齐齐哈尔医学院附属第三医院
引 言：档案信息管理的网络化和数字化，不仅能够使单位档案管理工作的整体质量得到提升，而且能够更加科学地进行人才管理。在21世纪，人才作为事业单位竞争的核心资源，如果不能积极发挥人事档案的管理质量和管理水平，会导致事业单位无法吸收扩招人才，从而使事业单位的发展受到影响。所以，在人事档案信息管理工作开展的时候，必须积极转变管理工作的方式，借助于目前的信息、计算机、网络技术等方面的技术，使人事档案信息管理工作能够实现网络化及数字化，以便让档案管理工作的整体效果和质量得到有效地保证。
1 事业单位档案管理的信息化特点
1.1 存储环境优势
传统的事业单位档案管理主要以纸质作为存储媒介，录入方式为人工手动直接录入，这就带来一个严重的问题，作为媒介的纸张容易变脆发霉，因此给信息采集以及存储带来诸多的困难。信息化程度较高的事业单位档案管理能够有效实现其电子化办公，在共有的网络平台中直接采用电子录入的方式，这种灵活的数据管理方式更容易实现数据的采集以及保存，有效提高档案管理的效率，能够从根本上改变事业单位档案管理的方式及利用的途径。纸质档案对于存储的环境要求比较高，对存储环境的温度以及湿度都有较高的要求，而且还要特别注意防火。信息化档案管理模式能够降低对存储环境的要求，可以直接将其存储在互联网上，因此能够有效降低档案灭失的风险。
1.2 在查询及使用方面的优势
对于事业单位来讲，其内部信息化将直接影响到档案的管理效率。档案管理是非常重要的内部资源，为了能够有效提高其存储和运用的效率，提高档案资源管理的共享性，方便事业单位档案管理，在查询以及使用上的便捷程度是事业单位档案管理信息化所重点提高的领域。为了能够让馆藏档案利用率尽可能地得到提升，方便档案管理人员以及档案使用者查询所需要的信息，就必须要简化档案使用以及管理的整体流程，引入信息化档案管理方式，能够有效降低档案在使用以及查询所花费的时间，大大提高其工作效率。
2 事业单位人事档案信息管理数字化与网络化的重要性和可行性
2.1 重要性分析
在事业单位人事档案信息管理的过程中，通过利用数字化和网络化技术，能够提高人事档案信息管理数字化的质量。在数字化和网络化管理的过程中，必须要结合计算机技术和互联网技术，利用信息化管理系统转变事业单位人事档案信息管理的资源，促进数字化网络化的管理。通过提高事业单位管理的整体质量和水平，使数字化和网络化的管理代替人工管理。只需人事档案信息管理人员对个人档案信息账号进行检索，就能够快速调取个人档案资料的全部内容，全面分析个人的发展。在事业单位经营活动开展的过程中，由于事业单位人事档案信息不断增加，导致工作人员的工作强度增大，从而导致了单位的人事档案信息在管理效率方面不高。通过利用数字化和网络化的方式进行管理，能够解决人事档案信息管理人员不足的问题，提高人事档案信息管理的整体质量，节约人事档案信息管理的费用和时间。
2.2 可行性分析
在开展事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的过程中，最重要的是要组建相应管理制度，保证人事档案信息管理数字化的科学性和系统性。此外，要建立相关人员职责明细，保证档案部门的情况得到全面升级，加强对硬件方面的调查研究，如计算机和相关配套设施、网络环境等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在事业单位人事档案信息管理数字化和网络化建设过程中，还应该保障技术基矗不仅需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种现代化技术的支持，还应该结合事业单位自身的实际发展水平进行分析，有效制定科学的管理方式[1]。同时，应该保证对高素质人才的管理，提高人事档案信息管理的评估效果。要明确事业单位人事档案信息管理信息数字化和网络化的实施要求。通过分析实施目标，能够确定目标要素，保证实施要素的主体部分得到全面升级。此外，还应该促进管理体制、运行体制、保障体制等相关体制的融合，为事业单位人事档案信息管理提供充足的技术支持，保证事业单位人事档案信息管理数字化建设的整体效率。
3 事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的应用措施
3.1 建立事业单位人事档案信息管理数字化和网络化系统
在事业单位人事档案信息管理系统建设过程中，事业单位必须严格按照事业单位人事档案信息管理的实际情况，对不同部门制定不同的编号，促进事业单位人事档案信息资源库的建立。同时，要对档案信息进行分类编号，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查阅，有效对信息管理资料进行分类[2]。此外，应该采用数据备份的方式，避免数据档案信息的丢失。在系统应用过程中，要加强系统的防御能力，避免事业单位人事档案资料泄露。
3.2 加强人事档案信息管理工作的职责划分
在人事档案信息管理工作开展的过程中，为了尽快实现人事档案信息管理数字化和网络化，必须要对人事档案信息管理的各个环节进行全面分析，并且加强对各项业务具体内容的判断，从而有效提高事业单位人事档案信息管理的整体效率，明确人事档案信息管理工作的具体责任[3]。此外，还应该安排专职人员对事业单位人事档案数据信息进行收集和整理，对档案进行分类标号。在信息档案建设过程中，还应该和其他部门共同合作，保证信息档案存储的规范性。
3.3 统一数字人事档案信息管理标准
事业单位涉及到众多部门，而各个部门都有独特的管理方式。因此，在事业单位人事档案数字化和网络化的建设过程中，必须按照部门的实际情况进行数字档案标准建设。无论是绘制表格还是档案记录，必须要统一人事档案信息管理的格式，从而提高人事档案信息管理工作的整体效率，提升人事档案信息管理的质量和水平[4]。统一编制事业单位人事档案数字化网络化的管理规则，并在各个部门有效落实，能够提高整个单位的档案信息管理效率。对于单位的人事管理部门来讲，需要积极主动地为各个部门提供相关工作人员的数据信息。从目前来看，人事档案的管理部门需要把将工作人员数据信息以及变更信息向其它部门提供。如此一来，其它部门就可以更好地为员工安排合适的工作岗位，使其在工作当中获得更好的发展。
结 语：
综上所述，通过对事业单位人事档案的信息管理数字化以及网络化发展趋势进行了分析，明确了事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的重要性，并对其应用的具体措施进行了全面总结，提高了事业单位人事档案信息管理的整体质量。
参考文献：
[1]何丽芬. 解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J]. 中国管理信息化,2018,21(05):172-173.
[2]谢庆华. 关于基层事业单位登记档案管理工作的几点思考[J]. 科技经济导刊,2018,26(15):192+194.
[3]黄凯. 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决方案[J]. 电子技术与软件工程,2018(14):209.
[4]王芳. 基于信息化背景下谈事业单位人事档案管理[J]. 办公室业务,2017(11):136-137.
论文作者:王思嘉
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第1期
论文发表时间:2019/7/18
标签：事业单位论文; 人事档案论文; 信息管理论文; 档案论文; 信息论文; 档案管理论文; 过程中论文; 《科技尚品》2019年第1期论文;