摘要：档案管理工作在事业单位管理工作中占有十分重要的位置，是不可缺少的组成部分，其对事业单位的后期发展也有很大的影响力。每个事业单位都应对档案管理给予足够的重视，并对现实中存在的档案管理问题进行分析，采取健全制度、专业培训，提升专业知识与业务能力，并在实际的工作中重点应用信息化技术等优化措施，彻底改变当前事业单位档案管理中存在的问题，提高档案管理的质量与效率。本文就事业单位档案管理工作优化途径进行简单的阐述。
关键词：事业单位；档案管理；优化；途径；分析
对于事业单位管理工作的开展来说，档案工作的重要意义是毋庸置疑的。我们应该提升重视程度，认识到新时期档案管理工作优化的必然性，从不同的角度进行入手，做好档案管理工作的全面优化，最大限度提升档案管理工作的整体效果。
1事业单位档案管理工作优化必要性
1.1适应时代发展需求
在当前信息化时代下，事业单位档案管理也必然需要不断的向信息化方向发展。随着现代信息化时代的深入，事业单位档案信息化建设已经成为保障事业单位各项工作顺利开展的基础建设，传统的档案管理途径与介质已经在逐渐发生变化，人工进行档案资源的收集与管理方式，已经不能够适合现代化社会的发展节奏，对档案事业的发展形成了严重的阻碍作用，所以为适应现代化发展进程，需要事业单的档案管理工作不断的向信息化方向靠近。
1.2实现档案资源合理配置
借助于网络技术与网络环境的优势，档案信息化建设能够实现档案资源的网络化与数字化，完成信息资源的科学化管理与合理配置，实现资源利用的最大化。电子信息档案的建立，在未来使用或管理档案的过程中，能够快速的查询并提取，同时也可以进行远距离的操作，不再受到地域的限制，实现了档案资源的高度共享。
2当前事业单位档案管理工作存在的问题
2.1管理人员综合素质不足
许多事业单位的档案管理工作者出身不是档案管理专业，甚至有些是兼职从事档案管理工作，没有档案管理工作的资格，档案专业的有效的培训也不到位，由于专业知识的缺乏，导致档案的收集分档与汇总建档存在很大的出入，在事业单位档案管理的基础工作中，根本无法完成档案管理的基本要求。
2.2档案管理信息化水平不足
许多事业单位档案管理不规范现实当中，很多事业单位档案管理没有制定出相适应的档案管理规范制度，导致事业单位档案管理的时候，对档案管理工作不重视，档案管理人员责任心不够，工作不到位，重要资料信息混乱，重要数据时有丢失，电子信息容易泄露，即谈不上档案管理的质量，又对单位带来严重的损失。
2.3事业单位档案管理的软件与硬件的投入都不到位
许多事业单位的档案管理工作仍有很大一部分工作采用人工处理方式，没有采购现代化档案管理软件，影响档案信息快速建档与快速信息传阅，由于人为因素太多，现代化的应用技术占的比例过小，档案存取混乱，表现档案管理的效率低下。同时，很多的事业单位对档案管理现代化使用的计算机、网络、服务器等硬件设施，投入不足。这种情况直接造成部分事业单位档案管理的质量不高、专业性不强、管理效率低下。
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3事业单位档案管理工作优化路径
3.1制度优化
要想实现对现阶段档案管理工作的全面优化，我们应该首先从制度层面上入手，对于当前档案管理制度进行调整，提升当前管理制度的科学化，这样才能为后续档案管理工作的开展给予更加全面地支持和保障。在相关工作开展中，事业单位档案管理人员要做好跟踪和管控，为档案管理工作提供可靠地支持。在内部管理机构的设置上，也要提升档案管理部门的独立性，给予其充足的资源。在内部管理上，档案管理部门也要对自身监督指导作用进行发挥，打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系。对于档案资料的形成、积累、整理、归档工作等环节，应该进行充分研究，落实好各岗位的工作职责，引入考核制度。另外，对于档案的接收整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度也要进行相应的完善。
3.2方式优化
对于档案管理方式进行优化也是非常必要的，这也是提升档案管理工作效能的一个关键。在当前档案管理工作信息化建设中，很多档案管理技术和工作流程都产生了变化，我们自然也应该从管理方式方面进行入手，更多地应用新方式和新思路展开相关工作。面对信息化带来的优势，我们应该予以重视，并且转变以往人工为主的操作方式，提升档案管理数字化水平。在日常内部档案管理上，也应该逐步地推进信息化建设工作的落实，并且利用各类数字化的检索、对比以及分析等方式，为外界提供更加全面的档案信息服务。
3.3人员优化
档案管理工作的开展，对于档案管理人员自身的素质和能力方面有着很高的要求。结合实际的工作需求和岗位分配情况，应该适当配备一套全面地人才体系。针对当前档案管理工作的需求，我们应该做好人员队伍的全面优化。引入优秀的专业人才，并且配合内部的管理培训，提升整个队伍的整体作战水平。为了更好地提升人员管理的效果，我们在队伍建设中也要对于相应的薪酬待遇和福利方面进行适当地调整，给予其更加充足地支持，这样档案管理人员的工作积极性也可以得到进一步地激发。
3.4基础设施优化
事业单位内部应积极加强投入，对于当前的档案管理基础设施进行合理优化。为档案管理部门提供专用阅览室、库房以及以办公区，并且确保其整洁干净，安装必备的各类设备和器具，同时做好配套防火、防水、防盗等。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。日常档案管理工作中，应确保档案库房的温度控制在14℃-24℃区间内，湿度在45%-60%，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。
4小结
事业单位的档案管理是对单位信息进行管理的一个系统工程，承载了事业单位发展的全部过程，影响着事业单位的发展前景。目前，事业单位的档案管理由于历史的原因依然存在着一些问题，重点是档案管理的效率不高，档案管理的价值不能真正的发挥出来。因此，运用现代化的档案信息管理技术，对事业单位档管理进行全方位的优化。
参考文献：
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论文作者:王学清
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/20
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