摘要：新时期下，随着我国科学技术的蓬勃发展，信息技术逐渐应用于我国各个领域以及各个行业中，其已经成为公众获取知识的重要渠道，因此，图书资源档案管理一定也要紧握时代脉搏，实现信息化管理，进而为公众提供更好的服务。本文主要针对图书资料档案实施信息化管理的优势进行分析，并且提出相关优化策略，希望给予我国相关行业以参考和借鉴。
关键词：图书资料档案；实施信息化管理；优势
引言
随着信息时代的来临，知识储备水平已经成为衡量个人能力的一项重要标准。在日常生活中，我们主要通过阅读图书类的资料和档案来获取新的知识，因此，扩大获取知识的平台和普及先进技术知识成为首要的任务。我们需要建立信息化的图书资料档案管理体系，来满足公众的需求，让人们可以更加方便快捷的获取想要的资料，为社会大众服务。
1图书资料档案信息化管理的优势分析
1.1可以提升图书资料及档案资源的利用率
图书馆资料及档案实施信息化管理，可以有效地提高图书资料资源的利用率。据当前不完全统计，我国已有的图书馆数量有4000多所，总的藏书量已达到了8亿本之多，而且这些图书馆基本上都配备了很好的科技设备，比如说计算机网络设备。从我国目前的藏书情况来看，我国高校的图书馆藏书是极其丰富的。图书资源和数字化资源在图书馆中的地位也是非常重要的，从我国目前整体的藏书情况来看，高校图书馆的藏书要比社会上的公共图书馆藏书多出好几倍。原来没有实施信息化管理模式时，图书馆中很多的信息资源都没有被利用上，这也导致图书馆中的部分书籍失去了存在参考的价值。当我们实施图书类资料档案信息化管理之后，高校图书馆封闭式的模式就被逐渐取缔，而且还扩大了图书馆为大众提供服务的形式，与此同时还让被服务的对象充分地享受到了信息资源，最终使得高校图书馆的图书资源都得到了有效的利用。
1.2提升高校的建设水平
现如今我国的图书馆都已经实现了信息化管理，信息化管理技术的实施使得图书资源得到了共享，这样也能够进一步的提升图书馆图书资源的利用效率。图书馆的利用率高了，才能够更好地让学生与社会外界接触，这对加强学生自身的建设来说也是非常有必要的。除此之外，图书馆图书利用率的提升还会间接地提高学校的知名度，学校的发展空间也会随着增大。
1.3能够提高我国的精神文明建设水平
由于高校图书馆所蕴含的信息资源非常丰富，而且随着近几年的发展，高校的图书馆也采取了最先进的管理服务设备，也在图书馆管理中增设了专业的图书馆管理服务人员，这样也能够进一步的促进群众的自身素质修养，这样也就促进了人们的精神文明建设和文化建设。
2当前图书资料档案在管理中出现的几点问题
2.1管理制度存在缺陷
当前，我国对图书档案开展管理的过程中，制度存在一定的缺陷，在收集资料中，管理人员经常会遇见一些阻力和困难，同时，一些管理人员收集范围模糊，导致出现归档不及时、内容不全零散、收集范围狭窄等问题。在缺乏制度的保障下，不能很好的对个人以及部门行为进行约束，进而导致材料质量不高、不齐全以及不完整的情况。
2.2缺乏档案意识
图书资料档案是我国关键的档案资料，但是在开展管理工作的时候，一些管理人员缺乏档案意识，对工作没有给予充分重视，在收集以及管理工作中缺乏主动性和积极性，管理工作难以有序以及高质量的开展。
2.3管理理念陈旧
当前，我国图书档案管理以及归档方式相对落后，管理理念比较陈旧，管理人员缺乏创新和开放意识，档案基本以纸质图书资料档案信息化管理实现的方法文档为主，随着档案数量的增加，为了保证档案保存质量，需要做好防虫工作，控制档案室的温度和湿度，管理成本不断增加，档案使用效率却难以提高。
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3图书资料档案信息化管理实现的方法
3.1提高图书档案整理管理人员的信息化意识和水平
