面向本省实际，搞好省情文献信息服务——西北地区党校省情文献开发与利用研讨会述要，本文主要内容关键词为：西北地区论文,文献论文,省情论文,信息服务论文,党校论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
西北地区党校省情文献开发与利用研讨会于1995年5月23日至27日在银川中共宁夏自治区委党校举行。就省情文献的开发与利用问题召开专门的研讨会议，在党校系统和全国图书馆界尚属首次。会议受到宁夏自治区委党校的高度重视，校长欧阳齐、副校长刘秉武、李彦和、王春田出席会议并作了重要讲话。
这次会议的主要议题是：制定西北地区党校省情文献开发利用的中长期规划；建立省情文献数据库的构想；商定省情资料的编写体例。与会同志就开发省情文献的一些理论问题和实际工作问题进行了广泛深入的探讨，对省情文献的界定、党校图书馆开展省情文献信息服务的主要对象与工作重点、省情文献信息产品的主要类型与服务方式、当前要着重抓好的几项基础性工作等问题取得了共识。会议讨论通过了《省情资料分类表》(试用本)和《省情文献著录规则》，并落实了会后需开展的有关协作事宜。现将有关研讨情况综述如下：
1.关于开发省情文献的必要性。正确地认识省情，是认识和揭示本省社会经济发展规律的前提，也是制定本省社会经济发展战略规划的重要依据。正如江泽民同志指出的：“我们有三十个省区、将近1千万平方公里的面积、11亿人口，情况千差万别，认识不到这个差别，我们就不是马克思主义者。”(《在中央工作会议上的讲话》，光明日报1991年10月22日)省情文献涉及一个省区的自然、地理、物产资源、民族、人口、政治、经济、文教、科技、民俗风情等各个方面，是本省区历史发展与人民群众实践活动的真实记录，也是我们了解省情、研究省情的重要依据。这是一笔十分宝贵的信息财富。但是，从目前情况看，各省的省情文献大多还处在分散、无序的状态。由于省情文献涉及面广，内部资料多、出版无规律、传播范围与渠道狭窄，社会上还没有一个能够系统收藏与提供利用的专门文献信息机构。不少很有价值的省情文献甚至还不为人知，更谈不上深入的开发利用，这不能不说是一种严重的信息资源浪费。省委党校承担着培养地方领导干部与为党委提供决策服务的双重任务，党校图书馆应义不容辞地将省情文献的开发工作搞起来，为本省的社会主义现代化建设作出贡献。
2.关于省情文献的界定。与会同志认为，省情文献与地方文献既有联系，也有区别。它是记录与反映一个省(区)自然与社会发展基本情况的文献，具有地方性和实践性两个明显的特点，其内容与类型范围包括三个方面：(1)能够反映本省(区)自然与社会发展的历史或现实基本情况的资料型文献；(2)能反映本省(区)或各条战线事业发展与实际工作情况的动态型文献；(3)联系实际研究和探讨本省(区)经济社会发展的战略、道路、方针、政策与方法的理论型文献。
3.关于党校开发省情文献的条件。与会同志提到，从1987年以来，全国已有近半数的省级党校在从事省情文献开发工作，这决不是一种偶然的巧合。尽管省级党校图书馆在馆藏、设备、人员方面与一些综合性高校图书馆和大型公共图书馆相比还存在不小差距，在省情信息的收集与反馈的渠道方面也不如党政领导机关和实际工作部门的信息机构那么畅通，但从综合条件分析，具有自身独特的优势。表现为：(1)党校作为培养、教育党的干部的基地，历来强调理论联系实际的方针，不少党校都开设了省情课程。同时，党校作为党委的一个重要部门，又具有为党政部门提供研究成果、为领导决策服务的职能。省情文献的开发和利用是为党校教学科研服务，为党政领导决策服务和为地方经济建设服务的最佳结合点，普遍受到党校领导的高度重视和支持，这是搞好此项工作的重要保证。(2)各省党校图书馆对省情文献的收藏有较好的基础，它们和本省党政机关与实际工作部门的联系比较紧密，有较广泛的获取省情文献信息的渠道，同时又具有加工整理、提供阅览、宣传报道的基本条件，能够长期而稳定地向全省用户提供省情文献信息服务。