科技查新在科技管理工作中的作用论文_刘泽艳

科技查新在科技管理工作中的作用论文_刘泽艳

(中国水利水电第七工程局有限公司第五分局 四川眉山 620860)

摘要:科技查新是以有效的科技情报服务为标准,加强科技高速发展管理产品的建设需求。按照新形式服务内容,明确科技查新的科技管理特色,重点分析科技服务查询管理的作用,重点分析科技查新在科技管理创新工作中的延伸性和增值性,明确具体的科技服务管理工作标准。按照必要的科技项目内容,加强科技查询工作的政策化管理,科技化管理,技术信息化管理,提高信息的综合要求,明确难度管理检索过程,重点分析技术分析、研究咨询等工作内容。谈论弄过科技化的信息文献检索分析,加强各级科技信息服务的决策分析,制定完善的科技项目评估,完善验收政策,明确技术交易,提升客户供需评价管理,落实信息服务综合部门管理建设水平。

关键词:科技查新;管理趋势;发展作用

1科技查新工作的意义

1.1科技查新是科研立项的判断依据

在科研立项之前,需要对国内外的科研信息情报加以全面而准确的了解来判断该科研课题在研究目的、研究方法等方面是否在国内外被研究过,以判断该研究课题是否具有研究意义。科技查新工作的开展,有效的避免了重复立项的状况出现,在一定程度上减少了科研人员精力的浪费和科研经费的损失。例如在研究生的课题确定时,需要对论文的选题在图书馆进行查新,已确定课题的可行性和新颖性。

1.2科技查新是科研成果的鉴定依据

科技查新在科研成果的鉴定与评估、验收与转化等方面均起到不可忽视的作用。一方面,为科研成果的鉴定通过文献搜索提供了客观依据,另一方面,有助于判断科研成果的科学性和真实性。如果对于科研成果的鉴定仅仅依靠该领域的科学专家小组的评判,很容易因专家主观上的专业知识认知程度和专业经验对科研成果造成不公平、不公正的判断。这样在很大程度上阻碍了该科技的创新与发展,同时,也严重打击了相关科技人员的研究积极性。

1.3科技查新是科技人员的信息保障

随着科学技术的迅速更新以及学科内容的细化,科学技术领域的信息量越来越大。因此,有些科研工作者需要花费大量的工作时间去查阅文献,既浪费了时间,又耗费了大量精力以至于不能全身心投入到实际的科研工作中。而科技查新工作,利用强大的科研检索系统,可以为科研工作者查找丰富而全面的科研信息,其覆盖面更广,不论是学术报告、学位论文,还是科技专利、会议期刊,应有具有。

2科技查新发展的基本趋势

我国科技查新规范工作中,需要明确查新咨询科技的基本情况,按照情报检索的需求,逐步扩大范围,明确具体科学技术信息操作的基础,重点分析科学技术推荐和评定工作补充方式,加强必要单位查新检测技术报告内容的分析,调整科技查新的可循性,落实科技查新机构新业务的保障分析。从科技查新发展分析中,需要逐步提高科研立项成果。通过有效的强制性规范,明确文献检索,分析产生发展的过程。按照发展初期、中期的相关特色,重点分析科技查新的相关性,及时调整科技发展技术水平,落实科技人员综合素质管理水平,及时调整意识增强建设效果,构建完善的科技查新流程,提高科技研发建设,明确文献信息咨询、决策标准,提升与国际信息咨询之间的业务管理流程。

3科技查新服务工作的管理对策办法

按照科技管理机构的查新管理方式,明确查新报告、鉴定产品的形式,分析查新程序标准,判断报告质量调整水平。按照科技查新的过程,落实科技查新过程中的相关规范内容,开展有效的质量监控管理,重点分析其中存在的诸多问题,通过分析具体的科技查新过程,加强对科技查新技术水平服务的提升。

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3.1理顺管理体制标准

按照科技查新行业发展需求,加强信息咨询、人才服务管理水平的建设,明确现代信息化网络实施管理条件,依照管理机构要求不断提升科技查新的宣传、管理、培训、组织工作,构建完善的政府行业协调分析流程,提高业务开展的指导和分析,充分发挥行业协会的开展指导和监督工作,加强经济的导向性思维分析,推进工作的专业化、规范化、产业化、市场化、社会化。

