摘要：如今现在，社会经济发展迅速，带动了各行各业进入一个繁盛的时期。国家不断发展我国的事业单位，使得事业单位的数据不断壮大。这使得事业单位档案管理迎来了挑战，因此事业单位档案管理信息化显得十分重要了，事业单位档案管理信息化建设会提升事业单位的工作效率，带来的影响将是深远的。本文就事业单位档案管理信息化建设的目前的现状做了阐述。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
1.事业单位档案管理工作实现信息化的重要性
我国的经济能够发展迅速事业单位是其中一个非常重要的部分，因此在单位的档案管理这方面的工作也就变得特别的重要。首先，档案管理的信息化建设可以把工作效率提起来，计算机技术，互联网技术这是当今科技的最流行的技术，把他运用到档案管理中，员工档案整理管理的工作效率也一定会大大提高，工作量也会减少，同时减少了人员的投用。其次，有了高端技术的应用，减少了出错率，保证了事业单位对员工以及其他档案整理工作的准确性，保证了资料的存放时间，运用计算机的技术使得档案管理的保存时间变得更长。最后，事业单位档案管理信息化建设使得对于未来的档案管理也会变得更加的方便。随着时间的不断推移，未来档案的管理使用变得简洁，保存方式也更加的多元化。
2.事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1事业单位对档案管理信息化建设的重视程度不够
一些事业单位并没有认识到档案管理信息化的重要性，领导人只是简单的建立了单位档案的信息系统并没有实现完善的功能，只是简单的认为信息化建设是计算机操作的一种保存的方式，其实这只是其中的第一步，还有一些领导只是为了应付上级而进行简单的信息化建设，它的功能太简单远远达不到档案管理信息化的要求的标准。
2.2事业单位的技术人员的素质低下
档案管理人员没有达到信息建设所需要的技术标准，很多工作人员对大数据、云计算等现在互联网流行的相关技术的认知，只是停留在概念层面上并没有做到真正的认识和了解。还有部分档案管理工作者认为档案管理的工作只是重复的操作，没有技术含量，这种工作是平淡无奇的，没有的乐趣，缺少激情。这样的工作人员很难在这样的工作环境工作，如果经常变动管理人员对于档案信息的保存和管理是不利的。
2.3事业单位网络环境不够安全
事业单位的档案信息中涉及到很多秘密人员的信息，在建设初期首先就要考虑安全的问题。如果网络环境不安全，档案信息进入互联网可能造成泄漏的问题，同时如果被外界的病毒侵入造成会造成行数据的损失以及泄露。一些管理人员的安全意识不够强，没有保护档案信息的意识，将内部接口与外部U盘随意接入，使用内部网路浏览网页，这会带来很多的安全隐患。互联网是一个复杂的环境，切实做好保护档案信息的数据需要信息系统的安全。
2.4事业单位检索效率低下
档案的检索方式可分为两种，一种是机器检索方式，一种是人工检索方式，其效率和存储档案的设备有很大的关系。因为检索档案信息依赖于硬件工具。现在，随着互联网技术和计算机技术不断的发展，它检索信息的速度越来越快，相对于人工检索，机器检索提高了检索效率档案检索的效率在于设备的精度。事业单位档案管理信息化建设的功能要求对于档案的查询要精准快速。
3.事业单位档案管理信息化建设的解决措施
3.1加强档案管理信息系统的安全性
3.1.1保护和预警措施
为了保证信息系统的安全，安全预警是一种防患于未然的手段，它是事业单位档案管理信息系统的一部分，具有重要的战略意义。它分析了网络环境对档案管理信息系统做出评估。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在整个过程中，为计算机档案系统提供保护，弥补漏洞，防止恶意侵犯。在整个事业单位档案管理信息系统中需要每一个部分之间的相互配合降低安全风险危险系数检察系统的安全设置积极采取手段防御外部侵犯提高信息系统的网络安全性能。
3.1.2检测和响应措施检测
检测及时发现有入侵行为，响应及时处理入侵行为。有效地防止入侵的办法就是建立安全的监控中心，形成一个整体的策略，利用防火墙的技术实现互联互动，提供时间给系统响应避免产生更大的破坏行为，提供安全保障及时做出准确的入侵判断。
3.2全面提高管理人员的综合素质
随着信息时代的来临，事业单位的档案管理工作要实现信息化建设首先档案管理工人员要有相应的技术，提高综合素质，仅仅有高尚的道德是不够的。从事档案管理工作的人要有一定的专业的技术手段。管理者一定要掌握相关的专业知识和手段，包括现在流行的信息技术，计算机计术，这些知识可以使档案管理变得精准。有了这样的工具会让操作人员的工作变得简单。经常性的组织管理技术的人员记性学习新的信息知识，不断创造新的认识，会产生积极的因素。
3.3对档案的信息进行综合整理
根据目前事业单位档案管理信息化技术的现有状况，档案的共享受到诸多方面因素的制约，而且目前这些这些问题还不能得到有效解决。由于一些相关的事业单位的档案信息比较重要，属于机密性质的，这样的事业单位档案信息不能共享给其他单位，然而还有一些可以被投入到开发的资源库的，由于条件的限制也难以实现。为了解决这一问题可以将大数据和云计算的技术运用到事业单位档案管理信息化的过程中，将档案的信息进行规整。云计算和大数据技术可以存储了大量的数据，它采取的集中存储的方式对数据进行存储，需要有专业的高端的人才对档案的存储的信息进行管理，结合科技提升事业单位档案数据信息的安全性。
3.4制定规范的档案管理工作的制度
由于事业单位的特殊性，法律法规中对那些档案信息的管理有针对的规定。因此档案的管理工作进行化的建设要在法律允许的范围内进行，也就是说档案管理信息化的建设在受到法律的约束，使事业单位的信息化建设要遵守一定的法律，不能超越法律。事业单位还应该制定有着自己特点的相关方面的规章制度。重视监督发挥的作用，事业单位档案管理信息化的过程要受到约束，保证其过程在法律制约内进行。良好的规章制度可以促进档案管理工作人员的积极性，提高他们的创新意识，也会充分的保障档案信息的安全。事业单位一定要做好这方面的工作，发现档案管理信息化过程的安全隐患然后根据制度采取措施。
4.结语
综上所述，事业单位目前的档案管理信息化建设还要很长的路要走，还要进行很多探索。通过本文可以了解到我国目前事业单位档案管理工作的相关内容，反映出发展过程中遇到的一些问题。现在，科技发展迅速，进行这方面的工作是必不可少的，对于使用者来说不仅能提高工作效率，也能使事业单位更好地发挥自己的作用，意义是非常明显的。因此作为事业单位的领导对档案管理信息化的建设工作重视起来，发展技术，用技术发展事业单位档案管理信息化的功能，为我国的档案信息化这个方面的建设打下基础。
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论文作者:黎振贤
论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期
论文发表时间:2018/5/18
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