摘要:伴随着我国医疗体制的不断改革,医院人事档案管理是医院政工工作中重要的组成部分。由于医院在职职工的数量不断增多,直接增加了医院人事档案管理的难度,为了做好医院人事档案管理工作,就要求加强医院政工工作,这样才能有利于医院政工工作同人事档案管理工作的和谐发展。
关键词:医院政工工作;管理;人事档案
1当前医院面临的新形势
随着医院诊疗流程的标准化和医疗技术准入制的限定以及技术的推广,医院的技术逐渐趋于同质化,医院如何能在同等的技术条件下赢得更多患者的信赖和选择,更多的取决于服务的内涵和患者就医的体验。医院文化建设缺乏人文精神,不仅体现在医院对社会和患者的价值和服务上,而且医院员工的素质不平衡,不适应医疗和社会发展的趋势。顾客对求医的期望在不断提高。除了看病,它还追求更多的精神享受。这种精神享受有望在疾病和痛苦中得到诚实、真诚的爱和对人的尊重。医院只有内涵突出,实力雄厚,才能掌握基本医疗,不断开发高新技术,走可持续发展之路,为患者提供一流的服务。在质量控制量化管理的基础上,实施“优质医疗标准化”和“零缺陷”管理。医院工作人员是一个知识密集型组织。有许多高学历专家学者和许多熟练的专业人士,他们需要增加知识,更新知识,并渴望在职业生涯中取得成就。
2医院人事档案的作用
医院人事档案是医院档案的重要组成部分。它反映了医务人员的思想道德素质,业务能力,工作业绩和科研水平。它是人力资源开发的资源库。只有管理好人事档案,才能加强医院人事档案管理,促进医院人力资源管理。通过档案,可以了解过去,总结经验,并为科学管理提供重要依据。
2.1选拔人才和晋升提供依据
现代人才工作更加注重人力资源潜力的开发和培养。它要求医院人员档案真正服务于人力资源管理。档案与人事工作相互联系,医院人事档案信息资源积极用于人力资源服务。
2.2人力资源需求预测提供参考
通过对人事档案信息的分析,总结医院人才库的总体情况,并利用档案信息的人员流动来预测医院人员的需求,制定有效科学的人力资源计划,提供可靠的医院领导决策的基础。人力资源部门要以医院人才队伍为出发点,抓好人事档案管理,为人力资源管理提供服务。
2.3人才激励的作用
医院人才绩效档案的应用,使用人单位能更直观,全面地了解招聘和日常考核人才的整体素质,使人才得到更好的利用和管理,同时,这对单位的人才也有好处。通过对档案信息的综合分析,将其作为医务人员岗位津贴,职称评定,岗位竞争,成就奖励,各种高级应用等。
3加强思想政治工作的宣传和教育
随着医院改革日益深化,医院的经营发展面临着很大的机遇和挑战,医院职工思想也会发生这样那样的变化,医院人事档案管理制度的落后,对医院政工工作的思想认识不够使得医院管理存在着问题。因此,医院领导在工作中要有政治意识,要认识到医院职工工作对医院的发展有着促进作用,做好医院政工工作,能够使医院职工端正思想意识,同时也是建立好人事档案制度的重要渠道。对医院职工进行思想政治工作的宣传和教育,通过了解医院职工日常工作中遇到的问题,然后用热情的心去关心他们,进而在思想上保持一致性,只有将医院所有职工的思想统一起来,才能在工作中保持一致性,才能不断实现医院经营发展的目标。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在日常的工作中对医院员工进行思想政治工作的宣传和教育,有利于增强医院职工工作中的凝聚力,对于员工的管理、建立和完善员工档案管理制度有着积极性作用。
4加强管理,发挥医院政工工作职能,促进人事档案管理
具有团队意识,是医院政工干部具备的基本素质。我们知道一个人具有的能力是有限的,只有所有人团结在一起,才能体现出巨大的力量,只有医院员工在工作中团结协作,相互间给予一定的帮助和支持,才能克服实际工作中的问题。在大多数情况下,一些医院的政工干部都是医院的行政人员,行政人员要对医院员工的日常工作进行协调沟通,同时要对刚进入医院的职工办理入职手续,通过了解员工的个人情况,为员工建立档案,人事档案管理是一项非常复杂的工作,医院行政管理人员对医院员工的个人情况要进行保密处理,同时还要对员工档案进行存储保管,这是一项具有着政治性和机密性的工作。因此,医院行政管理人员在工作中要团结友爱,要善于和员工进行沟通,不断提高政工素质,在工作中要坚持以人为本的基本原则,提高医院的服务水平,发挥医院政工工作职能,为医院的发展出谋划策。
5发挥医院政工工作优势,建立完善的医院人事档案制度
随着时代的发展进步,医院政工工作内容需要与时俱进,把政治思想认识融入到医院实际工作中,医院的变革和发展需要经历一个过程,在医院改革和发展的新形势下,发挥医院政工工作优势,能够鼓励员工在工作中树立自信心。医院政工工作内容包括对医院员工建立档案,然而,医院人事档案制度的建立和完善主要取决于医院政工工作的时效性,为了建立健全完善的档案管理制度,就要夯实档案管理的基础性工作,医院在聘用或者处理离职员工的时候一定要按照人事档案管理的相关规定办理入职或者离职手续,同时在建立人事档案的过程中要利用计算机管理软件,对员工个人信息进行储存,并且形成检索员工人事档案系统,以方便行政管理人员查阅和管理。
6注重医院政工工作方法,提高人事档案管理人员自身素质
医院政工工作是一项非常细致的工作,要想使政工工作渗透到医院工作的各个环节中,不仅仅需要医院领导部门做好政工工作,同时医院行政管理部门也要把政工工作作为工作重点。医院领导应该和医院的行政管理部门对医院的在职员工进行工作考核,对医院员工日常工作业绩实行奖惩制度,对于优秀的员工给予表彰,从医院发展的实际出发,注重员工的思想道德培养。
加强医院人事档案管理,提高人事档案管理人员自身素质,提高医院人事档案管理水平,是做好医院政工工作的重点内容,医院人事档案管理人员要对自己的工作负责,要热爱自己的职业,在工作中要有务实的精神,在工作中要积极主动的学习人事档案管理的相关知识。医院人事档案管理人员在档案管理的过程中,如果发现有些员工在工作中表现突出,那么就可以向领导反映,给员工进行岗位调整,这样可以为医院培养更多实用性人才,同时也是激励员工努力工作的一种手段。医院可以定期的给人事档案管理人员提供培训的机会,培训的内容是对专业性的管理知识进行巩固,充分调动他们学习的积极性,让他们掌握医院政工工作的基本方法,进而提高人事档案管理人员的自身素质。
结束语
加强医院政工工作,能够促进医院的和谐发展,探讨如何对医院政工工作进行科学的定位,把医院政工工作做好,努力改进医院政工工作中的不足,有利于促进人事档案管理,对医院的经营发展有着重要的意义。
参考文献
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论文作者:刘卫红
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/5/30
标签:医院论文; 工作论文; 政工论文; 人事档案论文; 员工论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 《基层建设》2018年第9期论文;