（广东省英德市房产管理中心 广东 清远 513000）
摘要:随着经济发展,房屋建造进入了快速发展时期,房地产档案数量不断增多。房地产档案对保证房地产市场正常运营起着重要作用。文章结合笔者工作实践，对做好房地产档案管理工作浅谈个人体会，供同行参考。
关键词:档案管理；创新途径；房地产；信息化
前言
在房地产领域中，通过对具体的地产项目中审批、建设、管理过处理中所形成的文件资料进行归案管理，形成房地产档案管理。它除了反映一定历史时期的建筑水平外，还在处理房地产交易、纠纷、产权权属登记、城市规划与拆迁当中，提供重要的依据。此外，它还是我国实施财产清查制度时提供房产证明、解决房地产划分的重要依据所在。
做好房地产档案管理工作，对档案信息进行综合利用，以及城市规划发展和人民生活有着重要意义。
1、房地产档案的特点
（1）来源广、内容杂。
房地产档案主要记录和管理房屋建设、使用、修理等过程的资料。
需要记录的资料规格不同、体式繁杂，要相当时间认真选核，对档案材料进行收集、整理，保存有价值的文件材料。具体内容包括：房屋产权性质登记及变化记录信息、改变房屋结构或使用功能而产生的使用材料、修缮等信息的记录情况等。
（2）时间长、变动大。
房屋从建造完成、居住、修缮、拆迁、灭失等过程，时间很长，从几十年到过百年不等。在此期间，房屋的结构、使用、修缮、产权问题等，都会发生一系列变化，因此房地产档案记录也会随着时间变化而不同。
（3）利用率高。
房地产档案真实详细地记录了房屋的结构形式、结构面积、功能变化、
所有权、管理、使用修缮等情况。房地产档案真实反映房地产市场的变化情况，有助于人们做正确的决策。因此，它具有非常高的利用价值。
（4）专业性强
房地产业是一项复杂的系统工程。涉及多个部门、影响范围广，内容涉及土地规划、房产开发、施工企业等；还与银行、房产监管、价格体系、政策制定、法制建设密切相关，档案专业性很强。因此，要做好房地产档案的动态管理工作，保证档案资料完整，更好地为社会服务，让人们通过利用档案文件，充分了解到房地产相关政策、房管工作的各项规定和办事程序。
2、提高房地产档案管理工作的方法
（1）有关领导部门和从业人员要重视房地产档案管理工作。
科学地进行房地产档案管理，能有效保证房地产市场的正常管理秩序，促进房地产业的发展。做好房地产档案管理工作，能清楚显示房地产产权的原始依据，使权利人与房屋土地的权利关系得到法律保证，从法律上为产权管理和产权提供保障。
因此，为保障和维护房地产权利人的合法权益，有关政府部门和从业人员要高度重视房地产档案的建设和管理工作，投入相应的财政支持和人力支持，使房地产档案管理工作迈上新台阶。
（2）制定相应管理措施，规范房地产档案管理
通过制定相应的管理制度和措施，使房地产档案管理工作规范化。
为适应社会发展要求，要制定和建立完善的房地产档案管理制度，包括文件收集、整理、立卷归档制度、档案的借阅、保管、统计、鉴定、销毁和利用制度；档案信息化管理制度、档案人员岗位责任制度等，通过一系列的规章管理制度，使房地产档案管理得到规范和完善。
（3）做好扎实基础工作，保证房地产档案真实性
根据《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》、《城市房地产管理法》等相关规定，认真做好房地产档案的建档工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆包括收集初始信息、整理信息、进行系统分类归档等；根据收集、整理、归档的工作流程，要严格检查和校对所收集、归档调档的信息，并对原来的档案信息清查核对，确保初始信息和基础信息真实有效，信息连续性；按照房地产档案管理分类的规定和程序，制定管理规范标准，进行统一分类、编码目录，使档案编号和登记册、簿、卡等保持一致。要有序排列房地产档案，方便管理和查阅和使用；认真审核基础档案的文件资料，校核档案的每个环节，并与原始凭证逐一核对，确保档案的真实。
（4）加强信息化人才队伍建设，实行房地产档案管理信息化
