理工作的重要性,并将物流管理的措施落实到真正的工作之中,提高物流管理工作的效果,确保工程项目能够顺利实施。
参考文献:
[1]王蕾.电力工程EPC项目的造价控制与管理要点分析[J].中国高新技术企业,2016,16:176-177.
[2]孙昌庆,廖瑞华.国际工程项目物流管理的信息化策略[J].项目管理技术,2016,05:58-61.
论文作者:黎琦
论文发表刊物:《电力设备》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/28
标签:物流论文; 电力论文; 工程项目论文; 物流管理论文; 物资论文; 电力工程论文; 物流企业论文; 《电力设备》2017年第12期论文;