要实现图书资料档案的信息化管理，最根本的是要转变意识，转变管理人员的意识，加强信息化意识的教育。让其树立企业牢固的信息化管理意识。另外，要加强图书资料档案管理人员信息化管理的水平，通过信息化培训提高其实际的管理技能。从深度和广大上扩大图书资料档案的信息化管理。
3.2综合采用各种方法提高图书馆资源的共享性
资源共享为我国图书馆界的努力提供了一个方向。我国图书馆在长期的封闭发展过程中，形成了割裂的局面，有公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆、专业图书馆、儿童图书馆等之分，并且每一个类型的图书馆各自管理、不相往来，这样也就导致了图书资源、网络资源的重复采购，造成一些资源的封闭使用，没有充分发挥其利用率，也不利于读者的选读和利用。因此，为了实现高校图书馆的图书资料档案的信息化管理，高校图书馆应该加强与其他学校图书馆、加强与公共管和科研管的联系，实现各类型的图书馆资源传递，资源共享。并且，要实现校内外读者资源平等共享，打破服务壁垒，为校外的社会读者建立数据库，根据他们的需求提供相应的服务，实现一证通行制度，为社会大众读者提供绿色服务通道。
3.3加强高校与当地图书馆的共建，加强社区图书馆的建设
加强馆藏资源的信息化并且实现社会服务是现代高校图书馆作为我国文化事业建设重要机构的主要职责之一。首先，高校图书馆要充分利用其信息资源、设备资源以及人才资源的优势为社会大众直接的提供知识信息化服务。其次，高校图书馆也应该充分发挥图书馆的专业人才的资源优势，加强与地方文化建设机构的联系，帮助地方文化建设，构建社区图书馆等。最后，高校图书馆可以采取校地共建的模式，在政府进行文化投资的基础之上，加大宣传力度，发动社区群众捐赠期刊、捐赠图书，建立社区图书馆数据库，以满足社会公众对信息知识的需求。
3.4实现社会图书馆与高校图书馆的共建
丰富馆藏资源是当前我国精神文明建设的重要任务，当地社会图书馆要加强与高校图书馆的合作，进而实现馆藏资源共享。首先，高校图书馆一定要充分利用其人才资源、设备资源以及信息资源的优势，给予社会图书馆以援助，并且向社会大众提供相关服务，发挥其知识传播的功能；其次，高校图书馆要发挥其专业优势以及人才优势，与当地文化机构形成合力，并且帮助当地图书馆开展图书资源建设，通过校地共建的途径，在政府文化投资扶持的基础上，加大宣传教育力度，积极发动群众捐赠图书和期刊，不断完善社区图书馆的馆藏，进而满足社会公众对知识和文化的需求。
结语
图书资料是人们提高自身文化水平的一个非常重要的学习工具，而图书资料档案在实行了信息化管理之后，图书资源的共享程度得到了很大的提高，而且还可以加快我国社会主义精神文明的建设步伐。从我国当前的图书资料档案的信息化建设情况来看，还是有一些问题存在的，之所以会出现这样的一种情况，主要还是因为我国的幅员辽阔，各个地区之间的贫富差距较大，很多地方的图书馆资料档案管理还都是处于人工管理阶段，也就是说这些地区暂时还没有办法实现资源的共享。这样的话，图书类资料和档案的真实作用也就得不到充分的发挥，所以我们的图书馆资料档案信息化管理建设还需要不断地去创新和完善。只有及时地跟进社会的发展步伐，图书馆的资源才能够得到充分的利用，人们才能够及时地了解自己想要了解的知识，不断充实自己，武装自己，最终促进社会的可持续发展。
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论文作者:赵丽霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/12
标签：图书馆论文; 档案论文; 图书资料论文; 信息化管理论文; 高校论文; 图书论文; 资源论文; 《基层建设》2018年第24期论文;