2.上海国孚电力设计工程股份有限公司 山东济南 250000
摘要：成本对于电力建设管理企业来说至关重要，如何降低成本支出也是电力建设管理企业应当重视的问题。物资采购成本可以说是电力建设管理企业最主要的成本支出，加强电力建设管理企业物资采购管理，不仅是深化企业改革的重要内容，更是降低企业成本支出、提高企业经济效益的重要举措。文章简述了电力物资采购管理存在的问题，提出电力物资的采购和现场管理措施，以供参考。
关键词：电力物资；采购；现场管理
1 电力建设管理企业采购管理存在的主要问题
1.1管理制度不严谨规范
目前大多数电力建设管理企业一般采用“集中管理、分级实施”模式，逐步加大集中采购范围，但是基于目前企业经营过程中实际情况不能将所有物资都涵盖于集中采购模式下，这样可能会出现多级采购的现象，从而影响企业管理稳定性和有序性，并可能在管理过程中产生许多不规范行为，对电力建设管理企业发展起着不利影响。
1.2物资采购监管制度不完善
由于电力建设管理企业需要采购的物资种类较多，采购工作量也相对较大，因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系，从而获得高质量和低成本物资。国内电力设材资源都是严格按照电力法规进行统一分配的，电力设材供应商受到统一机制的影响，极其缺乏管理联动模式，因此在供应过程中可能出现不稳定现象。电力设材供应商和企业物资采购方往往都只注重眼前利益，在采购过程中也只考虑到自身利益，因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善，导致许多劣质电力物资流入市场，致使电力建设管理企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力建设管理企业可能会频繁更换供应商，这不仅会增加企业工作量，还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润，因此会在市场继续进行贸易，而电力建设管理企业物资采购风险也不断升高，且采购成本也会相应升高。
2 健全电力建设管理企业物资采购管理的策略
2.1制定完善的企业采购管理制度
电力建设和电力生产推动着我国社会经济发展，加强对电力建设管理企业采购管理能有效提升社会经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终，坚持“集中管理、分级实施”等基本原则，实际采购中需要明确采购方向和目的，增强对电力建设管理企业物资采购管理，不断完善电力建设管理企业物资采购管理体系，从而确保物资采购更加规范化，注重物资采购各流程管理，实现各部门和各流程环节相互紧密衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理，职责分明并落实责任制度，从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力建设管理企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多，所以应当加强各环节和各部门协调统一，增强沟通和合作，确保信息传达的时效性，从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。
2.2不断创新物资采购管理体制
电力建设管理企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则，根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系，保障企业适应时代发展需求，从而提升企业的经济效益。电力建设管理企业总部在采购物资时可统一购买，和供应商保持长久合作关系，以降低采购成本和保障产品质量，还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台，将除上级公司集中采购外，由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台，便于统一规范管理，增强采购透明度，降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式，加强竞争，提高供应商积极性。
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2.3积极汲取先进管理模式和理念，健全物资采购管理制度
当前我国电力建设管理企业受传统采购模式影响较大，在采购管理和企业发展上都受到一定的局限，因此电力建设管理企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验，引进先进的管理模式和理念，从而建立健全电力建设管理企业物资采购信息管理平台，使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作，从而促进物资采购管理更加现代化，保障电力建设管理企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立，通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串联起来，采购前期需要制定详细的物资采购规划，从而明确采购方向和采购目的，降低库存，减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑，除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划，从而保障电力建设管理企业稳定运行。
3 电力物资现场管理建议
3.1严把物资验收入库关
货物到达后，由验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对。依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”原则，切实维护企业的合法权益。物资保管人员还需按财务规定及时递交材料出库单，财务部登记入账后和仓库明细账进行仔细核对，严防物资的流失和浪费。
3.2库房管理
库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账，汇总后，检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和卡（出库单、入库单等）是否相符。若是发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，提交给物资部主管，物资部主管收到结果后进行审核，在签署相应意见后报电力建设管理企业财务部，财务部对意见进行审核，通过后对处理文件进行备份，在对库内物资盘点完毕后，库管人员将在物资盘的基础上核实各类物资种类是否齐备，数量是否满足电力建设管理企业生产需求，若发现种类不齐或数量低于生产需求，则及时写出报告提出处理意见，报物资部门主管，在相关负责人核实后包物管部门经理审核后，报财务处生成新的需求计划，以及时补充仓库内物资存储。
3.3物资出库
在电力建设管理企业的日常生产中，需要消耗大量的物资，这也就涉及到大量的物资出库操作，电力建设管理企业的各个用料部门应根据自己的实际需要向物资部提交物资需求计划，在物资部审核后，若是在电力建设管理企业生产计划内，则通过相应部门的申请，在办理材料物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管员、经手人双方同时签字，一切手续不全的提货、领取物资事项，库管员有权拒绝发货，通过对物资出库流程分析后，可得出库房管理参与者主要有各个部门、物资部和库管员。各个部门的功能有提交物资领取申请和领取物资，再领取物资时可查询出库单，库管员的按需发放物质，发放物资时可查询出库单，物资部的功能有审核领申请和发放出库单，这两功能均查询物资领取申请。
3.4物资工地管理
电力物资到达工地后，要集中按序分类放在工地材料区，室内设备不能淋雨受潮的，要做好遮盖防雨设施，电缆类的物资还要特别做好防盗防损措施。
施工中敷设电缆时，需仔细计算使用量，作好敷设记录，不浪费每一米电缆，工程结束时，仔细统计各类物资的剩余量，及时交给相关部门，下一工程如有使用，可降低采购量，降低施工成本，提高工程的经济效益。
结束语
随着我国电力建设管理企业不断发展的同时，还要对其物资采购管理系统进行改进和完善，以更好的保证电力发电、供电和用电的平衡与此同时，将集中采购应用到电力建设管理企业物资管理之中，不仅可以对各个环节的采购水平进行提升，而且还能够降低企业物资的采购成本，提高电力建设管理企业的市场竞争力，推动社会经济的发展。
参考文献
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论文作者:吕俊盛1,翟运娟2
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/13
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