浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策论文_陈杰

浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策论文_陈杰

(北京亦利和电力工程安装有限责任公司 北京 100176)

摘要:在电力企业的经营与发展中,改革一直是人们经常提及的一个问题,在电力物资管理工作中,我们也进行了改革探索。现阶段,电力物资管理的模式基本能够满足市场经济运行发展的基本需要,但是我们也应该看到,在电力物资管理工作中依然存在着非常明显的不足。为了更好地保证工业和居民生活用电,我们必须要具备强大的系统支持,要采取科学的措施和方法促进管理质量的提升,进而也为社会生活及生产提供更加稳定和充足的电能支持。

关键词:电力企业;物资管理;问题;改进措施;对策

就目前情况而言,电力物资作为电力行业的基础来源是电力建设的重要支撑手段,我国也在大力发展电力物资以保证电力行业的蓬勃发展,但是对于电力物资的管理仍旧存在许多问题,需要针对具体的管理问题采取有效地解决措施,进而保证电力物资的使用效率,提升电力行业整体的价值。

一、现阶段电力物资仓储管理的特征

随着科技的不断发展,整个管理系统在电力行业的需求量也就明显提高,然而在整个管理系统中,电力物资的采购需要耗费很长的周期。当然,这是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定计划的时候,方案的设定没有考虑实际情况而导致管理上出现了疏忽,或者由于在储仓管理的过程中,工作人员的专业素养低下,而导致生产检验的过程中出现了一些附带的问题,都给整个电力物资仓储的管理带来了很大的麻烦。除此之外,电力行业是一个具有特殊性质的部门,大到企业,小到千家万户都在使用电力系统,所以一旦电力物资的储备不足,就会严重的影响到整个国家的经济生产。因此我们必须要提高对整个管理部门的要求,从而促进整个电力行业的稳定发展。

二、电力物资管理工作中存在的问题

(一)物资标准化水平滞后

任何管理都需要有一个标准的管理模式,电力物资的管理同样需要一个标准来进行规范。规范也就是我们通常所说的物资编码,它可以将物资进行分类管理。当前我国大部分的电力公司并没有一套属于自己的物资规范标准,它们通常是将传统型和粗放型的物资管理模式相混淆在一起,由于没有一个统一的标准,所以,电力物资仓储管理上存在着很大的不足。即使一些新的物资编码标准在逐渐的建立起来,但是它还没有完全的涵盖所有的物资种类,也没有对物资的属性进行比较细致的划分。除此之外,我国物资仓储管理模式下的投入成本较低,但浩大的电力系统使得人工管理模式下的效率完全达不到高效标准,从而严重的影响了电力物资仓储管理的质量。

(二)物资管理信息化水平较低

当前的电力物资管理中,一些电力企业并没有在实际的工作中应用信息化管理模式,所以这也就对管理的质量及水平产生了非常大的影响。此外,企业在仓库建设的过程中还存在着物资管理混乱和物资得不到充分利用的问题,同时物资管理中主要采用人力管理的方式,这种管理方式会影响管理的效率,并降低管理的质量,这对电力物资管理水平的提升有着不可忽视的影响。在电力物资管理中,由于人员数量众多,管理中容易出现各种问题,所以也会在一定程度上增加管理成本,降低企业的经济效益。

(二)管理人员素质有限,水平落后

在开展电力物资管理工作过程中,一些电力企业存在管理人员技术不到位、素质低等问题,常常导致电力物资在存储和供应过程中出现损耗、损坏甚至是丢失的现象。特别是为了减少人员成本的支出,一些施工企业采用了一些年龄偏大或者是管理水平不过关的人员,这些人员不能对于新的电力物资管理理念进行有效的学习,导致管理能力跟不上实际要求,对于电力物资的管理失去了科学化高效化的特点。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时对于那些由于管理人员工作的懈怠导致电力物资损坏或丢失的现象,需要上级部门的严格教育,要让电力物资的管理人员努力地履行自身岗位的职责,做到清楚有效地建立台账和检查账物对等的基本职位要求[1]。

三、优化电力物资管理工作的对策分析

(一)实施分级管理,促进采购流程的规范化

电力物资采购成本的构成涵盖了多个环节,其中主要有生产材料成本和销售商品成本等。其也被称为企业经营过程中必备物资的进价成本。在电力企业进行电力物资管理工作时,企业管理人员应在健全的采购价格管理机制以及规范的供应商管理系统的支持下,来对采购流程进行科学的控制,确保采购过程中的每一个流程甚至每一个细节都能得到有效的管理,进而更好地规范物资采购工作。在工作中可以及时发现当前存在的主要问题,并采取科学的方法解决问题,对管理效率和管理质量的提升也起到了非常积极的作用,物资管理工作也会更加平稳地进行。此外还要采取科学有效的方法对物资采购的资金进行严格控制,在这一过程中积极应用分级管理的方式,明确不同部门应担负的职责,还要根据实际情况来协调各部门工作,进而形成一种高效的联动机制,对不同部门运行过程中需要的物资进行逐层分析,进而不断提高物资调配的科学性及合理性。保证采购资金的应用效率,减少了物资浪费现象,进而推动企业经济效益水平的显著提升[2]。

(二)积极建立信息化物资管理模式

物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息,确保物资管理的准确度。此外,这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。如此一来,物资管理的质量和效率就都得到了显著的提升,故而在电力企业物资管理工作中科学的应用信息化技术能够很好地推动企业物资管理工作的良性发展。

(三)提升人员的水平和素质

电力物资管理工作需要具备优良品质的管理人员,优秀的管理人员不仅仅可以高效地保证电力物资的供应,更是电力企业中推动企业发展的不可或缺的一分子。有关电力企业也可以对员工进行管理水平的提升和管理素养的教育,通过开展物资管理研讨会,定期举办电力物资管理培训课,加强电力物资管理人员的相互沟通,都可以有效的提升管理人员自身素质水平,进而可以实现更加优秀的电力物资管理工作。具体说来,电力企业不仅仅需要提升电力物资管理人员的专业技术,更需要重视对管理人员素质的培养,通过让管理人员参与企业决策、目标规划等活动,刺激管理人员工作积极性,使其有更大的成就感,电力企业也因此会拥有一个具有凝聚力的团队,这样就可以使电力物资被更加科学合理地进行管理,也可以为企业的良好发展提供助力。

总结

在电力企业的发展中,电力物资管理一直是不容忽视的一项内容,其一方面会影响到企业的经济效益,同时也会影响到电力企业生产的有效开展。所以电力企业在进行电力物资管理的过程中一定要根据实际情况制定科学的物资计划,同时提高采购环节的透明度,积极采取信息化和现代化的管理方式来完善管理工作,进而为电力企业物资管理建设以及企业的发展提供强大的物质保证。

参考文献

[1]张晓春.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(22):16-17.

[2]涂实.浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策[J].中国新技术新产品,2018(18):135-136.

论文作者:陈杰

论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期

论文发表时间:2019/10/28

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