项目信息管理系统研究与设计论文_陶建松

项目信息管理系统研究与设计论文_陶建松

浙江省工程咨询有限公司 浙江杭州 310000

摘要:项目管理系统作为一个先进的计算机软件,其可以在很多领域得到广泛应用,比如建筑工程、风险管理、科研教育等领域,项目管理已经取得了极大的应用成效。本文详细地分析项目管理系统功能,同时系统的主要业务流程设计情况,为系统开发提供支撑和参考。

关键词:项目信息;管理系统;研究;设计

引言

随着互联网、数据库、软件工程等技术的快速发展和改进,项目信息管理系统开发与设计也引入了更多的技术,并且系统功能规模也大幅度增加,不仅可以实现常见的信息管理功能,还可以利用项目计划图,比如PERT图、甘特图绘制项目周期及执行阶段啊,这样就可以实现项目关键路径计算、项目成本核算、项目计划调整、项目资源计划制定、项目动态信息控制,这样就可以大大的改进项目管理的执行效率。项目管理系统还可以利用动态控制原理,实现项目投资、进度、质量计划值和实际执行结果之间的比较分析,找出其中存在的偏差,分析产生偏差的原因,以便及时的调整项目执行计划,实现项目的投资控制、质量控制、进度控制,提高项目管理效果。

1项目管理系统应用要求

在项目管理工作进程中,为了有效地对项目管理机制进行分析,就要建立健全科学高效的项目管理体系,整合计划管理、组织保障及技术管理等基础流程,确保应用效率最优化。并且,要对前期管理过程、中期监督过程等进行信息化监督和维护,确保项目信息管理系统能发挥其实际价值,一定程度上提高安全性和应用管理水平的完整性。

项目管理系统要秉持计划和组织管理原则,整合管理制度及体制监督结构,定期落实工作汇报,确保能充分掌握管理信息系统工作进度。另外,借助信息管理系统能对项目体系中的技术结构进行控制,依托信息监督格局完善文件处理和整合效果。最重要的是,企业在项目管理系统应用的基础上,也能对不同工作环节进行监督和管控,完善定期管理和不定期抽查体系,针对工程质量要素提高监管效率。

2项目信息管理系统功能分析

项目信息管理系统的应用领域很多,比如科研教育、工业控制、金融证券、交通物流、电子商务等,有效的提升了这些项目信息管理的成效,具有重要的作用和意义。本文通过对项目信息管理系统进行功能分析,归纳了项目信息管理系统的逻辑业务功能,包括以下几个方面:

(1)项目计划管理。项目计划是一个项目执行的基础,因此利用先进的项目管理模式可以实现计划制定和管理,以便能够预演项目的执行过程,保证项目可以准确执行。

(2)文档资料管理。一个项目设计与实施过程中产生的文档资料很多,因此该功能可以将文档资料实现分类管理,保证有用的文档能够复制使用。

(3)项目时间进度管理。项目执行过程中,时间进度非常重要,因此本文提出了一个时间进度管理功能,该功能能够严格的按照关键路径进行预测和计算,确保项目计划与执行时间完全匹配。

(4)项目模板管理。每一个项目都拥有自己的特点,为了能够适应每一个具体项目的实际执行情况,本文定义了一个项目模板功能,可以收录各类型的项目模板,这些模板可以直接调用,并且保存在每一个项目的模板数据库中,实现模板的灵活应用。

(5)项目统计分析。项目管理功能可以根据每一个项目使用的情况,统计分析项目文档、项目阶段性成果,进一步提高项目管理效率。

3项目信息管理系统的设计

3.1界面设计过程

要想保证项目信息管理系统应用的实效性,界面操作监督体系十分关键,在保持便捷化操作的基础上,维护视觉体验,且能有效完善操作流程。设计过程要进行临时性修改和管控,确保开发人员和用户之间能形成良好的交流和互动,维持相互协商的应用价值,也能在契合用户实际需求的基础上,提升用户管理的综合水平。

