刍议企业管理信息化问题及改进措施
童超(北京中指讯博数据信息技术有限公司杭州分公司)
摘要: 随着国内各个地区信息技术以及网络技术的不断提升,为人们的日常生活提供了诸多便利,同时信息化管理模式逐渐运用到社会的各个领域。本文围绕着企业管理,分析其在信息化建设中存在的问题,并且提出一些具有参考价值的建议,希望为广大企业管理者在进行信息化建设时提供参考依据。
关键词: 企业管理;信息化
随着国内外各个地区经济水平的不断提升,国内众多企业逐渐向国际化、多样化、科技化的趋势发展,但是国内不断涌现出许多新型企业,使得企业之间竞争日益激烈,促使企业转变以往的管理模式,采用新型的信息化管理模式来提高自身的竞争力,使得自己在激烈的市场竞争中站稳脚步。将新型的信息技术以及网络技术运用在企业管理当中,能够加快企业各个环节信息之间传递的速度,减少人力和物力,促进企业长久稳定发展[1]。
一、企业管理信息化基本概述
企业运用信息技术和网络技术,各个部门将获取到的信息通过计算机等设备录入到相应的管理信息系统当中,相关人员可以采取账号登录的方式获取自己想要了解的信息,实现企业内部信息共享,管理者依据企业各个部门传递的信息评判决策执行效果,从而合理制定下一步的管理策略,实现信息化的企业管理模式,促进企业长久稳定发展。在企业管理模式中运用信息化技术,将企业各个环节的信息进行统一化、规范化管理,加快了企业内部信息传递的速度,将企业制定的管理制度严格落实到各个部门,实现企业管理向有序化、专业化的趋势发展,在一定程度上能够提升其在激烈的行业市场竞争中的竞争力。尽管在企业管理中采取信息技术以及网络技术有着诸多的好处,但是在实际的企业管理中,受到管理者的决策、企业经济实力、工作人员专业技能水平等多种因素的影响,导致企业管理依旧存在着一些问题,若是问题不解决久而久之可能会引起企业更多的经济损失,不利于企业长久稳定发展[2]。
答:《诗经》是我国最早的一部诗歌总集,收录了自殷商末年至春秋中叶上下六百余年的三百零五篇作品,先秦时称为《诗》,或《诗三百》;《诗经》是后世儒家学者把它尊为经典后的称呼。
二、企业管理信息化中存在的问题
(一)高层管理者未意识到管理信息化的重要性
国内一些企业的高层管理者缺乏信息化相关的理论知识积累,导致其在建设信息化管理模式的过程中,缺乏足够的理论支持,使得信息化建设缓慢,难以实现其在企业管理以及各项运营决策中的重要意义,在一定程度上影响着企业的经济利润。尽管信息技术逐渐运用到社会的各个领域,但是部分企业的高层管理者安于现状且缺乏远见,认为没有必要将资金花费在企业管理信息化建设当中,使用现有的企业管理方式,能够保持企业运营现状便可以取得更好的发展。部分企业高层管理者虽然意识到进行信息化管理的重要性,由于企业内部缺乏专业的信息化技术人才,导致企业虽然引进一批批先进的信息化设备,但是却没有发挥好这些新型的科技设备在信息化建设中的重要作用,在一定程度上加大了企业的管理资金投入。
(二)企业人员综合素质有待加强
国内部分企业在进行信息化建设的过程中,缺乏相应的高素质管理人才,其认为企业管理重点应该是提高企业生产能力以及员工工作效率,导致企业制定的信息化管理规章制度,无法落实到企业的各个部门中,使得信息化建设进程缓慢。企业内部的工作人员是企业制定的各项管理条例的最终执行者,在企业进行管理信息化建设的过程中,工作人员的信息技术知识积累程度、专业技能水平、服从管理意识等直接影响着信息化建设成果,若是工作人员缺乏相应的新型设备使用技能,可能会使得信息化管理模式无法正常运行。部分企业管理者是从底层员工慢慢提升上来,虽然具备较高的职业技能,但是其管理理念和管理方式过于陈旧,无法满足企业发展需求,使得企业制定的信息化管理制度无法落实到各个部门,影响着企业在激烈行业市场竞争中的竞争力量,不利于实现企业长久稳定发展。
(三)管理制度不健全
企业高层管理者的各项决策直接影响着企业运营的方向,采取信息化的管理方式,管理者能够实时获取企业各个环节的运营信息,并且对信息进行归纳总结找出其中薄弱环节,从而合理制定企业经营决策,促进企业长久稳定发展。高层管理者应积极学习国内外先进的管理理论,依据对企业各项具体情况的了解,筛选出符合企业运营现状的先进管理理论,并且将这些理论逐渐运用到企业管理当中,使得在管理信息化建设过程中有着足够的理论支持,从而加快企业信息化建设进程。高层管理者可以参观国内其它企业的信息化管理模式,从中学习信息化建设流程以及所需的各项基础设施,了解在信息化建设过程中可能会出现的问题,提前做好应急措施,确保企业信息化建设能够顺利进行。
从各个风速的指标看(表5),国家站在各个指标上都大于其它3个站点,也包括浮标站,而与浮标站风速情况最为接近的站点还是新沙岛站,过程平均风速、过程极大风速、过程平均小时极大风速3个统计要素都表现出较好的一致性。
三、改进企业管理信息化的可行性措施
(一)管理者提高对信息化建设的重视