(3)各省级党校图书馆一般都设有情报资料机构，有一支专门的资料队伍，同时有一批既对本省情况比较熟悉又有一定研究能力的教研队伍作后盾，便于对省情文献开展较深入的研究，开发深层次的省情文献信息产品。(4)党校学员大多来自本省各条战线、各个部门的领导岗位，他们既是对省情文献信息热切关注的主要用户，同时又是收集省情文献资料、提供省情文献利用反馈信息的有益中介，便于此项工作的改进，使之更具有针对性和适用性。(5)全国党校系统的文献情报网络已初步形成，联系和协作比较密切，便于在一个大区以至全国范围内部署此项工作，制定统一的工作规范，共同深入研讨并广泛协作，以取得最佳的群体效益。
4.关于党校图书馆开发省情文献怎样突出自己的特点。与会同志认为，党校图书馆开展这项工作首先要为自己“定位”，不能脱离自己的性质与职能，需要明确下列问题：(1)主要服务对象应该是本校的教研人员和县处级以上进修班学员，为提高党校教学科研水平服务；同时，也可向本省的党政机关与各条战线的领导干部提供专题文献资料，为本省的经济建设与社会发展服务。(2)开发的范围与重点应扬长避短，突出省情文献信息，而不是社会实际信息与动态性信息；提供的省情信息应突出连续性与系统性的特点，而不是零星、分散的即时信息。(3)提供的省情文献信息产品应根据实际条件量力而行，主要包括：a.全面系统地提供省情文献信息线索的《省情资料索引》(半年刊或年刊)；b.及时反映本省经济与社会发展重大情况的“经济与社会发展大事记”(按月编发)；c.结合本省实际，选择热点问题对口编纂省情专题资料汇编；d.就省情的某一方面或某一重大问题进行概述与评价的省情专题综述与述评；e.在对省情资料进行全面系统的分析基础上，对某一重大问题开展深入研究，提出决策建议或预测的专题研究报告；f.为有关用户提供省情信息全面与专深检索，进行咨询服务的专题数据库。
5.关于省情文献开发的工作步骤与中长期目标。会议认为，省情文献的开发既是当前的紧迫工作，又是一项长期性的任务。各省党校图书馆应从自己的实际出发，制定出切实可行的工作步骤与中长期规划。第一步是收集，第二步是报道，第三步是研究。起步较迟的馆，首先要大力做好基础性工作，如省情文献资源的收集与整理，省情文献资料交换关系网的建立，省情文献阅览室的开辟，以及省情资料索引、本省经济与社会发展大事记、省情专题资料汇编等初级省情信息产品的开发。条件较好、起步较早的馆可在原有的基础上，将工作的重点逐步转向省情文献信息的深层加工与开发，多出研究性成果。长期目标是要在条件成熟时，成立全省省情文献研究中心，使之成为全省省情文献的收藏中心、加工中心、报导中心、检索中心、研究中心和协调中心，为全省用户提供多层次、多品种、系列化的省情文献信息产品，并在大区以至全国范围内建立省情文献信息网络，实现数据共享。
6.省情文献开发中应注意解决的几个问题。与会同志提出，为使省情文献开发工作能顺利开展，走上制度化、规范化、网络化的轨道，应注意抓好以下几个问题：(1)文献征集制度化。省情文献资源的收集是一项十分艰巨的任务，省情出版物范围广、类型杂、层次多，有不少属非正式的内部出版物，除通过采购、交换等途径外，应争取像浙江、河北等省那样，由省委、省政府发文将省情文献征集工作制度化，建立省情文献资料报送制度。(2)文献加工规范化。各馆在加工整理各类省情文献信息产品之初，就要考虑到今后的数据共享，尽可能建立必要的工作规范与标准，如省情书目与省情资料索引的统一的著录格式，统一的分类体系与分类规则，通用的省情数据库格式与管理系统软件等。(3)文献开发协作化。省情文献的全面开发决不是仅靠党校图书馆就能完成的，工作中要注意主动争取上级领导与社会上有关部门的支持与帮助，同时也要加强和省委、省政府信息机构以及图书馆同行的协作与交流，实现优势互补。