3.2建立必要的查新立项工作

按照立项查新标准,充分了解查新有效性的内容,逐步节约科研经费,加强立项周期的科技查询过程,明确科技创新,科技数据检索的过程,加强新技术、新思路的拓展,不断加强最大信息的建设,制定完善的新课题和新结论。

3.3现代化查新管理

目前大多数科技查新机构的工作和资料管理还停留在传统的纸质版模式,亟待开发高效的工作管理软件,特别是能够在各个情报所之间流通使用的工作系统,能够科学有效的提高工作效率。为了应对科技查新委托项目集中委托和沟通不畅的问题,天津市科学技术信息研究所查新检索中心开发了网上查新委托系统,项目委托人通过在网上直接注册,填写查新项目科学技术特点及查新点,当委托成功后查新项目会由后台分配到查新工程师客户端,在查新过程中委托人可以与查新工程师直接交流,既提高了工作效率,又降低了人工环节出现错误的可能性。此外,为了确保在项目申报时期能够保质保量的完成查新报告,还与天津师范大学研究生院联合培养储备人才,建立了具备农业、建筑、化学、机械等专业知识的二级梯队。由于每年各地方科技系统项目申请日期不同,建立情报机构之间的合作,将一部分加急的项目分流到外埠查新机构,协作承接项目也是解决课题扎堆委托的途径之一。

3.4构建数据库共享平台,提高查新人员素质

建设数据库共享情报服务平台,将数据库资源整合,通过与大数据结合的方法将数据库在情报机构之间共享,为查新人员和研究人员提供文献资料。科技查新资源共享还需要各个查新机构共同合作,与科研部门共同管理,才能发挥其更大的作用,让科技查新部门真正成为产学研结合的桥梁和纽带,带动科技查新水平的全面提升。在确保查新人员完成查新任务的前提下,不定期开展查新技能培训。重视查新检索人员的继续教育工作,积极组织查新员参加业务培训和举办业务研讨会,对数据库的使用、查新报告的撰写规范等进行研讨,互取所长,不断提高查新人员专业能力和业务素质,拓展跨专业领域的知识,使每个查新员都能够将图书情报与各个学科紧密结合。

3.5科技情报智库服务

科技情报智库利用信息数据的集成化服务平台,对科技信息进行整合和共享。科技查新可以通过对数据进行采集、分析、可视化等技术的综合运用,面向用户和研究人员提供更加智能的信息服务。利用科技情报智库开展综合服务,在技术保障、搭建平台、展示成果和商品传播等方面提供支持。科技查新的方法和理论其实是科技智库建设的基本方法,科技查新机构的查新基础工作方法和模式能够为科技智库建设提供基础服务和情报研究;查新机构的数据库资源可以为科技智库提供可靠的数据信息支持;科技查新队伍长期从事专业的科技资讯和情报研究,能够为科技智库的后期运行提供专业的咨询服务。面向政府和企业科技创新决策人员提供科技情报智库服务,提出决策建议,在海量情报中提取全面而富有条理的信息,针对不同对象给出分析报告与建设意见。在智库建设和维护方面,邀请专家为相关科技政策提供智源,在长期的工作积累中提供特色项目的项目选题,自动推送给用户。

4结语

综上所述,科技查新在科技管理工作中的重要工作之一,通过科技查新,明确项目工作的标准和重点,分析新形式下科技创新发展的基础和发展趋势,不断落实科技创新发展思路,加强科技综合趋势的建设,提升科技管理工作的有效落实,完善科技综合管理建设。

参考文献:

[1]陆海玲.关于科技查新在科技管理工作中的作用及其增值服务的探讨[J].黑龙江科技信息,2011(17).

[2]黄亮.浅析科技查新服务于科技管理工作[J].今日科技,2012(06).

论文作者:刘泽艳

论文发表刊物:《科技研究》2018年12期

论文发表时间:2019/3/26

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