摘要:新形势下,社会经济的发展越来越迅速,市场竞争越来越激烈,电力体制也在不断改革和创新。因此,电力企业在发展过程中,一定要实现对现代化管理,迎合时代的发展,满足企业发展的需求,不断提升自身的竞争力。在电力企业的发展过程中,后勤管理建设的重要性日益凸显,在工作中适当应用信息化技术,无论是对提升后勤管理的质量,还是促进电力企业的未来发展,都具有一定的积极影响。
关键词:信息化建设;电力后勤;管理;影响
一、电力后勤管理工作概述
1.1电力后勤管理工作的特点
电力企业的后勤管理主要包括物业、运输、卫生医疗、接待、物资管理等,是企业发展的支持性工作。当前电力后勤管理工作主要有服务性、支持性、复杂性等特点。首先,后勤部门主要为电力企业各部门提供必要的办公用具、设备设施、资料资源,同时也可以联合其他部门为某个项目提供支持与帮助,这也体现了后勤管理的服务性。其次,后勤管理为电力企业的持续、稳定发展提供着支持作用,后勤人员可以对电力系统运行过程中的突发问题进行初步处理,从而为妥善解决突发情况提供后端支持。另外,电力系统的后勤管理涉及的项目众多,工作繁琐,后勤计划需要考虑的因素也比较多,因此后勤管理也具有复杂性的特点。
1.2电力后勤管理工作的重要性
后勤管理在电力企业的日常运转过程中发挥着重要作用,是企业管理中不可或缺的组成部分,在当前电力企业的组织架构中,后勤管理是提升企业生产能力誉创造力、保证企业运营状态和维护企业各部门协调统一的重要环节。后勤管理在电力系统发挥着保障性功能、服务性功能、安全性功能、形象性功能等四大功能,可以说后勤工作不仅保证了电力系统的日常运转,也是推动电力企业长远发展的关键。
1.3电力后勤管理工作中存在的问题
近年来,伴随着电力企业改革步伐的不断加快,后勤管理工作已经难以适应电力系统发展的要求,也暴露出越来越多的问题。首先,电力后勤管理的管理制度不完善,管理模式较为落后,缺乏信息技术、智能技术等高新科技的引入,这也大大影响了后勤工作的质量与效率。其次,电力企业对后勤部门缺乏重视,后勤工作一般难以为企业带来直接效益,因而大多企业不愿意在后勤管理投入大量资源,这也是电力后勤管理长期存在的一个问题。另外,电力后勤管理存在较为严重的成本控制问题,电力后勤本身即存在复杂繁琐的特点,加之监管制度的缺失、管理机制的落后,导致后勤管理工作毫无章法,电力后勤工作整体呈现松散状态,一方面大大降低了工作效率与服务质量,另一方面也导致资源浪费,后勤管理成本居高不下。针对以上问题,有必要引入信息化技术,以提高电力后勤管理的服务质量与工作效率。
二、信息化建设对电力后勤管理工作的影响
2.1对电力企业今后发展的影响
对电力后勤管理工作进行信息化建设在很大程度上会对电力企业今后的发展产生影响。对比来看,传统的电力后勤管理工作,具有一定的分散性,往往会造成后勤管理工作无法适应电力企业在时代发展中的新需求,进而制约电力企业的发展。而对电力后勤管理工作实施信息化建设,能够有效的改善电力后勤管理,将分散性管理变换为集中性管理,更好的为电力企业战略目标的实现提供基础保障,促进电力企业今后更好的发展。
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2.2对电力企业后勤管理工作模式的影响
同时,信息化建设还会对电力后勤管理工作的模式带来影响。电力企业中的后勤管理工作主要是针对企业的办公环境、物资情况、工程情况进行管理。通过信息化的建设能够保证这些后勤工作按照信息技术的安排,科学合理的有序进行,避免后勤管理工作出现纰漏。同时为电力企业提供更好的工作环境,建立对员工更有保障的服务平台,由此可见信息化建设不但对企业的未来发展有着重要影响,还能够优化现今电力后勤管理工作的模式,提升后勤管理工作的质量。
三、电力企业后勤管理工作信息化建设的有效措施
3.1加强后勤管理工作中的信息化物资管理
针对电力后勤管理工作而言,传统的后勤物资管理模式较为复杂繁琐,并且很容易出现记账纰漏,从而为电力企业带来损失,大幅度降低了后勤管理工作的效率和质量,制约了电力企业的发展。但是在信息化建设中,能够利用数字化信息处理模式代替传统记账模式进行后勤物资管理,对电力企业各部门物资进行数据化的整合和处理,并对其进行科学的分析与评价,确保物资管理的高效性和准确性。同时实施信息化物资管理还能有效的进行成本控制、财务监管和投资监管等工作,充分展现了后勤管理工作的安全性和服务性,对电力企业的经济效益有着良好的提升作用。
3.2对后勤管理工作实施信息化实时监控
电力后勤管理是电力企业正常运转中的重要组成部分,是一个综合性较高的服务系统。在实行信息化建设之后,务必要利用信息化技术对后勤管理进行实时监控,做到全面、准确。根据后勤管理工作的需要和具体情况,及时对所需的信息和数据进行调整和完善,在基础上提升电力后勤管理的效率而质量。同时,通过对后勤管理的实时监控,分析现今管理工作中存有的问题,并予以优化,进一步加强信息化建设,使电力后勤管理工作更能符合时代发展的需求。
3.3加强电力后勤管理工作人员的整体素质
在对电力后勤管理工作实施信息化建设的过程中,一定要注意加强电力后勤管理人员的专业素质,进而保证电力后勤管理的信息化水平得到全方面的提升。因为,电力后勤管理工作相应的较为繁琐和复杂,在运用信息化技术进行电力后勤管理的过程中,管理人员的专业素质会直接影响到后勤管理工作的整体质量和效率,一旦管理人员相应的信息化技术水平较差,就会导致电力企业不能得到良好的发展。所以,在信息化建设的进程中,要定期设置专业知识和素养的培训和再教育,进一步提升后勤管理人员的整体素质。
结语
在电力企业的发展过程中,虽然后勤管理看起来无关紧要,但是在实际的工作过程中,后勤管理无论是对企业的顺利运作,还是预防企业的事故等,都发挥着重要的作用和价值。新时期,信息技术的发展越来越迅速,后勤管理工作也渐渐实现了信息化建设,很大程度上提升了工作的质量和效率,从而保证电力企业能够朝良好的方向发展。
参考文献
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作者简介
王磊(1977.9-),男,天津人,天津大学国际工程管理学学院,技师,职位:项目经理单位:国家电网公司天津市电力公司东丽供电分公司。
论文作者:王磊
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签:后勤论文; 管理工作论文; 电力论文; 电力企业论文; 后勤管理论文; 信息化建设论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第19期论文;