关键词：代理记账；问题；对策
代理记账是近年来在西方国家发展较快的一种财务代理模式，是企业将财务会计过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行。借助代理记账，中小企业还可以享受代理记账机构提供的会计、税务咨询等方面的服务。代理记账作为一种新型的会计解决方案，以“高效、便捷、专业”的专业特点被越来越多的企业经营者所熟知，同时，也受到越来越多企业的欢迎和认可。
一、我国代理记账公司存在的问题
市场监管机制不健全，从代理记账行业的当前情况来看，该行业的市场准入标准较低，因此市场中的相关企业、机构等都比较多，使得市场中竞争激烈。而对于这些代理记账公司、机构的监管工作，在我国则只能依赖于工商行政部门和财政部门，且关于代理记账机构的审核工作为一年一次，使得大量工作集中在某一段时间内，明显没有办法对代理记账机构进行充分的监督。关于代理记账机构、企业的监督并未形成相应健全的机制，使得监管工作无法完全达到其真实效果。
对行业的认识不足，我国国内的代理记账发展并不长，这使得无论是代理记账机构，还是有关部门及社会中的相关人员都对代理记账行业的认识不够成分。因而，市场中的代理记账机构未能对自身未来的发展做出合理的规划，为市场中的需求者所提供的服务也较为单一；而行业自身对于行业内企业也为形成管理机制，行业中缺乏严格的市场规范。此外，由于对自身认识不足，所以代理记账机构中不少机构只是将自己的业务放在简单的企业会计核算、纳税申报等上面，而对其他更深层次的服务则未进行开发，这也直接制约了代理记账行业的长远发展。
部分代理记账机构从业人员素质参差不齐，从代理记账机构的人员构成来看，进入这些机构的人员职业素质、专业素质差距较大，明显的参差不齐。总的来看，代理记账机构的从业人员普遍存在缺乏系统的会计、财务等专业知识的训练，同时这些从业人员对自身的职业规范要求也较低，对自身责任认识不足，因此在日常工作中普遍存在得过且过的心理[6]。行业中从业人员的能力水平不足，人员素质参差不齐对于行业的发展同样是非常不利的。
岗位设置缺乏牵制，从我国企业的发展现状看，很多企业的管理者缺乏必要的业务知识、财务知识，尤其是在中小企业中。这些不懂财务，也不懂业务的管理者在企业岗位设置上就存在诸多不合理的地方。比如，不少企业内部只设置出纳一职，而要求出纳要同时从事收入、费用、债务等多方面的工作，存在明显的一人身兼数职的情况；又如有些企业为了成本考虑，企业内部不设置会计岗位，使得企业经营过程中形成的会计凭证无人整理、保管，只想着把这些工作交给代理记账机构，但对于代理记账机构而言这是让他们非常头痛的，从而影响到代理记账机构人员的工作情绪。
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未按规定设立规范的委托合同，代理记账需要先由委托方对被委托的代理记账机构提出委托，然后代理记账机构根据委托中的相关要求完成自己的工作。在这个过程中，为了明确委托方与被委托方的权利与义务，通常会需要签订相应的合同。但从实际操作过程看，在代理记账的委托与接受委托过程中，不管是委托方还是被委托方均对签订委托合同一事表现出不重视的态度，甚至会出现双方仅仅对委托之事进行简单的口头约定，这种缺乏规范的合同的委托是不正常的。不出现问题还好，一旦出现问题时，双方就会出现责任不清的情况，从而相互之间推诿责任。
收费标准不合理，随着经济的发展市场竞争压力较大，代理记账机构在社会上大量的存在，再加上刚毕业的会计专业的大学生会兼职代理记账工作，所以大多数代理记账公司为了促进自身公司的发展，不得不以较低的价格以此来吸引大量的客户，许多的代理记账公司的业务收费标准，每月每户的收费标准在 1500 以下。虽然代理记账公司较低的收费标准，一定程度上可以大力促进整个代理记账公司以至整个行业的发展，可是不利于代理记账公司或代理记账行业整体专业素质以及专业人员素质的提高，对于长期发展的代理记账公司或代理记账行业是有一定的阻碍作用。代理记账费用最低的每月仅在150-200元。
二、解决我国代理记账公司存在的问题的对策
中小企业应该为自己的经营情况，建立合理的适合企业自身的内部控制制度。使其作为独立的，完整的制度在企业内部实施。过于简单的条文化的制度不能对企业的管理有很好的制约作用，所以在考虑建设内部管理制度时，我们就要做到全面的考虑，一方面，在制度的建立和实际执行过程中，需要管理人员和各个职位人员的参与，并且要把实际过程贯穿于经济活动或是管理活动的每一个环节。另一方面，企业内部制度的建立应该包括事前控制，事中控制，事后控制的三个方面，使企业在事情开始时能够很好地主动地控制它，而不是“坐以待毙”等事情发展到不理想的结果时才想办法补救。
第一，创造良好的内部环境。首先要建立统一的代理机构制度并且落实到实处。在健全代理机构制度时，加强员工的自律性和服务意识，拓展代理记账机构服务范围与提升服务质量，创新职工福利制度，吸引人才流入，增强代理记账管理者与人员的素质。
第二，完善资料交接以及打造信息平台。“二维码”分类保存财务资料，在代理记账内部，完善财务资料的保管，不仅需要人的归纳整理，还应配合相应管理系统，才能使财务资料达到最优化管理。企业可以将二维码功能嵌入到企业档案管理系统，配合管理系统的档案收集、保管、利用等功能。通过不同委托企业的名称生成二维码，在管理系统中设置财务资料名称，通过扫描二维码选择需要的资料，快速找到存放档案的文件盒，直接取件。委托企业也可通过二维码查看寄存在代理记账公司的资料详情，这不仅解决了资料管理繁琐的问题，而且在工作中会很大程度降低找资料带来的不必要困扰。构建互联网代理记账模式是中小企业代账的总趋势，搭建代理记账专业平台，构建一个可以连接代理记账企业、政府部门、税务机关的平台，可以为企业提供以账务服务为核心的一站式管理服务的体系。
参考文献：
[1]陈平平.我国会计代理记账的规范化发展分析[J].财会究,2016
[2]陆兴凤.我国代理记账行业存在的问题及解决对策[J].中国乡镇企业会计2015
[3]曹春华.我国代理记账业发展中的问题与对策.中国集体经济[J],2015.
[4]徐建玲.代理记账行业问题和对策分析.现代商贸工业[J],2017.
[5]崔秀芹.浅析会计代理记账业的问题及其对策.财会通讯
[6]吴敬琏,俞可平等，中国未来30年，北京：中央编译出版社，2016.12
论文作者:王萍
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1期
论文发表时间:2020/4/3
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