摘要：电力系统是我国基础设施建设和人民生活保障的基础。在电力系统物资管理当中采取高效率的管理模式对保障电力系统稳定运行具有重要帮助，集约化管理就是电力系统物资管理的一个方面。
关键词：电力系统；物资管理；集约化管理
引言
为落实国家电网公司总部的有关部署，实现物资管理信息共享，强化物资标准化流程管理，实现集约化、标准化、精益化的物资管理要求，提升公司物资集约化管理水平，公司推进基于Enterprise Resource Planning（简称为“ERP”）系统的物资集约化实施。该系统综合了物资管理的相关业务，精简了业务处理过程，提供快速存取操作数据，能够精确公司活动的计划与管理控制。
1基于ERP系统的集约化技术特点
ERP系统是各行各业最常用的管理信息化基础系统，同时也是最主要的物资管理系统，基于ERP系统的公司物资集约化保证了公司物资集约化应用的稳定运行，它具有以下特点：第一，提供高效、安全、开放、稳定运行的技术平台；第二，实现不同业务模块之间的紧耦合和无缝集成，实现业务规范、管理透明、信息共享、部门联动；第三，提供强大的数据管理工具，实现数据集中管理和分析功能；第四，提供开放的技术标准和开发平台，实现与其他外围系统的无缝集成。通过系统中的采购订单管理，实现了合同执行过程中的台账建立、审批、收发货等的全过程控制，加强了采购执行过程中的管控力度和数据透明度。实现了以采购订单为核心的结算管理业务，并通过到货付款单、运行款付款单、质保金付款单在系统内流转，进一步加强了结算管理的控制力度，降低了采购风险。
2电力系统物资集约化管理中存在的问题
2.1采购方式的不规范
采购方式是电力系统物资管理的集约化管理的重要体现，良好的采购方式是物资集约化的保障。当前部分电力企业在实际采购方式上不规范，主要表现在：在部分电力企业的物资采购过程当中，采购途径和渠道较为单一，不能有效地了解市场不同供应商的相关需求，不能在规定时间采取更加有效的采购方案；采购价格调查不到位。部门电力企业在实际的物资采购过程当中，没有针对相关物资进行广泛的价格摸底，盲目进行采购，认为采购成本是国家的事情，与自身没有关系，造成了较大的人力和物力浪费，这与电力系统物资的集约化管理是背道而驰的。
2.2仓储管理浪费严重
部分电力企业部门和负责人，在仓储管理上不够重视，在物资管理方式方法上还停留在传统的计划经济时代，认为仓储不会造成较大的浪费，因此采取大规模的采购，将相关采购积压在仓储当中。由于时间较长，加上管理方式不当，造成了大量的物资损坏，对国家资产带来了巨大的损失。这种计划经济的管理模式和方法，与提倡高效的集约化管理模式是违背的。
2.3物资需求计划不准确
物资需求计划不准确。在电力系统物资集约化管理过程中，具有一套完善的内部管理流程，这主要表现在对物资需求的申请、物资需求审批、物资采购、物资落实等环节构成.我国电力系统物资管理虽然具有自身的流程，但在管理中落实不当，特别是需求分析上缺位。这种问题主要表现在我国电力企业一般规模较大，内部物资系统中不同的部门需求量较大，加上企业受到外部市场环境的影响，企业物资采购成本就会受到冲击，对物资需求采购造成不少影响。很多电力企业部门没有一个科学合理的物资采购计划，电力系统物资管理的集约化管理效果并不理想。另外在电力系统的物资需求管理当中，部分专业人员自身素质有限，对可预见性的物资不能及时的了解，这样就造成了不必要的浪费。
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3加强电力系统物资集约化管理的具体措施
3.1保障物资需求的准确性
我国电力企业一般规模较大，内部不同的部门需求量较大，加上企业受到外部市场环境的影响，企业物资采购成本就会受到冲击，对物资需求采购造成不少的影响。很多电力企业部门没有一个科学合理的物资采购计划。在实际管理当中需要采取针对性的改进措施，首先保障计划科学性。相关部门需要严格按照流程进行物资采购，并且按照计划进行审核活动，对需要采购的种类、数量进行严格的审核，再通过ERP系统报送与流转。其次需要保障计划的有效性。在物资需求计划设立之后需要加强对每一个物资采购流程的监督，保障采购、签约和履行的公开、公正性，防止贪污腐败行为的发生，保障电力系统物资需求的可持续性。
3.2严格保障采购方式的规范性
采购是物资集约化管理过程关键环节，也是衡量物资集约化管理效果的关键所在。在当前的电力系统物资采购管理当中，必须严格落实采购规范。首先，采取多方面的采购方式。部分电力企业的物资采购过程采购途径和渠道较为单一，不能有效了解市场不同供应商的相关需求，不能在规定时间采取更加有效的采购方案。因此面对这样问题需要建立科学有效的招标采购模式。在该模式下，物资供应商为在竞争中占有一席之地，必然在物资质量、服务方面加大服务力度，从而使得电力企业最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率，大大节约采购成本，实现经济效益的最大化。但需注意的是，招标采购在倡导经济利益的同时，还要同步兼顾采购的权责，采购过程必须严格遵循国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度，最大限度地减少职务犯罪等情况的发生。其次，需要加强采购价格的审查和管理，价格是决定成本的关键，除了在招投标进行价格审查之外，还应该对自身区域市场所需要的基本材料价格深入了解，对供应商提供的材料准确的把握，在市场价格变动的情况下，及时的调整供应商管理策略，提高实际的采购效果
3.3充分保障仓储管理的经济性
充分保障仓储管理的经济性。经济性管理是集约化管理的重要内容之一，在电力企业的内部管理当中。在仓储管理上不够重视，认为仓储不会造成较大的浪费，因此采取大规模的采购，将相关采购积压在仓储当中。由于时间较长，加上管理方式不当，造成了大面积的物资损坏，对国家资产带来了巨大的损失。为了有效落实集约化管理需求，必须要加强仓储的经济性管理。在仓储的管理意识形态上需要进行调整，要改变传统的仓储管理模式，让广大电力系统仓储管理人员认识到，仓储积压会造成巨大的损失和浪费，必须对仓储物资进行科学有效的管理措施。在具体的管理方式上一方面需要加强对仓储管理人员意识形态培训，提高仓储管理人员专业技能。另一方面需要加强对仓储管理人员的考核力度，对表现较好的仓储管理人员，进行表彰，对造成浪费的仓储管理人员进行批评和淘汰，提高仓储人员的工作绩效。其次在仓储管理过程中要采取先进的管理技术和方法。在具体实践中可整合现有仓储网络，建立以省公司中心库、市、县公司区域库和中转库的仓储网络架构，统一仓库设施标准，构建相配套的仓储网络。同时积极采用现代信息技术，构建智能化的信息化物资管理平台，实现网上数据监测、网上数据检查和网上管理可视化等，使电力物资集约化管理模式朝着更先进、更智能、更高效的方向发展。
结束语
物资集约化管理是提高电力企业管理效率的支撑。目前我国电力系统物资管理的集约化管理过程中存在物资需求计划不准确、采购方式不规范、仓储管理浪费严重等问题突出。在实际的管理当中需要采取针对性的改进措施，保障物资需求的准确性、严格保障采购方式的规范性、充分保障仓储管理的经济性，提高电力系统物资集约化管水平，为电力系统可持续发展提供有效的支持。
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论文作者:热孜娃 哈力克,张炜,马尔旦 哈力克
论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期
论文发表时间:2019/5/17
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