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首先,要对用户习惯和同一性予以处理,确保能按照用户的基本需求进行界面设计和管控,利用相同的操作方式完善操作应用效率。其次,要对意外最小化进行分析,确保操作过程能满足用户基本需求和习惯,且不会出现异常操作。最后,要保证可恢复性和用户差异性,使得界面在不同类型及不同权限体系内能完善交互管理水平。

3.2信息管理系统设计

3.2.1要设计流程控制模块

主要是将工作形式作为基础研究对象,有效整合工作流,在落实自动作业的基础上,就要对参与者文件、信息及任务机制等进行统筹管理,尤其是信息传递的连续性、自动化程度等都是系统任务管理的关键。基本流程是填写表单→项目经理/科室主管审批→填写审批意见→中心领导审核。

3.2.2要设计变更审批模块

在项目信息管理系统建立的过程中,要结合工程项目变更问题进行统筹分析和信息化处理,可以由单位工作人员或者是政府管理变更申请处理,并且将最终的结果送交领导处进行审批。在审批结束后,要系统化执行具体的内容变更处理机制。

3.2.3招投标模块设计

为了维护项目信息管理系统的实际水平,技术部门要积极整合设计流程,确保能由政府出面,积极整合具体编制和招标方案,在经过领导审批后就能集中公布具体公告,完成招投标报名,由政府部门进行开标和评标,在中标后就直接定标,结合系统进行合同的签订。

3.2.4文档管理模块设计

在项目管理系统系统设计过程中,为了有效提升管理效果,要对过程进行监督,多数资料都是以文档形式进行保存和处理。所以,在文档编辑后,就要将其以邮件的形式发送出去,发送给指定人群,文档编辑后就能完成提交处理。除此之外,相关部门也要对决算清款模块、任务管理模块及权限管理模块等进行统筹监督和管控,积极落实系统化管控机制和设计流程。

3.3数据库设计

对于项目信息管理系统而言,数据库设计工作非常关键,是开发和应用的核心,基于此,技术部门要践行精细化管理原则,确保数据和数据对象关系之间规划结构的完整性。目前,多数项目信息管理系统已经逐渐升级为,将其作为文本数据库能有效进行多种数据语言的融合处理,不仅能对数据定义语言和数据操纵语言进行约束,也能有效完善数据库生命周期管理活动,并且保证操作控制过程的完整性。

4项目信息管理系统的实现

4.1共用模块的实现

为了保证项目管理系统的基本质量,在对其进行信息系统设计后,就要结合技术监督体系,完善保证机制,并且将项目信息和工程项目整体运行信息进行统筹处理,以保证各个元素都能发挥其实效性价值。

4.2流程控制模块的实现

项目信息管理系统建立后,要整合流程控制管理机制,有效整合管理模式和管理要素,在完善运行测试工序的基础上,就能对整个过程进行信息化监督,确保信息结构和信息完整性都能满足项目信息管理系统的实际需求。

4.3任务管理模块的实现

项目信息管理系统要发挥其信息和数据监督管理作用,就要积极整合信息结构,确保能对具体任务进行具体分析和判定,合理提升任务管理的实效性,也为满足系统总体需求提供保障。在任务管理工作中,各个科室领导、项目经理、工作人员等都要各司其职,发挥信息管理系统的应用价值,有效完善指定项目的处理工作,无论是添加任务还是分配任务,能建立审批管理流程,确保创建项目管理结构的实效性。

结语

项目信息管理系统可以为用户提供一个可视化的交互界面,让项目设计师、项目执行人员清晰的了解执行每一步,这样就可以全面掌握项目的执行情况,将对项目的整体把控做到心知肚明,能够真实有效的为项目管理提供决策依据。项目信息管理系统可以实现基本信息发布与共享,为项目团队提供一个开放的、可沟通的平台,加强对项目时间节点的关键流程控制,提高项目执行效率。

参考文献:

[1]李荣轶.基于BIM的EPC项目信息化管理系统的设计与研究[J].自动化与仪器仪表,2018(6):99-102.

[2]韩业飞,梁婧.电力行业项目管理信息系统的研究与探讨[J].科技创新导报,2017(2):111-112.

论文作者:陶建松

论文发表刊物:《房地产世界》2019年1期

论文发表时间:2019/5/21

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