关键词：退伍军人；档案管理工作；举措
引言
在这个阶段，部分退伍军人在档案管理上存在问题，无法正常享受相关的安抚政策，甚至影响到退伍的部署。因此，为了安抚退伍军人的定居，优化退役人的档案管理工作至关重要。
1退伍军人档案管理工作的重要性
对于退伍军人而言，档案是十分重要的，在职位招聘、工资等级确定以及退休年龄裁定等方面都可以提供依据。我国实施的是义务兵服役制，军人在退伍之后能够终身享受国家的福利和补贴。而这些福利和补贴的享受都是基于能够证明自己是具有退役军人身份的前提。退役军人事务部、中组部、军委政治工作部等八部门曾联合下发通知，强调：退伍军人的安置工作，是一项关乎党和国家发展的大事，同时也是保障军队顺利改革的支撑，是让军人成为社会尊崇行业的保障。为了能够保障军人退伍之后的基本生活和工作，就必须要做好退伍军人的档案管理工作。档案是我国机构、社会组织和个人从事军事、经济、教育和文化等活动直接形成的，有保存价值的各种文字和声像等资料。这些信息资料详细记录了个人的经历，是一份有价值的档案资料。退伍军人档案管理工作意义重大，不但可以保障退伍军人之后的基本生活和工作，同时还可以保障和谐社会的建设和发展。
2当前我国退伍军人档案管理中存在的问题
2.1档案管理信息化不够完善，存在着档案丢失的风险
我们都知道信息化时代的到来在很大程度上提高了档案管理工作的电子化效率，但是电子档案的存放存在着一定的不安全因素，主要体现在以下几个方面：一是电子档案在传输过程中存在泄露的风险，这就要求在传输档案时应运用相关的安全软件，避免此类情况的发生。二是电子档案的存放存在着丢失的风险，网络黑客的存在直接影响着各种网络信息的安全，这就要求必须按照档案管理标准购置相应的杀毒和防护软件，避免黑客的入侵。三是档案管理工作人员的风险意识较差，没有严格按照档案管理的相关制度来开展工作，存在着一定的档案遗失风险。
2.2档案管理人员综合水平素质较低
退伍军人档案管理工作人员直接负责档案管理工作，具有较大的直接关联，其个人素质会直接影响到档案管理工作的工作效率和质量。但我国目前的退伍军人档案管理工作人员不仅存在不是专业人士的状况，也有一些工作人员素质偏低，内部职责不甚明确的状况，或是因档案管理工作人员不够重视档案管理工作故而专业性极度缺乏的情况。同时，档案管理工作人员大多都有频繁调动工作的现象，使得档案管理工作一直没有明确的职责分工，很多时候，内部的管理人员都是处于分工不均、职责不明确的状态，使得档案管理工作人员的工作效率非常低。
3做好退伍军人档案管理工作的措施
3.2积极重视退伍军人档案管理工作
加强对退伍军人档案管理工作的重视是实现档案管理规范化的前提，要想加强档案管理工作的效率和质量，应该转变管理单位的观念，积极对档案管理工作加以重视。同时要求将档案管理工作纳入重要环节，认真对档案管理工作进行统一的部署，采取有效的措施来推动档案管理工作顺利进行。此外，还可以大力宣传档案管理的重要性，对相关的员工进行专业化的培训，不断提升单位领导和工作人员对于档案管理工作的认识，给档案管理工作创设一个健全的良好氛围。要健全相应的工作机制，使得整个档案管理能够有制度可循，并且在人力和财力上面给予档案工作大力支持，认真贯彻落实档案管理标准，切实提升档案管理水平和质量。
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3.2确定退伍军人档案主题，构建一体化流程
在档案管理实际操作中，进行超前控制以确保档案质量。为了解决档案分离管理的弊端，应从档案信息源头开始介入，进行全周期管理，以档案一体化管理软件，实施档案的连续性管理，不断提高信息电子化档案的保存周期。在数据整理过程中，对资料缺少现象应及时告知本人或交接单位补齐档案，档案整理完毕和每次审查后进行存档处理，以确保存档信息材料的完整性和安全性。定期总结退伍军人档案管理任务的问题，寻求可行的解决方法，根据统一管理模型的分类、名称、原产地等进行统一分类，退伍军人归档数据统一编号，以及方便的搜索协调档案。档案处理方法要求将不同质量的存档信息(如纸面和电子档案)统一存储、读取和“双轨”存档，以便用多种形式的档案保护信息数据。为了加强退伍军人档案管理的信息化建设，必须重点关注专家团队的建设，还必须为档案信息存储和读取安全提供服务。
3.3创新退伍军人档案管理的工作模式
要积极的创新档案管理理念，积极引进各类先进的管理理念和档案管理技术，跟随社会上由分散式管理向集中化管理的方向性改变；继续加大档案管理的信息化建设投入力度，不断扩展档案管理的内容，更多地应用现代化的信息技术和网络技术，改变档案管理模式，创建档案共享式平台，不断改善档案信息的储存、管理和收集的信息化，增强档案安全的保护措施。
3.4加大资金投入，推动档案管理的信息化进程
首先，要购置相匹配的信息化硬件设备，主要包括计算机、打印机和扫描仪等设备，通过增加这些设备可以做好相应的基础性工作，比如将纸质档案电子化、收集当前的电子档案等等，同时，通过购置计算机能够进一步提高档案管理的检索效率，提高电子档案使用率。其次，要购置相应的软件设备，这些软件包括杀毒软件、防护软件以及相应的档案管理软件等等，通过应用这些软件不仅能保证电子档案的正常使用，还能确保电子档案的安全。最后，要加大信息化技术的投入，主要是电子数据库技术的引用，通过这一技术的运用不仅能够进一步提高档案管理在极短的时间内搜索到自身所需的档案，提高档案的搜索效率，还能充分地挖掘出众多档案的价值，在众多的档案中选择出最为需要的档案。
3.5加强对档案管理人员的培训工作
做档案管理工作，人才是重中之重。首先应当注意从内部进行潜力的挖掘，也就是对当前正在从事档案管理的人员进行全面强化培训，或者可以从社会进行合同制招聘的方式，让更多具有档案管理工作经验的人员进入到具体的工作中。同时，还必须进行全面的档案管理工作培训，在具体培训的过程中，应当充分利用当前已经非常成熟的"校企合作"的方式，在具体操作时，与开设档案管理相关专业学校的长期稳定合作机制，确保档案管理人员的总体水平能够得到系统性、可持续性的提升。此外，还应当从培训的层面入手，通过全面培训来提升人员整体素养。
结束语
军人是维护国家安全、维护人民利益的重镇，对社会主义建设作出了重要贡献。好好服务退伍军人，好好安置退伍军人，安抚是维护社会稳定的重要组成部分，也是国防建设的重要内容。退伍军人档案管理在退伍军人部署工作中具有重要和特殊意义。
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[5]尤智勇,卢鹏.退伍军人档案管理工作中存在的问题及对策[J].档案天地,2017(03):59.
论文作者:陈红刚
论文发表刊物:《科学与技术》2019年16期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 退伍军人论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 电子论文; 信息论文; 《科学与技术》2019年16期论文;