部分企业内部的管理制度与企业未来发展趋势不匹配,导致企业在进行信息化建设的过程中,出现运行不流畅、工作人员反响不好、传递信息过于杂乱等问题,严重影响着信息化建设的进程。国内部分企业管理者制定的管理规章制度存在着一些漏洞,导致部分素质较低企业工作人员在实际工作时,没有严格按照企业制定的相关规范标准,不仅会影响企业办事效率,还可能会给企业经营带来一定的安全隐患,不利于企业长久稳定发展。部分企业在进行信息化管理建设的过程中,没有建立相应的监管部门,使得企业无法了解其制定管理信息化相关的规章制度落实情况,致使企业高层管理者未能全方位了解信息化建设效果,不能分析企业现在信息化建设中存在的问题[3]。
(二)加强对工作人员的培训力度
企业应加强对工作人员的培训力度,对于处在不同岗位的员工应设定不同的培训内容,从而全方位改善企业管理现状,提高企业内部所有员工的专业技能水平以及各项综合素质,促进企业管理信息化建设能够顺利进行。在对企业内部基层员工进行培训时,其培训内容应包含信息化相关的理论知识、先进设备使用注意事项、突发问题应急措施、企业制定的管理条例、职业道德规范等,从而提升其专业技能水平,使得其在工作时能够严格按照企业制定的相关规范标准,确保信息化建设能够落实到企业各个环节。对企业中层管理者进行培训时,其培训内容应包含先进的管理理论、企业制定的管理规章制度、有效的员工管理策略等,从而提高其管理能力,实现企业管理朝着专业化的趋势发展。企业应建立较为完善的员工考核制度,依据企业内部员工参加的培训内容合理设定考题,依据考核结果了解员工的专业技能水平,对于考核不达标的员工进行二次培训,从而确保每位员工都具备较高的专业技能,有利于实现企业长久稳定发展。企业应建立较为完善的员工奖惩制度,在进行管理信息化建设的过程中,对于表现优异的员工进行表扬和奖励,对于在工作过程中发生较大失误并且给企业带来一定经济损失的员工按照相关条例进行处罚,提高企业内部员工竞争意识,加快企业信息化建设进程。
(三)建立较为完善的管理制度
企业高层管理者应学习先进的信息化建设的相关理论,并且依据国家制定的相关法律法规,结合企业各个部门运营具体情况,合理制定管理制度,并且在管理制度落实到各个部门的过程中,建立较为完善的监管机制,确保企业管理信息化建设能够正常进行,从而提升企业的竞争力量,使得其在激烈的行业市场竞争中能够站稳脚步。企业应建立较为完善的管理制度,其内容应包含员工规范标准、企业文化、管理条例、设备使用注意事项、员工晋升制度等多个方面,并且采取多方可行有效措施,确保制度能够落实到各个部门,从而促进企业长久稳定发展。企业内部应设立管理制度监管部门,为每位监管人员划分监管区域,监管人员在监督的过程中,发现员工存在工作时未按照企业制定的相关规范标准问题时,及时向上反馈,并且按照相关的条例对其进行惩处。企业应建立较为完善的责任落实制度,将企业各个环节的责任落实到具体的个人,使得其在进行管理的过程中,严格按照企业制定的管理条例,并且积极学习先进的管理理论以及管理方式,提高自身的管理能力,完成企业制定的管理任务,从而实现企业管理信息化建设[4]。
随着科研机构不断对GPS技术进行深入研究,该技术在社会各领域中的应用越来越深入,并逐渐显现出明显的应用优势。而针对房产测绘中GPS技术的应用,主要有以下优势:(1)房产企业通过利用GPS技术,可以实现对房产测绘工作、产权登记等工作的有效管理,并建立完整的管理体系,减少了传统管理过程中不必要的工作环节,节约了管理成本,使有关工作的展开更加高效[3];(2)通过将GPS技术与通信技术、自动化系统等技术的有效结合,使管理房产测绘工作更加简便,工作效率更高。实际上,在许多房产企业中,都采用了GPS技术与MIN相结合的方式,将所有工作流程转向数字化管理,提高了整个房产行业中的信息化管理水平。
四、结束语
在企业管理当中运用信息技术以及网络技术,是当今时代企业发展的必要需求,有助于建立更为完善的管理制度,但是在实际信息化建设的过程中,受到多种因素的影响,导致其建设进程缓慢。想要实现企业长久稳定发展的目标,企业高层管理者必须学习新进的管理理论,提高自身的管理能力,找出企业现在管理制度中存在的漏洞,并且采取多方可行有效措施,解决企业管理中存在的问题,加强对内部工作人员的培训力度,提高其专业技能水平,使得其在开展工作时能够严格按照企业制定的相关规范标准。
参考文献
[1]潘爱武.中小企业信息化面临的主要问题及改进措施[J].现代企业文化 ,2012(30):149-150.
[2]邹轶君.信息化建设在企业管理中的实现及意义刍议[J].商场现代化 ,2010(5):48.
[3]周薇.企业管理信息化存在的问题及相应的解决措施分析[J].硅谷 ,2014(20):230-231.
[4]郝杨.企业管理信息化所面临的问题及解决措施[J].中国管理信息化 ,2016,19(10):38-39.