做好房地产档案管理工作，需要复合型的专业人才。不仅要具有专业的档案管理知识，同时还必须精通计算机信息技术。
因此，新形势下，房地产档案管理人员不仅要提升专业技能，还要掌握先进的信息技术和现代化管理知识，使房地产档案管理工作朝着信息化的方向发展。更好地开展档案的资料收集、管理和开发利用工作。
通过采用现代化信息处理系统，提升学房地产档案的利用价值。
（5）档案管理渠道要畅通
按照《档案法》集中统一管理原则，对房地产档案可施行三级管理制度，采取集中分级管理相结合的办法，建立档案管理领导小组，对档案管理工作进行统筹、组织、管理、协调；指定专人负责档案管理工作，设立固定的综合档案管理室，同时安排专职工作人员，具体负责档案的收集、整理、编目、立卷、移交和档案利用等工作。使到档案管理工作和全面整体管理工作有机结合起来，充分体现房地产档案的利用价值。
3、房地产档案管理的创新路径
3.1房地产档案信息化
（1）随着信息技术的普及和发展，信息技术在给档案管理提供了新的机遇和要求，以往通过人工方式进行档案管理以及封闭型管理模式已不能适应形势发展的变化要求。因此，档案管理人员要顺应形势发展要求，转变管理方法，把信息管理技术应用到房地产档案管理中去，
实现档案管理信息化，创新房地产档案管理模式。
（2）对房地产档案进行数字化管理。
只有搞好房地产档案数字化建设，才能实现房地产档案管理信息化，通过对房地产档案资料实施数字化处理、整编，生成检索工具，让查阅档案者能方便快捷准确地查到相关信息，为社会提供高效优质的信息查询服务。
（3）建立房地产档案信息归集系统。建立房地产档案信息归集系统，将房地产档案信息系统与房地产交易系统相结合，房地产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房地产档案信息管理系统，并加以保存，从而保证房地产信息收集的及时性、全面性和准确性。
3.2建立健全管理机制
（1）绩效考评激励机制。因缺乏有效激励机制，房地产档案管理人员的工作积极性和创造性不足。房地产档案管理部门应当根据自身特点，创新激励机制，将个人工作能力和业绩作为考核的重要内容，并将考核评价结果与劳动报酬、职位晋升相联系。
根据能力素质按能定岗、按岗定责。根据职责难易度确定薪酬系数，按照实际业务量实施计件考核取酬，全面落实绩效考评激励机制。
（2）岗位培训机制。岗位培训机制是实施档案管理创新活动的人力资源保障。房地产档案管理信息化是现代信息技术、科学管理方法在档案管理领域的应用。档案管理工作人员的综合素质和专业技能直接影响着档案管理与服务的质量和效率，因此，实现房地产档案管理创新就必须建立岗位培训机制，提高员工的专业理论知识、业务操作技能以及现代管理理念和技术。
3.3转变被动式服务为主动式服务
知识信息时代对房地产档案资料的需求呈现大量化和多样化，这就要求档案管理工作人员转变传统 “坐店等客” 的被动式服务为需求为导向的主动式服务。在服务意识、服务态度、服务方式、服务机制上不断完善和创新。增强房地产档案宣传服务力度，提高社会对房地产档案的认知，开展多样化的服务形式，以适应社会发展的客观需要。
4、结束语
随着经济发展，房地产建筑尤其是民用建筑和商品房的建筑不断增多，房地产档案管理工作变得更加复杂和繁重。有关档案管理部门和人员，应不断提高自己的专业水平，充分重视和利用现代信息技术，建立技术完善、管理完善的房地产档案管理系统，提高房地产档案管理水平，使房地产档案信息得到充分利用，更好地为社会服务。
参考文献
[1] 刘蓉，房地产档案管理中数字化技术的运用，办公室业务，2014，11
[2] 刘金格，新时期加强房地产档案管理的问题及其创新策略，今日湖北，2015年第9期（中）
论文作者:龙贵斌
论文发表刊物:《科技中国》2016年5期
论文发表时间:2016/7/25
标签：档案论文; 房地产论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 激励机制论文; 产权论文; 《科技中国》2016年5期论文;