关键词：高职院校；档案管理；网络化；信息化；建议
1引言
随着我国社会经济的快速发展，新时代是信息化发展的时代，信息技术促进了各行各业高速发展。高职院校作为培养应用型人才的主要阵地，对档案的管理以及各部门的工作方式也进行了调整，在传统的档案管理工作中都是采用人工管理的方式，但是随着档案数量的不断增多，传统的管理方式已经不能够适应现代社会的发展需求，因此新时代下要对高职院校档案管理实施网络化信息化建设。
2高职院校档案管理网络化信息化的建设建议
2.1高职院校档案信息化的建设
在构建信息化体系的时候，首先高职院校要与当地的财政系统以及档案信息系统进行良好的连接，作为技术人员在设计软件的时候也应该充分考虑到这一内容，还要构建完善的档案信息化体系，值得注意的是，标准的体系只是档案信息化的开始，在以后的工作中应该对该体系进行宣传，并在实践的过程中不断的完善，让档案信息化管理发挥出自身的价值，只有各个环节都进行调整与协调，才能够让高职院校档案信息化建设有较高的规范性，同时让高职院校的整体工作高效率的进行。目前我国各个地方的财政部门都开展了信息化建设，对于高职院校来说，档案是最要的财政依据，因此要引起高度的重视。
2.2加大设施的投入力度
在科学技术与信息技术快速发展的时代背景下，我国高职院校要想提高工作效率，就应嘎紧跟着时代的发展步伐，积极的投入到信息化建设中去，当然实现高职院校档案管理信息化最主要的就是大量资金的投入，还需要购买很多的软硬件设施，然后各地方的高职院校应该结合自己当地的特点与实际情况，适当的对资金进行一定的调整，对于一些办公所必需的设备要配置齐全，例如扫描仪、打印机等等，如果能够将这些设施都准备充分了，那么档案信息化的效率就能够得到很大程度的提升，在现阶段中，高职院校最主要的任务就是与技术人员进行一定的沟通与交流，能够做好日常的维护工作，确保这些软硬件设备能够在可靠的环境中使用与工作。
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2.3构建标准信息化体系
构建标准信息化体系在对高职院校档案管理工作中占有十分重要的地位，在构建标准化体系的过程中，首先应该与当地的财政系统有一定的连接，这就需要相关技术人员对软件的设计问题进行充分的考虑，作为财政部门也要与其他的部门进行结合，实现不同部门之间的相互对接，这样才能够基本构建起基层档案信息标准体系，当然这种体系的构建只是在档案信息化中的开始部分，后面的工作还有很多，还需要对财政体系进行大力的宣传，并且能够在不断的实践过程中提高体系的可靠性，充分发挥出档案的自身价值，对于各个地方的高职院校要结合自己的实际情况，对各个环节进行调整，让当地的档案管理与信息化建设朝着更加科学的方向发展，同时加强对每一个环节的调整，从而提高高职院校工作的效率。
2.4提高管理人员的素质
在高职院校档案管理工作中，档案管理人员必须要有过硬的综合素质与能力，作为高职院校要建立一支专业知识过硬的团队，充分发挥出团队中每一个管理人员的作用，促进高职院校档案管理的实现网络化，从而达到更加规范、科学的管理。作为高职院校来说，还要定期的对档案管理人员进行知识与能力的培训，提高他们的档案管理意识，让他们每一个人都能够明确自己的任务，促进职业道德的提升，让他们能够全身心的投入到高职院校档案管理工作中来，从而适应现代化管理的需要，确保档案管理工作的顺利开展。
2.5发挥档案的资源优势
档案工作的目的就是通过科学的方式促进事业的快速发展，对于高职院校来说，档案的管理是十分重点的工作，在进行管理的时候应该注意服务性，要充分的利用好档案，从根本上转变观念由原来的被动服务转为主动服务的模式，将工作的重点放在对档案资源的开发上，这就要求档案管理者应该多开动脑筋，努力的寻找不同的档案资源，让原本静态的管理转为动态的信息，也可以多借鉴其他院校的先进管理方式，实现档案信息资源管理的数字化，从而提高资源管理的效率。在档案管理过程中，应该多应用计算机网络技术的优点，在提取数据以及存储的时候也会更加的方便，同时节省了人工调取档案的时间以及人力，也让整个的工作效率得到了提升。
3结束语
综上所述，通过对高职院校档案管理网络化信息化建设分析，可以看出，在高职院校档案管理中，应用计算机网络技术是十分有必要的，能够从很大程度上提高管理工作的效率与质量，熟练掌握计算机的基本技能以及档案管理操作方式，还要不断的引入新的信息技术与方案，促进高职院校档案工作的顺利进行。
参考文献
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[3]宫蓉蓉．高职院校计算机网络技术专业网站管理方向包班制教学模式研究[J]．长沙民政职业技术学院学报． 2016 , 23 (3) :6-7
论文作者:吴发娟
论文发表刊物:《科技中国》2018年4期
论文发表时间:2018/8/10
标签：高职院校论文; 档案论文; 档案管理论文; 体系论文; 信息化建设论文; 工作论文; 管理工作论文; 《科技中国》2018年4期论文;